Notion no tiene un botón nativo de exportación de PDF con un solo clic, pero le permite guardar cualquier página como PDF a través del cuadro de diálogo de impresión, y funciona sorprendentemente bien para la mayoría de los tipos de documentos. A continuación se explica cómo hacerlo en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, y qué esperar del resultado.
Cómo guardar una página de Notion como PDF en el escritorio
Abra la página de Notion que desea exportar. Haga clic en el menú de tres puntos (⋯) en la esquina superior derecha de la página. Seleccione Exportar en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo de exportación, elija PDF como formato de exportación y luego haga clic en Exportar.
Notion generará el PDF y le pedirá que lo guarde. El archivo exportado incluye todo el texto, las imágenes y el formato básico visibles. También se exportan tablas, listas de alternancia y bloques de llamadas, aunque los diseños complejos pueden verse ligeramente diferentes de cómo aparecen en la aplicación.
Nota: La exportación de PDF está disponible en todos los planes de Notion, pero para exportar subpáginas (un árbol de páginas anidado completo) se requiere un plan pago.
Cómo exportar una página de Notion como PDF usando Print
Un método alternativo funciona en cualquier navegador: abra la página de Notion en su navegador web (no en la aplicación de escritorio), luego presione Ctrl + P en Windows o Cmd + P en Mac para abrir el cuadro de diálogo de impresión. Establezca el destino en Guardar como PDF y haga clic en Guardar.
Este método le brinda un poco más de control: puede configurar el tamaño del papel, los márgenes y decidir si desea incluir colores de fondo. Si su página de Notion tiene un fondo de color o una imagen de portada, al habilitar "Gráficos de fondo" en la configuración de impresión incluirá aquellos en el PDF.
Cómo guardar una página de Notion como PDF en el móvil
La aplicación móvil de Notion (iOS y Android) también admite la exportación de PDF. Abra la página, toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, desplácese hacia abajo para buscar Exportar y seleccione PDF. El archivo se descargará en la ubicación de descarga predeterminada de su dispositivo.
Las exportaciones móviles tienden a ser menos pulidas que las exportaciones de escritorio para páginas complejas. Si su página tiene tablas anchas o diseños de varias columnas, la exportación de escritorio generalmente los maneja mejor.
Exportación de una base de datos completa de Notion como PDF
Las bases de datos de Notion (tablas, tableros, calendarios) no se exportan limpiamente a PDF desde la vista de la base de datos. La exportación PDF captura la vista de la página actual, lo que para una base de datos significa solo lo que está visible en la pantalla, no todas las entradas.
Si necesita un PDF de contenido de base de datos, el enfoque más confiable es abrir una página de base de datos específica, exportarla como PDF y luego repetir para otras entradas. Para exportaciones masivas de una base de datos, exportar como CSV o Markdown es más práctico que PDF.
Consejos de formato para una mejor noción PDF Exportaciones
Algunas opciones de formato en Notion afectan el resultado del PDF. Evite tablas muy anchas: a menudo desbordan los márgenes de la página en la exportación. Utilice divisores entre secciones para crear una separación visual que se imprima limpiamente. Los bloques de alternancia (secciones plegables) se exportarán en su estado actual, así que expanda todo lo que desee que esté visible antes de exportar.
Si el PDF exportado tiene problemas de diseño (texto cortado, imágenes desalineadas o páginas rotas en puntos incómodos), pruebe el método de impresión a PDF en un navegador en lugar de la exportación desde la aplicación. La representación del navegador a menudo produce resultados más limpios para páginas con mucho contenido.
Después de exportar: editar o comprimir el PDF
Las exportaciones de Notion PDF pueden ser bastante grandes si la página contiene imágenes o contenido incrustado. Si necesita compartir el archivo por correo electrónico o cargarlo en algún lugar con un límite de tamaño, ejecútelo a través de una herramienta de compresión PDF para reducir el tamaño del archivo sin afectar notablemente la calidad.
Si desea combinar la página de Notion exportada con otros documentos (por ejemplo, agregar una portada o agregar materiales de respaldo), la herramienta de combinación de WukongPDF lo maneja con unos pocos clics. Cargue todos los PDF, organice el pedido y descargue el archivo combinado.