PDF hat den Ruf, überall gleich auszusehen. Dieser Ruf ist für die meisten Dokumente wohlverdient – aber nicht absolut. Wenn Ihnen jemand mitteilt, dass ein von Ihnen gesendetes PDF auf seinem Bildschirm anders aussieht, gibt es dafür eine Reihe spezifischer Gründe. Die meisten lassen sich beheben, und bei einigen wenigen liegt es einfach an der Art und Weise, wie unterschiedliche Geräte und Software mit derselben Datei umgehen.
Schriftartersetzung: Die häufigste Ursache
Wenn ein PDF seine Schriftarten nicht einbettet, sucht jeder Betrachter auf dem Gerät, auf dem es ausgeführt wird, nach diesen Schriftarten. Wenn die Schriftart installiert ist, sieht das Dokument wie vorgesehen aus. Ist dies nicht der Fall, ersetzt der Betrachter die nächstgelegene verfügbare Alternative – und diese Ersetzung ändert Zeichenabstände, Zeilenumbrüche und manchmal auch das Gesamtlayout.
Dies ist der häufigste Grund dafür, dass ein PDF auf einem anderen Computer anders aussieht. Eine Überschrift in einer benutzerdefinierten Schriftart, die auf dem Computer des Erstellers fett und unverwechselbar aussieht, erscheint in Times New Roman auf einem Computer, auf dem diese Schriftart nicht installiert ist.
Die Lösung: Beim Export nach PDF immer Schriftarten einbetten. Verwenden Sie in Word Datei > Speichern unter > PDF und stellen Sie sicher, dass die Schriftarteinbettung aktiviert ist. In Adobe-Anwendungen umfassen die PDF-Exportvoreinstellungen standardmäßig die Einbettung von Schriftarten. Sobald Schriftarten in die Datei eingebettet sind, verwendet jeder Betrachter genau die Schriftart, mit der das Dokument entworfen wurde – keine Ersetzung, keine Layoutverschiebungen.
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Unterschiedliche PDF-Viewer rendern unterschiedlich
Adobe Acrobat, der integrierte Viewer von Chrome, Apple Preview, Foxit und mobile PDF-Apps verwenden alle unterschiedliche Rendering-Engines. Bei den meisten textlastigen PDFs sind die Unterschiede unsichtbar. Bei PDFs mit Transparenzeffekten, komplexen Farbverläufen, farbverwalteten Inhalten oder ungewöhnlicher Schriftkodierung können verschiedene Betrachter deutlich unterschiedliche Ergebnisse liefern.
Dies ist schwieriger zu beheben als Schriftartenprobleme, da Sie nicht steuern können, welchen Viewer der Empfänger verwendet. Die praktische Antwort besteht darin, Ihr PDF vor der Verteilung in mehreren Viewern zu testen – Chrome, Adobe Reader und Preview auf dem Mac decken die häufigsten Szenarien ab. Wenn es in allen drei Fällen richtig aussieht, wird es auch für die überwiegende Mehrheit der Empfänger richtig aussehen.
Farbunterschiede zwischen Bildschirmen
Jeder Monitor stellt Farben anders dar. Ein PDF mit einem satten dunkelblauen Hintergrund kann auf einem gut kalibrierten Display dunkelblau und auf einem unkalibrierten Laptop-Bildschirm eher schwarz erscheinen. Dabei handelt es sich nicht um ein PDF-Problem, sondern um ein Problem mit der Monitorkalibrierung. Die Datei PDF ist identisch; Die Bildschirme interpretieren es unterschiedlich.
Bei Dokumenten, bei denen es auf Farbgenauigkeit ankommt – Markenmaterialien, Designarbeiten, Marketingmaterialien – gibt es keine Möglichkeit, auf allen Bildschirmen eine identische Farbdarstellung zu gewährleisten. Sie können ein Farbprofil in das PDF einbetten, damit farbverwaltete Betrachter es so genau anzeigen, wie es ihre Hardware zulässt. Bei den meisten Geschäftsdokumenten, bei denen die Farbe eher dekorativer als entscheidender Bedeutung ist, spielt dieses Maß an Präzision selten eine Rolle.
Zoomstufe und Standardansichtseinstellungen
Manchmal „sieht anders aus“ bedeutet, dass das Dokument mit einer anderen Zoomstufe oder Seitenansicht geöffnet wird. Ein Betrachter öffnet PDFs mit 100 %, ein anderer mit „An die Seite anpassen“. eine andere bei der zuletzt verwendeten Zoomeinstellung. Der Inhalt ist identisch, aber das Seherlebnis fühlt sich anders an.
PDFs können eine bevorzugte Anfangsansicht einbetten – Zoomstufe, welche Seite geöffnet werden soll, ob das Lesezeichenfenster angezeigt werden soll. In Adobe Acrobat Pro wählen Sie „Datei“ > Eigenschaften > In der Erstansicht können Sie diese festlegen. Bei Dokumenten, bei denen der erste Eindruck zählt – ein Angebot oder ein Bericht – stellt die Einstellung der Erstansicht auf eine angemessene Zoomstufe ein einheitliches Erlebnis sicher, unabhängig von den Standardeinstellungen des Betrachters.
Das Dokument wurde möglicherweise bearbeitet, nachdem Sie es gesendet haben
Wenn jemand meldet, dass das PDF anders aussieht und Sie sicher sind, dass die oben genannten Rendering-Probleme nicht zutreffen, überlegen Sie, ob die Datei versehentlich während der Übertragung oder nach dem Empfang geändert wurde. Ein PDF-Editor kann Inhalte ändern, und einige E-Mail-Systeme oder Cloud-Plattformen ändern gelegentlich Dateien während der Verarbeitung.
Für Dokumente, bei denen es auf Integrität ankommt – Verträge, formelle Berichte, unterzeichnete Vereinbarungen – verwenden Sie PDF Security-Einstellungen, die die Bearbeitung einschränken, oder wenden Sie eine zertifizierte digitale Signatur an, die ungültig macht, wenn das Dokument nach dem Unterzeichnen geändert wird. Dadurch ist jede Änderung nach dem Versand sofort erkennbar.
Die einzige Änderung, die die meisten Fälle behebt
Schriftarten beim Exportieren einbetten. Dieser einzelne Schritt beseitigt die häufigste Ursache dafür, dass PDFs auf anderen Computern anders aussehen. Testen Sie für alles andere – Unterschiede in der Darstellung des Betrachters, Farbabweichungen zwischen verschiedenen Bildschirmen – vor der Verteilung mehrere Betrachter und akzeptieren Sie, dass geringfügige Abweichungen zwischen Geräten auf die Funktionsweise der Bildschirme zurückzuführen sind und nicht auf Probleme mit dem PDF selbst zurückzuführen sind.
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