Canva facilita la exportación de tus diseños como PDF, pero los pasos exactos dependen de si quieres un PDF estándar para compartir, un PDF listo para imprimir o algo optimizado para visualización digital. A continuación te explicamos cómo hacerlo correctamente y evitar los errores de exportación más comunes.
Cómo exportar un PDF desde Canva (estándar)
La exportación básica de PDF en Canva requiere tres clics. Abra su diseño, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha y luego seleccione Descargar. En el menú desplegable Tipo de archivo, elija PDF Estándar. Haga clic en Descargar para guardar el archivo.
PDF Standard es la opción correcta para la mayoría de los propósitos: presentaciones que compartirá por correo electrónico o enlace, documentos para lectura en pantalla y diseños donde la fidelidad exacta del color no es crítica. Los archivos están comprimidos para reducir su tamaño, lo que los hace más fáciles de compartir.
Cómo exportar un PDF listo para imprimir desde Canva
Si envía su diseño a una imprenta comercial, utilice PDF Imprimir en su lugar. Esta opción de exportación aplica una resolución más alta e incluye marcas de recorte y configuraciones de sangrado, que las impresoras necesitan para recortar la página correctamente.
Para acceder a él, vaya a Compartir > Descargue y seleccione PDF Imprimir en el menú desplegable. Verá opciones para agregar marcas de recorte y sangrado; actívelas si su impresora las requiere. El archivo resultante es más grande que un PDF estándar pero conserva la precisión y la resolución del color.
No todos los planes de Canva incluyen PDF Impresión con sangrado. Si la opción está atenuada, es posible que requiera una cuenta Canva Pro.
Exportación de páginas específicas desde un diseño de varias páginas
Canva te permite exportar todas las páginas juntas o seleccionar páginas individuales. Cuando haces clic en Descargar, busca una opción de selección de página debajo del tipo de archivo. Puede seleccionar Todas las páginas o elegir algunas específicas haciendo clic en sus miniaturas.
Todas las páginas seleccionadas se combinan en un único archivo PDF con una página por diapositiva o página de diseño. Si necesita PDF separados para cada página, deberá exportarlos uno a la vez.
Aplanando y protegiendo tu Canva PDF
Las exportaciones de PDF de Canva están aplanadas de forma predeterminada: las capas se fusionan y el archivo no se puede editar en un editor de PDF estándar. Esto suele ser lo que desea cuando comparte un diseño final.
Si necesita agregar una contraseña al PDF exportado antes de compartirlo, Canva no ofrece esa opción de forma nativa. Puede agregar protección con contraseña después del hecho utilizando la herramienta PDF Security de WukongPDF: cargue el archivo exportado, establezca una contraseña y descargue la versión protegida.
Canva común PDF Problemas de exportación
Las fuentes se ven diferentes en el PDF exportado: esto suele ocurrir cuando una fuente no está incrustada correctamente. Canva debería incrustar todas las fuentes automáticamente, pero si ve sustituciones, intente volver a exportarlas o cambiar a una fuente estándar del sistema.
Los colores se ven diferentes cuando se imprimen: Canva usa el color RGB de forma predeterminada, que está optimizado para pantallas. La impresión comercial utiliza CMYK. Si la precisión del color es fundamental, pregunte a su impresor cómo maneja la conversión de RGB a CMYK o utilice sus especificaciones de impresión PDF específicas.
El archivo PDF es demasiado grande: la exportación estándar PDF comprime el archivo, pero las imágenes de fondo grandes y las fotografías de alta resolución aún pueden generar archivos grandes. Después de exportar desde Canva, puede reducir aún más el tamaño del archivo con una herramienta de compresión PDF sin afectar significativamente la calidad visual.
Canva PDF vs Descarga como imágenes
Canva también te permite descargar diseños como archivos PNG o JPEG. PDF es la mejor opción cuando su diseño tiene varias páginas, cuando necesita mantener la nitidez del texto en diferentes niveles de zoom o cuando comparte algo que debe leerse como un documento en lugar de verse como una imagen.
Las descargas PNG o JPEG tienen más sentido para activos de una sola imagen, como gráficos de redes sociales, miniaturas o elementos de diseño que planea incrustar en otro documento. Para cualquier cosa que funcione como documento (folletos, currículums, presentaciones, informes), exporte como PDF.