Das Bearbeiten eines gescannten PDF ist aufwendiger als das Bearbeiten eines normalen PDF, aber es ist nicht unmöglich. Die Herausforderung besteht darin, dass es sich bei einem Scan im Wesentlichen um ein Foto handelt – der Text, den Sie sehen, besteht aus Pixeln, die so angeordnet sind, dass sie wie Buchstaben aussehen, und nicht aus echten Zeichen, mit denen ein Computer arbeiten kann. Was Sie tun können, hängt davon ab, welche Art von Bearbeitung Sie benötigen.
Inhalte zusätzlich zu einem Scan hinzufügen: Keine zusätzlichen Schritte erforderlich
Wenn Sie lediglich eine Signatur hinzufügen, leere Felder ausfüllen oder irgendwo auf der Seite ein Textfeld platzieren müssen, müssen Sie beim Scannen zunächst nichts Besonderes tun. Mit einem PDF Editor-Tool können Sie neue Inhalte über dem vorhandenen Bild ablegen, ohne das darunter liegende Bild zu berühren. Der Originalscan bleibt als Hintergrund erhalten und Ihre Ergänzungen schweben als separate Ebene darüber.
Dies deckt den häufigsten Grund ab, warum Menschen Inhalte „bearbeiten“ möchten. ein gescanntes PDF – ein gescanntes Formular ausfüllen, einen Vertrag unterzeichnen oder ein Dokument mit Notizen versehen. Keines davon erfordert eine Änderung des zugrunde liegenden Scanbilds.
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Vorhandenen Text ändern: Sie benötigen zuerst OCR
Wenn Sie ein Wort ändern möchten, das bereits im Dokument enthalten ist – einen Tippfehler korrigieren, einen Namen aktualisieren, eine Zahl korrigieren – ist OCR der notwendige erste Schritt. OCR (optische Zeichenerkennung) liest das Bild und wandelt das, was es sieht, in tatsächliche Textzeichen um und fügt dem PDF eine Textebene hinzu, mit der Redakteure dann arbeiten können.
Das Tool OCR PDF von WukongPDF fügt diese Textebene im Browser hinzu. Nach der Verarbeitung sieht das Dokument identisch aus, aber der Text ist jetzt auswählbar, durchsuchbar und bearbeitbar. Von dort aus können Sie es mit einem PDF-Editor bearbeiten, der Textänderungen unterstützt, oder für eine gründlichere Bearbeitung in Word konvertieren.
Der Workaround für kleine Korrekturen
Um ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Zahl zu korrigieren, ohne einen vollständigen OCR- und Bearbeitungsworkflow durchlaufen zu müssen, gibt es eine praktische Problemumgehung: Platzieren Sie ein weißes Rechteck über dem Text, den Sie entfernen möchten, und platzieren Sie dann ein neues Textfeld mit dem richtigen Inhalt darüber. Es handelt sich nicht um eine echte Bearbeitung – wenn Sie genau hineinzoomen, können Sie erkennen, dass etwas gepatcht wurde –, aber in normaler Lesegröße sieht es gut aus und die richtigen Informationen sind vorhanden.
Dieser Ansatz ist bei einmaligen Korrekturen schneller als die Konvertierung des gesamten Dokuments. Bei einem gescannten Vertrag, bei dem ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Nummer geändert werden muss, dauert das Eindecken und Ersetzen zwei Minuten. Das Ausführen von OCR, die Konvertierung in Word, die Bearbeitung und der Rückexport können zehn Minuten dauern.
Umstellung auf Word für größere Änderungen
Wenn Sie wesentliche Änderungen vornehmen müssen – Abschnitte neu schreiben, Inhalte umstrukturieren, große Textmengen hinzufügen oder entfernen – bietet Ihnen die Konvertierung des gescannten PDF in Word die größte Flexibilität. Der Prozess ist: OCR zum Hinzufügen einer Textebene und anschließende Konvertierung in Word mit einem PDF-to-Word-Tool. Das Word-Dokument sieht nicht ganz so aus wie der Originalscan, aber der Text ist vollständig editierbar.
Wie genau die Word-Version mit dem Original übereinstimmt, hängt von der Scanqualität und der Komplexität des Layouts ab. Saubere, kontrastreiche Scans einfacher Dokumente lassen sich gut konvertieren. Verblasste Scans, ungewöhnliche Schriftarten oder stark formatierte Seiten erfordern nach der Konvertierung eine stärkere Bereinigung. Für die meisten Geschäftsdokumente – Briefe, Verträge, Standardformulare – ist die Konvertierung gut genug, um damit zu arbeiten.
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