Los lectores de PDF no muestran un recuento de palabras en la barra de estado como lo hacen los procesadores de texto. Para encontrar el recuento de palabras de un PDF es necesario convertir el documento a Word, utilizar una herramienta dedicada para el recuento de palabras de PDF o exportar el texto y contarlo externamente. Una conversión de PDF a Word es el enfoque más común porque también hace que el documento sea editable, pero existen métodos más rápidos cuando solo necesitas el recuento de palabras. Comprender estas técnicas a fondo le ahorrará mucho tiempo y frustración al trabajar con documentos PDF de forma regular. La mayoría de los usuarios descubren que una vez que han realizado estas operaciones varias veces, se convierten en algo natural y pueden completarse en segundos en lugar de minutos.
Conclusiones clave
Tres métodos proporcionan el recuento de palabras de un PDF. Convertir a Word y utilizar el recuento de palabras de Word es el enfoque con más funciones. Usar un contador de palabras PDF en línea es la forma más rápida de realizar un conteo único. Exportar el texto y ejecutar un recuento de palabras en la línea de comandos es el mejor método para procesar por lotes varios documentos. El recuento incluye todo el texto del documento, incluidos encabezados, pies de página y notas al pie, a menos que la herramienta de recuento los excluya específicamente. Comprender estas técnicas a fondo le ahorrará mucho tiempo y frustración al trabajar con documentos PDF de forma regular. La mayoría de los usuarios descubren que una vez que han realizado estas operaciones varias veces, se convierten en algo natural y pueden completarse en segundos en lugar de minutos.
Convertir a Word y usar el recuento de palabras integrado
Para documentos legales donde el conteo de palabras tiene importancia contractual o regulatoria, utilice el mismo método de conteo de palabras de manera consistente. Los diferentes métodos producen recuentos ligeramente diferentes debido a cómo manejan las palabras con guiones, los números y la puntuación. Si un contrato especifica un recuento máximo de palabras, acuerde con la otra parte qué herramienta se utilizará para contar palabras. La coherencia de la herramienta importa más que la precisión absoluta de cualquier recuento. Comprender estas técnicas a fondo le ahorrará mucho tiempo y frustración al trabajar con documentos PDF de forma regular. La mayoría de los usuarios descubren que una vez que han realizado estas operaciones varias veces, se convierten en algo natural y pueden completarse en segundos en lugar de minutos.
Si el PDF se creó a partir de un documento escaneado y se aplicó OCR, el recuento de palabras del documento de Word convertido refleja la precisión del OCR. Los caracteres mal reconocidos que el motor de OCR dividió en varias palabras aumentan el recuento. Un documento que en realidad contiene 1000 palabras puede mostrar un recuento de 1050 a 1100 después del OCR debido a artefactos de reconocimiento. Para documentos escaneados, trate el recuento de palabras como una estimación y no como una cifra exacta.
Cargue el PDF a un convertidor de PDF a Word y descargue el archivo DOCX. Ábrelo en Microsoft Word. El recuento de palabras aparece en la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Para obtener un recuento detallado que incluya caracteres, párrafos y líneas, haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado para abrir el cuadro de diálogo Recuento de palabras. El recuento incluye texto en encabezados, pies de página y cuadros de texto, a menos que desmarques la casilla "Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final". opción en el cuadro de diálogo.
Este método tiene la ventaja de hacer que el documento sea editable al mismo tiempo. Si necesita trabajar con el documento después de comprobar el recuento de palabras, la conversión cumple una doble función. El documento de Word convertido necesitará una limpieza de formato, ya que la conversión de PDF a Word introduce artefactos de formato. El recuento de palabras es preciso independientemente de la calidad del formato. El conversor de PDF a Word de WukongPDF produce un archivo DOCX limpio adecuado para contar palabras y editar en un solo paso.
Usar herramientas de conteo de palabras PDF en línea
Varios sitios web ofrecen recuento instantáneo de palabras en PDF PDF Format sin conversión. Cargue el PDF y la herramienta extraerá todo el texto y mostrará el recuento de palabras junto con el recuento de caracteres, el recuento de oraciones y el tiempo estimado de lectura. Estas herramientas son la opción más rápida para un conteo único. Todo el proceso dura menos de 30 segundos. La desventaja es que estás cargando el documento en un servidor de terceros, que puede no ser apropiado para contenido confidencial.
Los contadores de palabras en línea varían en el manejo de encabezados, pies de página y notas al pie. Algunos incluyen todo el texto. Algunos intentan excluir encabezados y pies de página identificando el texto que se repite en las páginas. Consulte la documentación de la herramienta o pruébela en un documento con un recuento de palabras conocido para comprender qué incluye. Para la mayoría de los propósitos, la diferencia entre contar todo el texto y excluir los encabezados es lo suficientemente pequeña como para ser aceptable.
Exportar texto y contar con herramientas de escritorio
Para investigadores y estudiantes que necesitan realizar un seguimiento del recuento de palabras en múltiples fuentes de PDF, un administrador de referencias que extrae texto de archivos PDF puede mantener un recuento actualizado. Herramientas como Zotero y Mendeley indexan el texto completo de los archivos PDF en sus bibliotecas y pueden informar el recuento de palabras por documento. La función de recuento de palabras en los administradores de referencias está diseñada exactamente para este caso de uso y maneja el procesamiento por lotes de forma nativa.
Para documentos confidenciales o procesamiento por lotes, exporte el texto desde el PDF y ejecute un recuento de palabras localmente. Abra el PDF en cualquier lector, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto, cópielo y péguelo en un procesador de textos. El procesador de textos muestra el recuento de palabras. Este método mantiene el documento completamente en su computadora. La extracción de texto puede incluir saltos de línea que el procesador de textos cuenta como palabras separadas si aparecen en medio de las líneas. El recuento está cerca, pero puede estar ligeramente inflado.
Para el procesamiento por lotes de línea de comandos, utilice una herramienta que extraiga texto de archivos PDF y lo canalice a un contador de palabras. En Windows PowerShell, una combinación de una utilidad de extracción de texto PDF y el cmdlet Measure-Object puede contar palabras en varios archivos. El script lee cada PDF, extrae el texto e informa el recuento de palabras por archivo y el total en todos los archivos. Este es el método más eficaz para contar palabras en una biblioteca de documentos.
Preguntas frecuentes
La práctica regular de estas técnicas de edición de PDF genera confianza y eficiencia. Lo que inicialmente lleva varios minutos de navegar por los menús y ajustar la configuración, eventualmente se convierte en un proceso rápido, casi automático. Invertir tiempo para aprender estas habilidades adecuadamente produce dividendos en productividad diaria para cualquiera que trabaje regularmente con documentos PDF.
Las herramientas y métodos descritos en este artículo están disponibles en múltiples plataformas y lectores de PDF. Si bien los nombres de menú específicos y las ubicaciones de los botones pueden diferir ligeramente entre aplicaciones, los conceptos subyacentes son universales. Una vez que comprenda el principio detrás de una operación, podrá realizarla en cualquier software PDF, ya sea una aplicación de escritorio, una herramienta basada en navegador o una aplicación móvil.
Las técnicas descritas en este artículo funcionan en todos los principales lectores de PDF y sistemas operativos. Ya sea que esté utilizando Windows, macOS o un dispositivo móvil, los principios básicos siguen siendo los mismos, aunque las ubicaciones específicas del menú y los atajos de teclado pueden variar ligeramente entre plataformas. Consulte la documentación de su lector de PDF para obtener instrucciones específicas de la plataforma si los pasos descritos no coinciden exactamente con su versión de software.
¿Puedo excluir referencias o una bibliografía del recuento de palabras del PDF? La mayoría de las herramientas de conteo de palabras cuentan todo el texto del documento. Para excluir una sección, elimínela del PDF antes de contarla. Extraiga las páginas que contienen las referencias, elimínelas de la copia de trabajo, cuente las páginas restantes y luego vuelva a insertar las referencias. Algunos editores de PDF pueden ocultar páginas temporalmente sin eliminarlas, lo cual es más rápido que extraerlas y reinsertarlas.
¿Por qué el recuento de palabras de mi PDF difiere del recuento del documento de Word original antes de la conversión? El proceso de creación de PDF puede agregar o eliminar texto. Los encabezados y pies de página agregados durante la creación del PDF contribuyen al recuento de palabras. Las palabras con guiones en los saltos de línea pueden contarse de forma diferente. Es posible que el texto de gráficos vectoriales u objetos incrustados no se pueda extraer. Es normal una diferencia del 3 al 5 por ciento entre el recuento de palabras del documento fuente y el recuento de palabras del PDF.
¿El recuento de palabras incluye texto en imágenes y gráficos?
No. El texto que forma parte de una imagen, como las etiquetas de un gráfico o las palabras de una fotografía, no se cuenta en los métodos de extracción de texto. Sólo se cuenta el texto seleccionable. Para los archivos PDF escaneados, el recuento de palabras es cero a menos que se haya aplicado OCR para crear una capa de texto. Primero ejecute OCR en los documentos escaneados para crear texto contable.
¿El recuento de palabras del PDF es el mismo que el recuento de palabras del documento original antes de convertirlo a PDF?
Generalmente sí, dentro de un pequeño margen de error. La extracción de texto del PDF puede introducir ligeras variaciones debido a cómo el PDF almacena el texto. Las palabras con guiones en los saltos de línea pueden contarse como dos palabras en lugar de una. El texto en diseños complejos se puede extraer en un orden diferente al orden de lectura. El recuento es lo suficientemente preciso para la mayoría de los propósitos, pero puede diferir del recuento del documento fuente en algunos puntos porcentuales.
¿Puedo obtener un recuento de palabras para un PDF escaneado sin ejecutar OCR en todo el documento?
Puede estimar el recuento de palabras basándose en el promedio de palabras por página. Cuente las palabras en algunas páginas representativas, calcule el promedio y multiplíquelo por el número total de páginas. Esta estimación es lo suficientemente precisa para muchos propósitos y es mucho más rápida que el OCR para documentos escaneados de gran tamaño.