La aplicación de cámara incorporada del iPhone también funciona como un escáner de documentos capaz, y iOS puede convertir esos escaneos en un PDF sin ninguna aplicación de terceros. Ya sea que esté escaneando un contrato, un recibo o un formulario de varias páginas, todo el proceso lleva menos de un minuto.
Cómo escanear un documento a PDF usando la aplicación Notas
El método integrado más rápido utiliza la aplicación Notas. Abra Notas y cree una nueva nota. Toque el ícono de la cámara encima del teclado y seleccione Escanear documentos. Sostenga su iPhone sobre el documento: iOS detecta automáticamente los bordes y captura el escaneo. Para documentos de varias páginas, siga escaneando cada página. Cuando termine, toque Guardar. Las páginas escaneadas se insertan en la nota como un archivo adjunto PDF.
Para guardarlo como un archivo PDF independiente, toque el escaneo en la nota, luego toque el botón Compartir y seleccione Guardar en archivos. Elija una ubicación en iCloud Drive o en su dispositivo y toque Guardar. El archivo se guarda como PDF con el formato adecuado.
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Cómo escanear un documento a PDF usando la aplicación Archivos
En iOS 16 y versiones posteriores, la aplicación Archivos tiene su propio escáner de documentos. Abra Archivos, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el escaneo, luego toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Escanear documentos. Se abre la interfaz del escáner: sostenga el teléfono sobre el documento, deje que se capture automáticamente y toque Guardar cuando todas las páginas estén terminadas. El PDF se guarda directamente en la carpeta que abrió, sin pasos adicionales.
Este método es más directo que el de Notes porque el archivo termina exactamente donde lo desea desde el principio, listo para compartir o cargar.
Obtención de la mejor calidad de escaneo
Algunos hábitos producen constantemente escaneos más limpios. Coloque el documento sobre una superficie plana y oscura; el contraste ayuda a iOS a detectar los bordes de la página con precisión. Asegúrese de que la iluminación sea uniforme; La luz directa del techo sin sombras proporciona el resultado más nítido. Sostenga el teléfono paralelo al documento en lugar de en ángulo, y deje que se active la captura automática en lugar de tocarlo manualmente; el modo automático espera hasta que la cámara esté estable.
Después de escanear, puede ajustar el recorte, aplicar filtros de color (color, escala de grises, blanco y negro) y rotar las páginas antes de guardarlas. El filtro blanco y negro en particular hace que los documentos con mucho texto sean mucho más limpios y produce un archivo significativamente más pequeño que un escaneo a todo color.
Hacer un PDF escaneado__ con capacidad de búsqueda
Los escaneos desde la cámara del iPhone son PDF basados en imágenes: el texto se ve bien visualmente pero no se puede seleccionar ni buscar. Si necesita buscar el contenido, copiar texto o indexar el archivo, ejecútelo a través de una herramienta OCR PDF después de escanear. Cargue el PDF escaneado a WukongPDF, conviértalo con OCR y descargue la versión con capacidad de búsqueda. El proceso agrega una capa de texto sin cambiar el aspecto del documento.
Para recibos, facturas o registros que necesitará consultar más adelante, hacer que el escaneo pueda realizar búsquedas ahorra mucho tiempo: puede encontrar transacciones o fechas específicas con una búsqueda simple en lugar de abrir archivos uno por uno.
Comprimir y compartir el PDF escaneado
Los escaneos en color de varias páginas pueden producir archivos grandes: un escaneo en color de cinco páginas puede ocupar entre 10 y 20 MB. Antes de enviarlo por correo electrónico o cargarlo, ejecútelo a través de una herramienta de compresión PDF para reducir el tamaño. La mayoría de los PDFs escaneados se comprimen drásticamente ya que las áreas de la imagen contienen importantes datos redundantes.
Una vez comprimido, comparta el PDF desde la aplicación Archivos tocando y manteniendo presionado el archivo, seleccionando Compartir y eligiendo su método preferido: Correo, Mensajes, AirDrop o una aplicación de almacenamiento en la nube. Todo el flujo de trabajo, desde escanear hasta compartir, lleva dos o tres minutos en el iPhone.
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