Sie öffnen ein 50-seitiges PDF mit 10 Megabyte. Sie löschen 10 Seiten veralteten Inhalts und reduzieren das Dokument auf 40 Seiten. Sie speichern es und gehen davon aus, dass die Datei auf etwa 8 Megabyte schrumpft. Stattdessen springt die Dateigröße auf 20 Megabyte. Durch das Entfernen von Seiten wurde die Datei größer. Dieses kontraintuitive Ergebnis entsteht, weil durch das Löschen von Seiten aus einer PDF-Datei nicht die mit diesen Seiten verknüpften Daten entfernt werden. Es werden nur die Seitenverweise aus der Dokumentstruktur entfernt.
PDF-Komprimierung der Dateigröße nach dem Löschen der Seite scheint automatisch zu erfolgen, aber PDF-Editoren geben der Bearbeitungsgeschwindigkeit und der Datenerhaltung Vorrang vor der Optimierung der Dateigröße. Wenn Sie eine Seite löschen, entfernt der Editor den Seiteneintrag aus dem Seitenbaum, behält jedoch die Seiteninhaltsobjekte, Bilder, Schriftarten und andere Ressourcen in der Datei. Diese verwaisten Objekte, auf die von keiner Seite mehr verwiesen wird, belegen immer noch Platz. Der von ihnen belegte Platz wird zum Overhead der eigentlichen Bearbeitung addiert.
Wie das Löschen von PDF-Seiten tatsächlich funktioniert
Eine PDF-Datei ist als Sammlung nummerierter Objekte strukturiert, die durch eine Querverweistabelle verbunden sind. Das Seitenbaumobjekt listet auf, welche Seiten vorhanden sind und in welcher Reihenfolge. Jedes Seitenobjekt verweist auf Inhaltsströme, Bilder, Schriftarten und andere Ressourcen. Wenn Sie eine Seite in einem PDF-Editor löschen, entfernt der Editor den Seiteneintrag aus dem Seitenbaum. Der Inhaltsstrom für diese Seite und alle darin referenzierten Ressourcen verbleiben als verwaiste Objekte in der Datei.
Die meisten PDF-Editoren entfernen verwaiste Objekte nicht sofort, da dies rechenintensiv ist. Der Editor müsste jedes Objekt identifizieren, auf das nur durch die gelöschten Seiten verwiesen wurde, was die Verfolgung von Referenzketten durch die gesamte Datei erfordert. Diese Analyse braucht Zeit und Benutzer erwarten, dass die Seite sofort gelöscht wird. Der Editor tauscht Dateigröße gegen Geschwindigkeit und überlässt die Bereinigung einem späteren Speichern unter oder Optimierungsvorgang.
Einige Editoren speichern den Bearbeitungsverlauf im PDF. Bei jeder Bearbeitung werden neue Objekte hinzugefügt, während die alten Objekte erhalten bleiben. Die PDF-Dateigröße wächst mit jeder Bearbeitungssitzung, da die Datei nicht nur den aktuellen Dokumentstatus, sondern den vollständigen Verlauf darüber enthält, wie es zu diesem Status gelangt ist. Ein Dokument, das zehnmal bearbeitet wurde, enthält zehn Ebenen inkrementeller Änderungen.
Schriftartdaten tragen wesentlich dazu bei, dass die Dateigröße nach dem Löschen ansteigt. Auf einer gelöschten Seite wurde möglicherweise eine bestimmte Schriftartenuntergruppe verwendet. Diese Teilmenge der Schriftarten verbleibt in der Datei, da sie möglicherweise auch von anderen Seiten verwendet wird. Selbst wenn keine verbleibende Seite diese Schriftart verwendet, muss der Editor zur Feststellung dieser Tatsache jede zweite Seite überprüfen, die er bei einem schnellen Löschvorgang überspringt.
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Warum die Dateigröße tatsächlich zunehmen kann
Die Erhöhung der Dateigröße ergibt sich aus der Art und Weise, wie der Editor die geänderte Datei schreibt. Wenn Sie nach dem Löschen von Seiten speichern, schreibt der Editor den aktuellen Dokumentstatus sowie alle verwaisten Objekte und eine neue Querverweistabelle. Die neue Querverweistabelle ist möglicherweise größer als das Original, da sie Einträge sowohl für die aktuellen Objekte als auch für die verwaisten Objekte enthält. Der Speichervorgang kann auch Metadaten über die Bearbeitung selbst hinzufügen.
Sollte der Editor Änderungen anhängen, anstatt die Datei neu zu schreiben, fügt jeder Speichervorgang Inhalte hinzu, ohne etwas zu entfernen. Der ursprüngliche Dateiinhalt bleibt erhalten, falls Sie die Änderungen rückgängig machen möchten. Die gelöschten Seiten sind immer noch vorhanden, werden jedoch nicht angezeigt. Die Datei enthält das ursprüngliche 50-seitige Dokument sowie die Anweisungen zum Ausblenden von 10 dieser Seiten sowie die neue Querverweistabelle. Kein Wunder, dass es größer ist.
Bei einem PDF-Seiten-Löschen, dem ein Speichervorgang folgt, ist es im Gegensatz zu einem Speichern unter-Vorgang wahrscheinlicher, dass verwaiste Objekte erhalten bleiben. Speichern aktualisiert die vorhandene Datei inkrementell. „Speichern unter“ schreibt eine neue Datei von Grund auf, was dem Editor die Möglichkeit gibt, verwaiste Objekte wegzulassen.
So reduzieren Sie die Dateigröße nach dem Löschen von Seiten tatsächlich
Die effektivste Methode ist „Speichern unter“ statt „Speichern“. Wenn Sie „Speichern unter“ verwenden, schreibt der Editor eine neue Datei, die nur die Objekte enthält, auf die im aktuellen Dokumentstatus verwiesen wird. Verwaiste Objekte aus früheren Bearbeitungen werden nicht berücksichtigt. Die neue Datei ist sauber und enthält nur den aktuellen Inhalt. Die Dateigröße sollte proportional zur Anzahl der entfernten Seiten abnehmen.
Wenn „Speichern unter“ die Dateigröße nicht ausreichend reduziert, führen Sie nach dem Löschen von Seiten und der Verwendung von „Speichern unter“ einen PDF-Optimierungs- oder Komprimierungsdurchlauf durch. Der Optimierungsdurchlauf entfernt redundante Objekte, teilt Schriftarten so auf, dass sie nur verwendete Zeichen enthalten, und skaliert Bilder auf geeignete Auflösungen herunter. Die Kombination aus Speichern unter und anschließender Optimierung erzeugt die kleinstmögliche Datei für den aktuellen Inhalt.
WukongPDF verarbeitet PDFs über browserbasierte Tools, die Dateien nach dem Löschen der Seite komprimieren und optimieren können. Die Komprimierungstools entfernen verwaiste Objekte und redundante Daten und erzeugen eine Dateigröße, die den aktuellen Dokumentinhalt genau widerspiegelt.
Verhinderung einer Aufblähung der Dateigröße während der Dokumentbearbeitung
Wenn Sie planen, eine PDF-Datei umfassend zu bearbeiten, einschließlich des Löschens, Hinzufügens und Neuanordnens von Seiten, führen Sie zunächst alle strukturellen Änderungen durch und verwenden Sie dann „Speichern unter“, gefolgt von der Optimierung als letzten Schritt. Diese Sequenz minimiert die angesammelten verwaisten Objekte und erzeugt die sauberste Ausgabedatei.
Erstellen Sie für Dokumente, die im Laufe der Zeit wiederholt bearbeitet werden, einen Bereinigungsplan. Verwenden Sie nach jeweils fünf Bearbeitungssitzungen oder monatlich „Speichern unter“, um eine saubere Kopie zu erstellen und den in der Arbeitsdatei angesammelten Bearbeitungsverlauf zu verwerfen. Durch diese Vorgehensweise bleiben die Dateigrößen überschaubar und das Risiko akkumulierter struktureller Probleme, die zu Rendering-Problemen führen, wird verringert.
Wenn Sie bearbeitete PDFs extern teilen, verwenden Sie vor der Verteilung immer „Speichern unter“ statt „Speichern“. „Speichern unter“ entfernt den Bearbeitungsverlauf, der möglicherweise vertrauliche Informationen aus früheren Versionen enthält. Der externe Empfänger erhält eine saubere Datei, die nur den aktuellen Dokumentinhalt enthält.
Der Unterschied zwischen inkrementellem Speichern und vollständigem Speichern bei der PDF-Bearbeitung ist analog zum Unterschied zwischen dem Anhängen an eine Textdatei und dem Umschreiben derselben. Bei einer inkrementellen Speicherung werden Änderungen an das Ende der vorhandenen Datei angehängt. Bei einer vollständigen Speicherung wird der gesamte Dokumentstatus gelesen und von Grund auf neu geschrieben. Inkrementelle Speicherungen sind schneller, da nur die Änderungen geschrieben werden. Vollständige Speicherungen erzeugen kleinere, sauberere Dateien, da angesammelter Datenmüll verworfen wird.
Adobe Acrobat verfügt speziell über zwei Speicheroptionen, die sich unterschiedlich verhalten. Beim Speichern werden die Änderungen schrittweise angehängt. „Speichern unter“ schreibt eine komplett neue Datei. Der Dateigrößenunterschied zwischen den beiden kann nach mehreren Bearbeitungssitzungen dramatisch sein. Ein Dokument, das zehnmal mit „Speichern“ bearbeitet wurde, kann nach jeder Sitzung dreimal größer sein als dasselbe Dokument, das identisch bearbeitet, aber mit „Speichern unter“ gespeichert wurde.
PDFs mit vielen Bildern neigen besonders dazu, dass Seiten gelöscht werden, da Bilder die größten Objekte in einer PDF sind. Wenn Sie eine Seite löschen, die ein 5-Megabyte-Foto enthielt, verbleiben die Fotodaten als verwaistes Objekt in der Datei. Die Dateigröße nimmt überhaupt nicht ab, da das größte Objekt in der Datei immer noch vorhanden ist. Das Identifizieren und Entfernen verwaister Bilder erfordert den Prozess „Speichern unter“ oder einen Optimierungsprozess.
Einige PDF-Editoren enthalten einen Befehl zum Reduzieren der Dateigröße oder zum Optimieren von PDFs, der speziell auf verwaiste Objekte zum Entfernen abzielt. Dieser Befehl führt die Referenzanalyse durch, die beim schnellen Löschen einer Seite übersprungen wird. Durch die Ausführung dieses Befehls nach dem Löschen von Seiten wird sichergestellt, dass der durch gelöschte Seiteninhalte belegte Speicherplatz tatsächlich wiederhergestellt wird.
Bei Dokumenten, bei denen die Dateigröße von entscheidender Bedeutung ist, z. B. PDFs, die auf Websites mit begrenzter Bandbreite bereitgestellt werden, oder PDFs, die per E-Mail an Empfänger mit Größenbeschränkungen für Anhänge gesendet werden, ist der Optimierungsschritt nach dem Löschen obligatorisch. Ein 40-seitiges Dokument mit 20 Megabyte kann größer sein als das 50-seitige Original. Der Empfänger sieht ein kürzeres Dokument, aber eine größere Datei, was das Gegenteil von dem ist, was er erwartet, und möglicherweise eine erfolgreiche Zustellung verhindert.
Die PDF-Linearisierungsfunktion, auch Fast Web View genannt, organisiert die Datei neu, sodass die erste Seite angezeigt werden kann, bevor die gesamte Datei heruntergeladen wird. Linearisierte PDFs haben eine spezifische interne Struktur, die durch das Löschen von Seiten zerstört werden kann. Eine linearisierte PDF-Datei, bei der Seiten gelöscht wurden, verliert möglicherweise ihre Linearisierung, und der Editor fügt möglicherweise eine zweite Kopie einiger Ressourcen hinzu, um einen schnellen Zugriff aufrechtzuerhalten. Durch diese Duplizierung erhöht sich die Dateigröße nach dem Löschen weiter.
Wenn Sie das Größenverhalten beim Löschen von Seiten verstehen, können Sie beim Bereinigen von PDFs realistische Erwartungen festlegen. Das Löschen von Seiten ist ein schneller Vorgang, der die Seitenanzahl reduziert. Die Reduzierung der Dateigröße ist ein separater Optimierungsschritt, der ein Speichern unter oder einen expliziten Komprimierungsbefehl erfordert. Wenn Sie diese als zwei Schritte in einem Bereinigungsworkflow behandeln, erhalten Sie sowohl ein kürzeres Dokument als auch eine kleinere Datei.
Das kontraintuitive Verhalten der PDF-Dateigröße nach dem Löschen einer Seite ist eine Folge davon, dass das Format der Bearbeitungsgeschwindigkeit und der Datenerhaltung Vorrang vor der Speichereffizienz einräumt. Das Verständnis dieses Kompromisses ermöglicht es Benutzern, den Optimierungsschritt in ihren Arbeitsablauf einzubeziehen und sowohl eine schnelle Bearbeitung als auch kompakte Dateien zu erreichen.
Das Festlegen von „Speichern unter“ zu Ihrem Standardspeichervorgang nach jeder strukturellen Bearbeitung anstelle von „Speichern“ ist die effektivste Vorgehensweise, um ein Aufblähen der PDF-Dateigröße zu verhindern und saubere, kompakte Dateien zu erhalten, die den aktuellen Dokumentinhalt genau widerspiegeln.
Die Verwendung von „Speichern unter“ anstelle von „Speichern“ nach dem Löschen von Seiten ist die wichtigste Angewohnheit, um die Größe von PDF-Dateien im Verhältnis zum tatsächlichen Inhalt zu halten.
| Methode speichern | Was passiert | Dateigröße nach dem Löschen | Verwenden Sie wenn |
|---|---|---|---|
| Speichern | Fügt Änderungen hinzu; hält Waisenkinder | Kann zunehmen | Schnelle Bearbeitungen; Arbeitsunterlagen |
| Speichern unter | Schreibt die gesamte Datei neu; verwirft Waisenkinder | Verringert sich proportional | Endgültige Version vor dem Teilen |
| Speichern unter + Optimieren | Schreibt neu + entfernt Redundanz | Kleinstmöglich | Externer Vertrieb; Archiv |
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