Sie fügen Hyperlinks zu einem Word-Dokument hinzu, exportieren es in PDF und öffnen dann das PDF, um festzustellen, dass die Links nicht funktionieren – es handelt sich lediglich um blau unterstrichenen Text, der zu nichts führt. Oder die Links funktionieren in einem Viewer, in einem anderen jedoch nicht. Oder sie arbeiten auf dem Desktop, aber nicht, wenn jemand das PDF auf seinem Telefon öffnet. Hyperlinks in PDFs verhalten sich anders als Hyperlinks in Webseiten oder Word-Dokumenten, und wenn Sie wissen, warum, können Sie dafür sorgen, dass sie zuverlässig funktionieren.
Wie Hyperlinks die PDF-Konvertierung überleben
Ob Hyperlinks von einem Word-Dokument in ein funktionierendes PDF gelangen, hängt ganz davon ab, wie Sie die Datei exportieren. Dies ist einer der folgenreichsten Unterschiede zwischen den Exportmethoden.
- Words nativer PDF-Export (Datei > Speichern unter > PDF): behält Hyperlinks als anklickbare PDF-Links bei. Dies ist die Methode, die Sie verwenden sollten, wenn Links wichtig sind.
- Drucken als PDF (Datei > Drucken > Speichern als PDF): rendert das Dokument als visuelles Bild. Hyperlinks werden zu funktionslosem Text – sie sehen aus wie Links, aber das Anklicken bewirkt nichts.
- Drittanbieter-PDF-Konverter: variiert je nach Tool. Bessere Konverter bewahren Links; grundlegende möglicherweise nicht. Der Word-zu-PDF-Konverter von WukongPDF bei www.wukongpdf.com bewahrt anklickbare Links aus Word-Dokumenten.
Wenn Ihre Links nach der Konvertierung nicht funktionieren, müssen Sie sich zunächst die Frage stellen, welche Exportmethode Sie verwendet haben. Durch den Wechsel von „Drucken“ zu „PDF“ und zum nativen Word-Export wird das Problem oft sofort behoben.
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Die verschiedenen Arten von Links, die in einem PDF vorhanden sein können
PDFs unterstützen mehrere Arten von PDF-Links, die sich jeweils unterschiedlich verhalten:
- Externe URLs: Links zu Websites. Klicken Sie darauf und ein Browser öffnet die URL. Dies sind die gebräuchlichsten Typen und funktionieren in den meisten PDF-Viewern.
- Interne Dokument-Links: Links, die zu einer anderen Seite oder einem anderen Abschnitt innerhalb desselben PDF springen. Inhaltsverzeichniseinträge verwenden diese normalerweise. Sie funktionieren vollständig innerhalb des Dokuments und erfordern keinen Internetzugang.
- E-Mail-Links (mailto:): Links, die ein E-Mail-Erstellungsfenster öffnen, das an eine bestimmte Adresse gerichtet ist. Diese funktionieren in den meisten Desktop-Viewern, funktionieren jedoch je nach Konfiguration des Standard-E-Mail-Clients möglicherweise nicht auf Mobilgeräten.
- Datei-Links: Links zu anderen Dateien auf demselben Computer oder Netzwerk. Diese funktionieren nur, wenn der Empfänger die gleiche Dateipfadstruktur hat – was in freigegebenen Dokumenten grundsätzlich nie sinnvoll ist.
Warum Links bei einigen Viewern funktionieren, bei anderen jedoch nicht
Die PDF-Viewer-Unterstützung für Links variiert. Adobe Reader und Acrobat verarbeiten alle Linktypen zuverlässig. Der integrierte PDF-Viewer von Chrome verarbeitet externe URL-Links gut, bei anderen Typen kann es jedoch zu Problemen kommen. Einige mobile PDF-Apps schränken das Linkverhalten aus Sicherheitsgründen ein – sie erfordern möglicherweise eine Benutzerbestätigung, bevor sie eine URL öffnen, anstatt ihr sofort zu folgen.
Wenn ein Empfänger meldet, dass Links in Ihrem PDF nicht funktionieren, fragen Sie, welchen Viewer er verwendet. Der Link ist möglicherweise technisch gesehen in der Datei vorhanden, wird aber vom Betrachter nicht befolgt. Der Vorschlag, den kostenlosen Adobe Reader auszuprobieren, löst in der Regel betrachterspezifische Linkprobleme. Wenn der Link auch im Adobe Reader nicht funktioniert, liegt das Problem im PDF selbst – wahrscheinlich ein Konvertierungsproblem.
Hinzufügen oder Korrigieren von Links in einem vorhandenen PDF
Wenn ein PDF Text enthält, der ein Link sein sollte, es aber nicht ist, oder wenn Links im PDF defekt sind und aktualisiert werden müssen, können sie direkt im PDF hinzugefügt oder bearbeitet werden, ohne zum Quelldokument zurückkehren zu müssen.
In Adobe Acrobat Pro: Extras > Bearbeiten PDF > Link > Hinzufügen oder Bearbeiten. Sie zeichnen ein Rechteck über den Text, der anklickbar sein soll, und geben dann das Linkziel an – eine URL, eine Seite im Dokument oder eine E-Mail-Adresse. Der Link wird als unsichtbares, anklickbares Overlay über dem Text hinzugefügt.
Für die Aktualisierung defekter Links – zum Beispiel einer URL, die sich seit der Erstellung von PDF geändert hat – gilt der gleiche Vorgang: Suchen Sie den vorhandenen Link, löschen Sie ihn und erstellen Sie einen neuen mit dem richtigen Ziel. Dies ist schneller als die Neugenerierung des gesamten PDF aus dem Quelldokument, wenn nur wenige Links aktualisiert werden müssen.
Links so zuverlässig wie möglich machen
- Vollständige URLs verwenden: In URLs immer https:// einschließen. Einige Viewer erkennen automatisch nur Links, die das Protokollpräfix enthalten.
- Vor dem Verteilen testen: öffnen Sie das PDF in Adobe Reader und klicken Sie vor dem Senden auf jeden Link. Es ist besser, defekte Links zu erkennen, bevor der Kunde es tut.
- Fügen Sie die URL als sichtbaren Text zum Drucken ein: Wenn das PDF gedruckt werden soll, fügen Sie die URL als lesbaren Text neben oder unter dem Link ein, damit jemand, der eine physische Kopie liest, trotzdem darauf zugreifen kann.
- Vermeiden Sie die Verknüpfung mit Dateien auf lokalen Laufwerken: file://-Links sind nur dann sinnvoll, wenn der Empfänger genau denselben Dateipfad hat – was fast nie der Fall ist. Verlinken Sie stattdessen auf URLs.
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