Consejos

Consejos para sacar más partido a tus PDFs.

Cómo archivar correos electrónicos como PDF
La conversión de correos electrónicos a PDF crea un registro estable y portátil que no depende de que su cliente de correo electrónico o su cuenta permanezcan accesibles.
Cómo crear un flujo de trabajo PDF para una startup
Las empresas emergentes manejan un gran volumen de documentos (acuerdos de inversionistas, contratos de trabajo, acuerdos con proveedores, acuerdos con clientes, trámites de cumplimiento)...
Cómo manejar informes de gastos como PDF
Los informes de gastos se encuentran en la intersección de la conveniencia de los empleados y los requisitos del departamento de finanzas.
Cómo utilizar PDFs en un departamento de recursos humanos
Los departamentos de recursos humanos manejan algunos de los documentos más confidenciales de cualquier organización: contratos de trabajo, revisiones de desempeño, registros disciplinarios,...
Cómo gestionar los documentos del cliente como consultor
Los consultores acumulan documentos rápidamente: resúmenes de clientes, contratos, entregables, informes, facturas, notas de reuniones, archivos de datos.
Cómo utilizar PDFs en el flujo de trabajo de un bufete de abogados
Los bufetes de abogados viven de documentos, y la mayoría de esos documentos son PDF. Presentaciones judiciales, contratos, materiales de descubrimiento, correspondencia, acuerdos con clientes,...
Cómo manejar NDA y acuerdos de confidencialidad como PDF
Los NDA se mueven rápidamente en los negocios: un socio, contratista o inversionista potencial a menudo espera que uno se firme y se devuelva rápidamente.
Cómo crear un PDF a partir de capturas de pantalla
Convertir capturas de pantalla en un único PDF es una necesidad común: capturar una serie de pantallas para documentar un proceso, empaquetar evidencia para un informe de error,...
Cómo utilizar PDFs en un flujo de trabajo contable
La contabilidad genera un flujo constante de PDF: facturas, recibos, extractos bancarios, documentos fiscales, informes de auditoría, estados financieros.
Cómo mantener organizados sus archivos PDF cuando trabaja de forma remota
El trabajo remoto amplifica los problemas de organización que eran manejables en una oficina.
Cómo procesar por lotes archivos PDF sin software de escritorio
Procesar muchos archivos PDF a la vez (comprimir 50 documentos escaneados, fusionar facturas de un mes, convertir una carpeta de PDF a Word)...
Cómo utilizar PDFs para la enseñanza y la educación
Los profesores e instructores trabajan con PDFs constantemente: distribuyendo lecturas, creando hojas de trabajo, recopilando tareas y marcando el trabajo de los estudiantes.
Cómo reducir el tamaño del archivo PDF en un iPhone
Para comprimir un PDF en iPhone no es necesario descargar una aplicación dedicada. Safari lo maneja completamente en el navegador y el proceso dura aproximadamente un minuto...
Cómo revisar y marcar un PDF con un equipo
La revisión de PDF con varios revisores tiene un problema estructural: cada persona anota una copia y alguien tiene que conciliar varias versiones marcadas...
Cómo utilizar PDFs en un entorno médico o de atención sanitaria
La atención sanitaria genera un enorme volumen de documentos: formularios de admisión de pacientes, formularios de consentimiento, notas clínicas, resultados de laboratorio, cartas de derivación, seguros...
Cómo enviar archivos PDF grandes sin comprimir la calidad
Algunos PDF son grandes por una buena razón: imágenes de alta resolución, dibujos arquitectónicos detallados, materiales de marketing listos para imprimir.
Cómo manejar facturas PDF de manera eficiente como una pequeña empresa
Las facturas son los documentos más directamente relacionados con el cobro. Manejarlos mal: enviar en el formato incorrecto, perder facturas entrantes,...
Cómo compartir archivos PDF con su equipo sin confusión de versiones
La confusión de la versión PDF es un problema específico: alguien anota una versión antigua, otra persona firma un borrador que ya ha sido reemplazado, dos equipos...
Cómo utilizar PDFs en una transacción de bienes raíces
Las transacciones inmobiliarias generan más papeleo que casi cualquier otro proceso personal o empresarial: acuerdos de compra, informes de inspección,...
Cómo trabajar con archivos PDF como autónomo
Trabajar como autónomo genera un flujo constante de documentos PDF: contratos que firmar, facturas que enviar, propuestas que preparar, resúmenes que revisar, entregables que...