Convertir una presentación de PowerPoint a PDF es una de las tareas de documentos más comunes y el método que utilice afecta qué tan bien se conservan las animaciones, las fuentes y los diseños. A continuación se explica cómo hacerlo en diferentes plataformas y a qué prestar atención.
Cómo convertir PowerPoint a PDF en Windows
En Microsoft PowerPoint en Windows, vaya a Archivo > Guarde como y elija PDF en el menú desplegable de tipo de archivo. Haga clic en Opciones antes de guardar para controlar qué diapositivas se incluyen y si se agregan notas del orador. Alternativamente, vaya a Archivo > Exportar > Cree PDF/XPS para obtener un cuadro de diálogo ligeramente más configurable que le permita elegir la calidad de tamaño Estándar o Mínimo.
La configuración de calidad Estándar es la mejor para compartir y ver en pantalla. El tamaño mínimo comprime aún más las imágenes y es útil cuando el tamaño del archivo es la prioridad, aunque la calidad de la imagen se degrada notablemente en diapositivas con muchas fotografías.
Cómo convertir PowerPoint a PDF en Mac
En Mac, abra la presentación en PowerPoint y vaya a Archivo > Guardar como, luego elija PDF en el menú desplegable de formato. Para tener más control, vaya a Archivo > Imprima, haga clic en el menú desplegable PDF en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo de impresión y seleccione Guardar como PDF. Esta ruta le permite seleccionar rangos de diapositivas específicos y establecer el tamaño del papel antes de convertir.
Si estás usando Keynote en Mac en lugar de PowerPoint, ve a Archivo > Exportar a > PDF. Keynote te ofrece opciones de calidad de imagen y te permite elegir si deseas incluir notas del presentador junto a cada diapositiva.
Cómo convertir PowerPoint a PDF en línea
Si no tiene PowerPoint instalado, o está trabajando desde un dispositivo que no lo admite, el conversor PPT a PDF de WukongPDF maneja la conversión en el navegador. Cargue el archivo .pptx, conviértalo y descargue el PDF. Esto también es útil para convertir archivos que alguien le envió sin abrirlos primero en PowerPoint.
El conversor en línea conserva fielmente los diseños de diapositivas, las fuentes y las imágenes para la mayoría de las presentaciones. Se excluyen las animaciones complejas (cada diapositiva aparece en su estado final), que es el mismo comportamiento que la exportación nativa de PowerPoint.
Qué se pierde al convertir PowerPoint a PDF
Las animaciones y las transiciones de diapositivas no se transfieren a PDF: la salida es estática y muestra cada diapositiva en su estado final sin efectos de movimiento. Los vídeos incrustados aparecen como imágenes en miniatura estáticas. Las narraciones de audio no están incluidas. Los elementos interactivos, como los hipervínculos en los que se puede hacer clic dentro de la presentación, a veces se conservan (como hipervínculos PDF) según la herramienta que utilice, pero los enlaces de navegación de diapositivas normalmente no funcionan en un visor de PDF.
Para distribuir diapositivas a personas que no necesitan ejecutar la presentación, PDF es ideal. Para compartir archivos que otros presentarán, comparta el .pptx original.
Reducción del tamaño de PDF después de la exportación
Los PDF de presentación suelen ser grandes porque las diapositivas contienen imágenes de alta resolución, fondos sin bordes y gráficos incrustados. Si el archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico o cargarlo, ejecútelo a través de una herramienta de compresión PDF después de exportarlo. La mayoría de los PDF de presentación se comprimen bien: una plataforma de 20 MB a menudo se reduce a 4 o 5 MB con cambios visibles mínimos en un tamaño de visualización normal.