Sie klicken auf „Drucken“, um ein PDF zu erstellen, das auf Ihrem Bildschirm perfekt aussieht. Der Drucker erwacht mit einem Surren zum Leben, Seiten rutschen heraus und das Ergebnis ist falsch. In Wörtern fehlen Buchstaben. Wo lesbarer Text sein sollte, stehen leere rechteckige Kästchen, von Typografen manchmal Tofu genannt. Oder der Text ist vorhanden, aber Teile davon erscheinen als leere weiße Lücken zwischen Buchstabenfragmenten. Das Dokument sah vorhin noch gut aus. Was ist zwischen dem Bildschirm und dem Papier passiert?
Dieses Problem kennt jeder, der regelmäßig PDFs aus verschiedenen Quellen druckt. Der Allyant PDF Accessibility Index für 2025–2026, der über 644.000 öffentlich zugängliche PDFs untersuchte, ergab, dass strukturelle Probleme, einschließlich fehlender Schriftdaten, einen erheblichen Teil der Dokumente betrafen, wobei 94,75 % grundlegende Usability-Standards verfehlten (Allyant, „PDF Accessibility Index“, 2026). Obwohl sich nicht jeder Fehler als Druckproblem manifestierte, ist die zugrunde liegende Ursache oft dieselbe: unvollständige oder nicht übereinstimmende Schriftartinformationen, die in die Datei eingebettet sind.
Fehlende Schriftarten sind der häufigste Grund für Drucklücken
Wenn eine PDF-Datei erstellt wird, entscheidet die Software, die sie generiert, ob die PDF-Schriftarten-Daten in die Datei eingebettet werden oder die Schriftart einfach namentlich referenziert wird und davon ausgegangen wird, dass sie dem Betrachter oder Drucker zur Verfügung steht. Wenn die Schriftart eingebettet ist, enthält die PDF-Datei alles, was zur korrekten Darstellung des Textes auf jedem Gerät erforderlich ist, auch auf einem Drucker, auf dem überhaupt keine Schriftarten installiert sind. Wenn die Schriftart nicht eingebettet ist, ist das PDF darauf angewiesen, dass der Drucker oder das Betriebssystem eine passende Schriftart bereitstellt. Wenn der Drucker nicht über die Schriftart verfügt, kann der Text nicht gerendert werden und es entstehen Leerzeichen, Tofu-Boxen oder völlig fehlende Zeichen.
Dieses Problem tritt besonders häufig bei PDFs auf, die von Anwendungen erstellt wurden, die nicht standardmäßige oder lizenzierte Schriftarten verwenden. Eine in Adobe InDesign mit einer Premium-Schriftart gestaltete Marketingbroschüre, ein aus einer speziellen Buchhaltungsanwendung exportierter Finanzbericht oder eine PDF-Datei, die von einem Webbrowser von einer Seite generiert wird, die Schriftarten von einem CDN lädt, bergen alle das Risiko einer Schriftartersetzung zum Zeitpunkt des Drucks. Die Bildschirmdarstellung funktioniert, weil moderne PDF-Viewer über ausgefeilte Font-Fallback-Mechanismen verfügen. Der Drucker, der die Datei über eine andere Rendering-Pipeline verarbeitet, hat möglicherweise keinen Zugriff auf dieselbe Fallback-Logik.
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Wie das Ersetzen von Schriftarten quadratische Kästchen und Leerzeichen erzeugt
Wenn ein Drucker auf eine Schriftart stößt, die er nicht erkennt, stehen ihm nur begrenzte Optionen zur Verfügung. Einige Drucker ersetzen die fehlende Schriftart durch eine generische integrierte Schriftart, z. B. Courier oder Helvetica. Der Text wird gedruckt, sieht aber falsch aus. Der Abstand stimmt nicht, die Buchstabenformen stimmen nicht überein und das Gesamterscheinungsbild des Dokuments wird beeinträchtigt. Unter den schriftbezogenen Fehlern ist dies der beste Fall, da zumindest der Inhalt lesbar ist.
Andere Drucker, insbesondere ältere Modelle und einige Netzwerkdrucker, führen überhaupt keine Schriftartersetzung durch. Wenn sie auf eine fehlende Schriftart stoßen, drucken sie Leerzeichen an der Stelle, an der der Text stehen sollte. Das Dokument verlässt den Drucker mit Satzlücken, halbierten Wörtern oder ganzen Absätzen, die auf geisterhafte weiße Rechtecke reduziert sind. Der Drucker weist keine Fehlfunktion auf. Es gibt getreulich bekannt, dass es nicht über die Daten verfügt, die es für seine Arbeit benötigt.
Das Square-Box- oder Tofu-Problem tritt auf, wenn ein Drucker eine Schriftart teilweise erkennt. Es verfügt über genügend Schriftartendaten, um zu wissen, dass an bestimmten Positionen Zeichen vorhanden sind, aber die spezifischen Glyphen, die tatsächlichen Formen der Buchstaben, fehlen in den Schriftartentabellen. Für jedes fehlende Glyph gibt der Drucker ein Rechteck als Platzhalter aus. Dies ist am häufigsten bei PDFs der Fall, die Sonderzeichen, Symbole, mathematische Notationen oder nicht-lateinische Schriften wie Chinesisch, Japanisch, Arabisch oder Kyrillisch enthalten, bei denen der integrierte Schriftartensatz des Druckers wahrscheinlich nicht die erforderlichen Zeichenformen enthält.
Beschädigte oder unvollständig heruntergeladene PDFs können ähnliche Symptome verursachen
Schriftprobleme sind die häufigste Ursache für gedruckte Textlücken, aber nicht die einzige. Eine teilweise heruntergeladene oder beschädigte PDF-Datei kann nahezu identische Symptome hervorrufen. Wenn eine PDF-Datei während des Downloads unterbrochen wird, beispielsweise weil ein Webbrowser das Zeitlimit überschreitet oder eine Netzwerkverbindung unterbrochen wird, kann es sein, dass die Datei auf dem Bildschirm korrekt geöffnet wird, obwohl sie beschädigte interne Strukturen enthält, die nur sichtbar werden, wenn der Drucker die Datei strenger verarbeitet als der Bildschirmbetrachter.
PDF-Dateien verfügen über eine interne Querverweistabelle, die jedes Objekt in der Datei, Schriftarten, Bilder, Textströme und Metadaten, seiner Byte-Position zuordnet. Wenn diese Tabelle unvollständig oder beschädigt ist, sind Objekte am Ende der Datei möglicherweise für die Rendering-Engine nicht erreichbar. Ein Bildschirmbetrachter könnte diese unerreichbaren Objekte stillschweigend überspringen und so viel anzeigen, wie er kann. Der RIP (Raster Image Processor) eines Druckers ist möglicherweise weniger fehlerverzeihend und führt zu fehlenden Elementen, leeren Seiten oder einem völligen Druckfehler.
Der einfachste Weg, um zu testen, ob eine Beschädigung vorliegt, besteht darin, die Datei erneut herunterzuladen und zu versuchen, die neue Kopie zu drucken. Wenn das Problem verschwindet, war der ursprüngliche Download die Ursache. Wenn das Problem über mehrere Downloads hinweg weiterhin besteht, liegt das Problem wahrscheinlich in der PDF-Datei selbst, meist ein Problem mit der Schriftarteinbettung.
So beheben Sie das Problem, bevor Sie das PDF an jemand anderen senden
Wenn Sie die Erstellung der PDF-Datei kontrollieren, ist die Lösung unkompliziert. Wählen Sie beim Exportieren oder Speichern als PDF immer die Option zum Einbetten von Schriftarten. In Microsoft Word befindet sich diese Einstellung unter „Optionen“ im Dialogfeld „Als PDF speichern“. In Adobe InDesign und Illustrator wird das Einbetten von Schriftarten in den Exporteinstellungen im Bedienfeld „Erweitert“ gesteuert. In Google Docs werden Schriftarten beim Herunterladen als PDF automatisch eingebettet. In den meisten Webbrowsern bettet die Funktion „Als PDF drucken“ die Schriftarten ein, die von der Seite zum Zeitpunkt des Druckens verwendet wurden, obwohl dynamisch über JavaScript geladene Webschriftarten möglicherweise fehlen.
Wenn Sie die PDF-Datei von jemand anderem erhalten haben und sie mit fehlendem Text gedruckt wird, besteht die zuverlässigste Lösung darin, die Software PDF Editor zu verwenden, um das Dokument erneut zu exportieren oder zu reduzieren. Öffnen der Datei in einem PDF-Editor und Drucken als neues PDF, manchmal auch „Wiederherstellen“ genannt. Die PDF-Datei zwingt die Rendering-Engine dazu, alle Schriftartverweise aufzulösen und die tatsächlichen Glyphenformen in die Ausgabe einzubetten. Die resultierende Datei wird größer sein, da sie jetzt alle Schriftartdaten enthält, aber sie wird auf jedem Drucker korrekt gedruckt. WukongPDF wickelt diesen Vorgang automatisch ab, wenn Sie die Bearbeitungstools für eine Datei verwenden, und bettet die erforderlichen Schriftartdaten in die Ausgabe ein, sodass der Empfänger keine schriftartbezogenen Druckprobleme hat.
Ein zweites Diagnosetool: Die Problemumgehung „Drucken als Bild“
Fast jeder PDF-Viewer verfügt über die Option „Als Bild drucken“. in den erweiterten Druckeinstellungen. Wenn diese Option aktiviert ist, rendert der Viewer jede Seite in ein Bitmap-Bild und sendet dieses Bild an den Drucker, anstatt die strukturierten PDF-Daten zu senden. Der Drucker erhält ein Foto der Seite und keine Anweisungen zum Zeichnen von Text mit bestimmten Schriftarten.
Bei „Als Bild drucken“ werden Probleme beim Einbetten von Schriftarten vollständig umgangen, da keine Schriftartdaten an den Drucker übertragen werden müssen. Jedes Zeichen, jedes Symbol und jede Zeile wird vorab in Pixel gerendert. Der Nachteil besteht darin, dass die gedruckte Ausgabe möglicherweise nicht so scharf ist wie ein Ausdruck mit korrekter Schriftart und dass das Spoolen des Druckauftrags länger dauert, da das Datenvolumen viel größer ist. Wenn Sie jedoch möchten, dass ein Dokument jetzt korrekt gedruckt wird, funktioniert diese Problemumgehung fast immer.
Wenn „Als Bild drucken“ auch Leerzeichen oder fehlender Text erzeugt, liegt das Problem nicht an der Schriftart. Möglicherweise liegt ein Problem mit dem Druckertreiber, eine beschädigte PDF-Datei oder ein Hardwareproblem mit dem Drucker selbst vor. In diesem Fall sind das Aktualisieren des Druckertreibers, das Ausprobieren eines anderen Druckers oder das erneute Herunterladen der Datei die produktivsten nächsten Schritte.
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