Abrir un PDF y ver símbolos aleatorios, rectángulos o galimatías en lugar de texto legible es un problema de codificación de fuentes. El texto está presente en el archivo. Los personajes están almacenados correctamente. Pero las Fuentes PDF que asignan códigos de caracteres a las formas que ves en la pantalla faltan, están dañadas o son incompatibles con tu sistema. Corregir texto confuso requiere abordar el problema de la fuente, no el contenido del texto. Comprender estas técnicas a fondo le ahorrará mucho tiempo y frustración al trabajar con documentos PDF de forma regular. La mayoría de los usuarios descubren que una vez que han realizado estas operaciones varias veces, se convierten en algo natural y pueden completarse en segundos en lugar de minutos.
Conclusiones clave
El texto PDF confuso casi siempre se debe a fuentes incrustadas faltantes o dañadas. Los caracteres se almacenan correctamente en el documento, pero el espectador no puede asignarlos a las formas visuales correctas. Instalar la fuente que falta, reparar los datos de la fuente incrustada o convertir el texto en contornos antes de que ocurra el problema son las tres soluciones principales. La solución que elija depende de si controla la creación del PDF o solo tiene acceso al documento terminado. Comprender estas técnicas a fondo le ahorrará mucho tiempo y frustración al trabajar con documentos PDF de forma regular. La mayoría de los usuarios descubren que una vez que han realizado estas operaciones varias veces, se convierten en algo natural y pueden completarse en segundos en lugar de minutos.
Diagnosticar si el problema son las fuentes o la codificación
La prueba de copiar y pegar distingue entre problemas de representación de fuentes y problemas de codificación. Si copia texto confuso y lo pega en el Bloc de notas y el texto aparece correctamente, la codificación está bien y los datos de fuente son el problema. Si el texto pegado también está confuso, la codificación misma está dañada. Los daños en la codificación son más graves y normalmente requieren recrear el documento a partir del archivo fuente. Los daños en las fuentes a menudo se pueden reparar. Saber con cuál está lidiando le ahorra tiempo buscando la solución equivocada. Comprender estas técnicas a fondo le ahorrará mucho tiempo y frustración al trabajar con documentos PDF de forma regular. La mayoría de los usuarios descubren que una vez que han realizado estas operaciones varias veces, se convierten en algo natural y pueden completarse en segundos en lugar de minutos.
Abra el PDF e intente seleccionar el texto confuso. Si puede seleccionarlo, copie algunas palabras y péguelas en un editor de texto, verifique lo que aparece. Si el texto pegado es correcto, la codificación de caracteres está intacta y el problema es puramente un problema de representación de fuentes. El espectador sabe qué personajes mostrar pero no puede representarlos. Este es el escenario más común y el más fácil de solucionar. Si el texto pegado también está confuso, la codificación de caracteres en sí está dañada, lo cual es un problema más grave que requiere reparación del documento.
Abra las propiedades del documento y mire la pestaña Fuentes. Cada fuente utilizada en el documento aparece con su estado de incrustación. Una fuente marcada como "No incrustada" significa que el PDF depende de que su sistema tenga esa fuente instalada. Si su sistema no tiene la fuente, el visor la sustituye por una fuente predeterminada que puede no contener los caracteres correctos. Una fuente con un nombre confuso o un estado de error indica datos de fuente incrustados corruptos. El enfoque Fix PDF depende de cuál de estas situaciones se aplica.
Instalar las fuentes que faltan en su sistema
Algunos archivos PDF se crean con fuentes incrustadas como subconjuntos, pero la tabla de subconjuntos está dañada. Los caracteres existen en los datos de fuente incrustados, pero la tabla que asigna códigos de caracteres a glifos está dañada. Una herramienta de reparación puede reconstruir la tabla de mapeo analizando qué glifos están presentes y reconstruyendo las relaciones de código a glifo. Esta es una reparación especializada que va más allá de la simple incrustación de fuentes y requiere una herramienta con capacidad de reconstrucción de tablas de fuentes.
Si el documento utiliza una fuente corporativa personalizada que no está disponible públicamente, no podrá instalarla desde una fuente pública. Póngase en contacto con el creador del documento y pídale que le proporcione el archivo de fuente o, mejor aún, que vuelva a exportar el PDF con la fuente incrustada. Las organizaciones que utilizan fuentes personalizadas deben hacer que la incrustación de fuentes sea una parte estándar de su flujo de trabajo de exportación de PDF para evitar este problema para todos los destinatarios.
Para documentos donde las fuentes no están incrustadas, instale la fuente requerida en su sistema. El nombre de la fuente aparece en las propiedades del documento. Busque la fuente en línea. Muchas fuentes estándar están disponibles para su descarga gratuita desde fuentes legítimas. Instale la fuente a través de la herramienta de administración de fuentes de su sistema operativo. Después de la instalación, cierre y vuelva a abrir el PDF. El espectador ahora tiene acceso a la fuente y puede representar el texto correctamente. Esta solución es permanente para su sistema pero no ayuda a los destinatarios que abren el documento en sus propias computadoras.
Si la fuente requerida es una fuente comercial que debe comprarse, solicite al creador del documento que le proporcione una versión del PDF con la fuente incrustada. La creación de archivos PDF con fuentes incrustadas es una casilla de verificación en la mayoría de las configuraciones de exportación de PDF. El creador del documento puede volver a exportar el PDF con la incrustación de fuentes habilitada y proporcionarle una versión que se reproduzca correctamente en cualquier sistema. La herramienta Repair PDF de WukongPDF puede intentar reconstruir tablas de fuentes dañadas a partir de datos parciales del documento.
Reparar fuentes incrustadas dañadas mediante reparación de PDF
Cuando los datos de fuentes incrustados están dañados, una herramienta de reparación de PDF puede reconstruir las tablas de fuentes. El proceso de reparación lee los datos de las fuentes dañadas, identifica las partes recuperables y reconstruye las estructuras de los datos de las fuentes. El resultado es un PDF donde las fuentes incrustadas se muestran correctamente. Esta solución funciona en el archivo PDF y produce un documento que se muestra correctamente en cualquier sistema, no solo en aquel donde se realizó la reparación.
Después de ejecutar la reparación, verifique la solución abriendo el documento y desplazándose por cada página. Preste atención a las páginas que originalmente mostraban las peores confusiones. La fuente reparada debería representar todos los caracteres correctamente. Si algunos caracteres todavía están confusos, el daño de la fuente fue demasiado grande para repararlo por completo. En este caso, solicite al creador del documento una nueva copia del PDF. Si el documento se recibió de una fuente externa, solicite que vuelvan a crear el PDF con las fuentes completamente integradas.
Preguntas frecuentes
La práctica regular de estas técnicas de edición de PDF genera confianza y eficiencia. Lo que inicialmente lleva varios minutos de navegar por los menús y ajustar la configuración, eventualmente se convierte en un proceso rápido, casi automático. Invertir tiempo para aprender estas habilidades adecuadamente produce dividendos en productividad diaria para cualquiera que trabaje regularmente con documentos PDF.
Las herramientas y métodos descritos en este artículo están disponibles en múltiples plataformas y lectores de PDF. Si bien los nombres de menú específicos y las ubicaciones de los botones pueden diferir ligeramente entre aplicaciones, los conceptos subyacentes son universales. Una vez que comprenda el principio detrás de una operación, podrá realizarla en cualquier software PDF, ya sea una aplicación de escritorio, una herramienta basada en navegador o una aplicación móvil.
Las técnicas descritas en este artículo funcionan en todos los principales lectores de PDF y sistemas operativos. Ya sea que esté utilizando Windows, macOS o un dispositivo móvil, los principios básicos siguen siendo los mismos, aunque las ubicaciones específicas del menú y los atajos de teclado pueden variar ligeramente entre plataformas. Consulte la documentación de su lector de PDF para obtener instrucciones específicas de la plataforma si los pasos descritos no coinciden exactamente con su versión de software.
¿Puede un software PDF obsoleto provocar texto confuso incluso cuando las fuentes están bien? Sí. Es posible que los lectores de PDF más antiguos no admitan formatos de fuentes más nuevos, como las fuentes OpenType CFF. El texto se muestra como caracteres confusos aunque los datos de fuente están intactos y se representarían correctamente en un lector actual. Actualizar el lector de PDF a la última versión resuelve los problemas de compatibilidad del formato de fuente. Esta es una de las soluciones más sencillas y debe probarse antes de abordar tareas más complicadas de reparación de fuentes.
¿Qué pasa si sólo algunos caracteres están confusos, como por ejemplo todos los signos de dólar que se muestran como rectángulos? Este es un problema clásico de fuentes de subconjunto. La fuente se incrustó como un subconjunto que contenía únicamente los caracteres que aparecían en el documento original. Si el signo de dólar no se utilizó en el texto original, no se incluyó en el subconjunto. Cuando el PDF se edita posteriormente para agregar un signo de dólar, o cuando un espectador intenta representar un signo de dólar a partir de un código de carácter diferente, falta el glifo. Volver a crear el PDF con la fuente completa incrustada evita la pérdida de glifos relacionados con subconjuntos.
¿Por qué mi PDF muestra texto confuso en mi teléfono pero se ve bien en mi computadora?
Los dispositivos móviles tienen menos fuentes instaladas que las computadoras de escritorio. Un PDF que se basa en una fuente del sistema que está presente en su escritorio pero ausente en su teléfono se mostrará correctamente en el escritorio y mostrará texto confuso en el teléfono. La solución es volver a crear el PDF con todas las fuentes completamente integradas, lo que elimina la dependencia de las fuentes del sistema.
¿Puede el OCR corregir texto confuso creando una nueva capa de texto?
OCR puede extraer el texto visualmente y crear una nueva capa de texto correctamente codificada. El enfoque OCR evita por completo el problema de codificación de fuentes porque lee la página como una imagen y reconoce los caracteres. La desventaja es que el OCR puede introducir errores de reconocimiento. Para documentos donde el texto confuso se limita a unas pocas páginas, el OCR en esas páginas específicas es más rápido que reparar todo el documento.
¿Convertir el PDF a otro formato y volver a arreglar las fuentes?
No. La conversión a Word u otro formato y volver a PDF descarta por completo los datos de fuente originales. La conversión de ida y vuelta puede producir un documento con diferentes fuentes sustituidas, lo que cambia la apariencia visual. Este enfoque cambia un problema de fuente por un problema de diseño diferente.