Warum das gleiche PDF auf verschiedenen Computern unterschiedlich aussehen kann
Sie senden ein PDF an einen Kollegen und erwarten, dass es genau so aussieht, wie es auf Ihrem Bildschirm aussieht. Sie öffnen es und die Schriftarten sind unterschiedlich, die Seitenumbrüche sind verschoben oder bestimmte Zeichen erscheinen als leere Rechtecke. Das PDF-Format soll dieses Problem lösen. Ein PDF sollte überall gleich aussehen. Die Realität ist, dass PDFs aufgrund der Verfügbarkeit von Schriftarten, der unterschiedlichen Darstellung des Betriebssystems und des anwendungsspezifischen Betrachterverhaltens auf jedem Computer unterschiedlich aussehen können und dies auch tun.
Durch das Einbetten aller Schriftarten beim Erstellen der PDF-Datei wird die häufigste Ursache für computerübergreifende Anzeigeunterschiede beseitigt.
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Die Rolle von Schriftarten für die Konsistenz der PDF-Anzeige
Durch das Testen der PDF-Datei auf mindestens zwei verschiedenen Betriebssystemen werden die häufigsten Darstellungsprobleme vor der Verteilung erkannt.
PDF-Schriftarten sind der größte Einzelfaktor für computerübergreifende Anzeigeunterschiede. Beim Erstellen einer PDF-Datei können die im Dokument verwendeten Schriftarten entweder in die PDF-Datei eingebettet oder namentlich referenziert werden. Eingebettete Schriftarten werden mit der PDF-Datei übertragen und stehen jedem Betrachter auf jedem Computer zur Verfügung. Referenzierte Schriftarten setzen voraus, dass auf dem Computer des Betrachters dieselben Schriftarten installiert sind. Wenn die Schriftart nicht installiert ist, ersetzt der Viewer sie durch eine andere Schriftart, die annähernd ähnlich ist. Die ersetzte Schriftart weist möglicherweise andere Zeichenbreiten, andere Zeilenabstände oder einen anderen visuellen Stil auf, was dazu führt, dass das Dokument anders als beabsichtigt gerendert wird.
Besonders sichtbar ist die Schriftartersetzung bei markanten oder dekorativen Schriftarten. Ein in Garamond eingestelltes Dokument, das auf einem Computer, auf dem Garamond nicht installiert ist, in Arial angezeigt wird, sieht deutlich anders aus. Der Textinhalt ist derselbe, aber der visuelle Charakter des Dokuments ändert sich. Noch problematischer ist, dass die unterschiedlichen Zeichenbreiten der ersetzten Schriftart dazu führen können, dass der Text an verschiedenen Stellen umbrochen wird und sich Zeilenumbrüche und Seitenumbrüche im gesamten Dokument verschieben. Eine PDF-Datei, die auf dem Computer des Erstellers perfekt auf drei Seiten passt, kann auf dem Computer des Empfängers auf vier Seiten überlaufen, weil sich an den Zeilenumbrüchen Unterschiede in der Schriftbreite geändert haben.
Um schriftbedingte Anzeigeunterschiede zu vermeiden, betten Sie Schriftarten immer ein, wenn Sie PDF-Dateien erstellen, die zur Verteilung bestimmt sind. Die meisten Anwendungen zur Dokumenterstellung verfügen in ihren PDF-Exporteinstellungen über eine Option zum Einbetten von Schriftarten. In Microsoft Word befindet sich die Option unter der Schaltfläche „Optionen“ des PDF-Erstellungsdialogs und trägt je nach Version die Bezeichnung „Schriftarten in die Datei einbetten“ oder „Ähnlicher Text“. In Adobe-Anwendungen ist die Schriftarteinbettung für die Standard-PDF-Exportvorgaben normalerweise standardmäßig aktiviert. Das Einbetten von Schriftarten erhöht die PDF-Dateigröße geringfügig, gewährleistet aber, dass das Dokument auf jedem Computer korrekt angezeigt wird.
Unterschiede bei der Darstellung des Betriebssystems, die sich auf das PDF-Erscheinungsbild auswirken
Selbst wenn Schriftarten eingebettet sind, kann die Textwiedergabe-Engine des Betriebssystems zu geringfügigen visuellen Unterschieden führen. Windows verwendet ClearType und DirectWrite für die Textwiedergabe. Mac verwendet Core Text mit seinem eigenen Anti-Aliasing-Ansatz. Linux-Distributionen verwenden FreeType mit verschiedenen Konfigurationseinstellungen. Jede Rendering-Engine verarbeitet Text etwas anders, insbesondere bei kleinen Schriftgrößen, bei denen Anti-Aliasing-Entscheidungen den deutlichsten Einfluss auf die Textdarstellung haben.
Diese Rendering-Unterschiede sind in der Regel geringfügig und haben keinen Einfluss auf das Dokumentlayout. Die Textpositionen, Zeilenumbrüche und Seitenumbrüche bleiben auf allen Betriebssystemen konsistent, da die Schriftartmetriken, die mathematischen Messungen von Zeichenbreiten und Zeilenhöhen, in die Schriftartdaten eingebettet sind und von allen Rendering-Engines konsistent verwendet werden. Die visuellen Unterschiede beschränken sich darauf, wie scharf oder weich die Textkanten erscheinen, ein kosmetischer Unterschied, den die meisten Leser nicht bemerken, es sei denn, sie vergleichen PDFs nebeneinander auf verschiedenen Computern.
PDF-Anzeige Anwendungen tragen ebenfalls zur Darstellungsvariation bei. Adobe Acrobat, Preview auf dem Mac, browserbasierte PDF-Viewer und PDF-Anwendungen von Drittanbietern verfügen jeweils über eigene Rendering-Engines mit unterschiedlichem Standardverhalten. Acrobat ist im Allgemeinen am tolerantesten gegenüber strukturellen Besonderheiten von PDF-Dateien und rendert Dokumente, die andere Betrachter ablehnen. Browserbasierte Viewer sind strenger und zeigen Inhalte, die Acrobat rendert, möglicherweise nicht ohne Beanstandung an. Bei kritischen Dokumenten, die für alle Empfänger identisch angezeigt werden müssen, werden durch Testen der PDF-Datei in Acrobat, der Vorschau und mindestens einem browserbasierten Viewer vor der Verteilung Unterschiede in der Darstellung erkannt.
PDF-Version und Funktionskompatibilitätsprobleme
Das PDF-Format hat sich seit seiner Einführung im Jahr 1993 in mehreren Versionen weiterentwickelt, von PDF 1.0 bis PDF 2.0 und darüber hinaus. In jeder Version wurden neue Funktionen eingeführt, die ältere Zuschauer möglicherweise nicht unterstützen. Eine mit PDF 2.0-Funktionen erstellte und in einem Viewer geöffnete PDF-Datei, die nur PDF 1.7 unterstützt, stellt diese Funktionen möglicherweise nicht korrekt dar. Der betroffene Inhalt wird möglicherweise anders angezeigt, weist sichtbare Fehler auf oder wird überhaupt nicht angezeigt.
Zu den Funktionen, die häufig zu Versionskompatibilitätsproblemen führen, gehören Transparenz- und Mischmodi, die in PDF 1.4 eingeführt wurden und von einigen älteren Viewern nicht unterstützt werden. Ebeneninhalte mit optionalen Inhaltsgruppen, die in PDF 1.5 eingeführt wurden, werden in Viewern, die Ebenen nicht unterstützen, möglicherweise nicht korrekt angezeigt. Eingebettete Multimedia-, 3D-Inhalte und JavaScript-gesteuerte interaktive Funktionen werden von den meisten browserbasierten Viewern nicht unterstützt. Wenn Sie eine PDF-Datei für eine breite Verbreitung erstellen, können Sie sie in einem Format speichern, das mit älteren PDF-Versionen kompatibel ist, normalerweise PDF 1.7 oder PDF/A-2, um die Anzahl der Betrachter zu maximieren, die sie korrekt anzeigen können.
Die PDF-Format-Version wird bei der PDF-Erstellung festgelegt und ist für die meisten Benutzer nicht sichtbar. Wenn Sie die Dokumenteigenschaften in einem beliebigen PDF-Viewer überprüfen, wird die PDF-Version angezeigt. Wenn von mehreren Empfängern Kompatibilitätsprobleme gemeldet werden, können die Probleme möglicherweise durch Überprüfen der PDF-Version und erneutes Exportieren aus der Quellanwendung mit einer niedrigeren Zielversion behoben werden.
Praktische Schritte, um sicherzustellen, dass ein PDF auf jedem Computer gleich aussieht
Betten Sie beim Erstellen des PDFs alle Schriftarten ein. Dieser einzelne Schritt eliminiert die Schriftartersetzung als Ursache für Anzeigeunterschiede und ist die wirkungsvollste Maßnahme, die Sie ergreifen können, um die computerübergreifende Konsistenz sicherzustellen. Überprüfen Sie die Einbettung, indem Sie die PDF-Datei auf einem Computer öffnen, von dem Sie wissen, dass die Schriftarten des Dokuments nicht installiert sind, und bestätigen Sie, dass der Text korrekt angezeigt wird.
Nutzen Sie Standard-PDF-Funktionen, die von allen gängigen Viewern unterstützt werden. Vermeiden Sie Funktionen, die bekanntermaßen Kompatibilitätsprobleme verursachen, einschließlich komplexer Transparenzeffekte, JavaScript-gesteuerter Inhalte und versionspezifischer PDF-Funktionen, es sei denn, Sie sind sicher, dass alle Empfänger Viewer verwenden, die diese unterstützen. Für maximale Kompatibilität exportieren Sie PDFs in das PDF/A-Format, eine standardisierte Teilmenge von PDF, die speziell für die konsistente Langzeitanzeige auf verschiedenen Systemen entwickelt wurde.
Testen Sie das PDF auf mindestens zwei verschiedenen Betriebssystemen, bevor Sie es weiterverbreiten. Eine kurze Überprüfung auf einem Windows-Computer und einem Mac, bei der jeweils unterschiedliche PDF-Viewer verwendet werden, erkennt die häufigsten Anzeigeprobleme. Wenn Sie keinen Zugriff auf mehrere Betriebssysteme haben, bitten Sie einen Kollegen auf einer anderen Plattform, das PDF zu öffnen und zu bestätigen, dass es korrekt aussieht. WukongPDFs PDF-Anzeige-Tools rendern PDFs konsistent in jedem Browser und bieten eine zuverlässige Referenz dafür, wie das Dokument aussehen sollte, unabhängig von der Computer- und Softwarekonfiguration des Empfängers.
Das Farbmanagement ist ein weniger sichtbarer, aber ebenso wichtiger Faktor bei der Darstellung von PDFs auf verschiedenen Computern. Ein für Fotoarbeiten kalibrierter Computermonitor zeigt Farben anders an als ein unkalibrierter Büromonitor.
Eine PDF-Datei, die im sRGB-Farbraum erstellt und auf einem auf Adobe RGB eingestellten Wide-Gamut-Display angezeigt wird, zeigt Farben, die gesättigter sind als beabsichtigt. Diese Farbunterschiede wirken sich nicht auf die Lesbarkeit von Texten oder das Dokumentlayout aus, sie können jedoch das Erscheinungsbild von Logos, Markenfarben, Fotos und Datenvisualisierungen, bei denen Farben zur Vermittlung von Bedeutungen verwendet werden, erheblich verändern.
Bei Dokumenten, bei denen es auf Farbgenauigkeit ankommt, wie Markenrichtlinien, Produktkataloge und Designportfolios, stellt die Einbettung des Farbprofils des Dokuments in die PDF-Datei der Anzeigeanwendung die Informationen zur Verfügung, die sie benötigt, um die Farben wie beabsichtigt anzuzeigen. Die meisten professionellen Designanwendungen betten Farbprofile standardmäßig in ihre PDF-Exporteinstellungen ein. Bei Office-Anwendungen ist dies in der Regel nicht der Fall, und die standardmäßige Farbdarstellung kann sich ändern, wenn sie auf einem anderen Computer angezeigt oder auf einem anderen Drucker gedruckt wird.
Die Zoomstufe der Anwendung PDF Viewing beeinflusst auch die Darstellung des Dokuments. Bei 100-prozentigem Zoom füllt eine PDF-Seite den größten Teil eines Standardmonitors aus und Text und Bilder werden in der vorgesehenen Größe angezeigt. Beim Fit-to-Breite-Zoom auf einem breiten Monitor wird die Seite möglicherweise größer oder kleiner als beabsichtigt angezeigt, wodurch Text schärfer oder weicher und Bilder mehr oder weniger detailliert erscheinen können. Wenn Sie vergleichen, wie eine PDF-Datei auf verschiedenen Computern aussieht, stellen Sie beide Viewer auf die gleiche Zoomstufe ein, idealerweise 100 Prozent, um zoombedingte Unterschiede in der Darstellung beim Vergleich auszuschließen.
Für Benutzer, die PDFs erstellen, die an ein breites Publikum mit unbekannten Computerkonfigurationen verteilt werden sollen, vermeidet ein konservativer Ansatz bei der PDF-Erstellung die meisten computerübergreifenden Anzeigeprobleme. Für maximale Kompatibilität verwenden Sie PDF Version 1.7 oder PDF/A-2. Alle Schriftarten einbetten. Verwenden Sie Standardfarbräume. Vermeiden Sie Funktionen, die bestimmte Viewer-Fähigkeiten erfordern. Testen Sie auf mindestens zwei verschiedenen Betriebssystemen. Diese konservative Erstellungsphilosophie erzeugt PDFs, die für ein möglichst breites Publikum konsistent angezeigt werden, auch wenn dies den Verzicht auf einige neuere PDF-Funktionen bedeutet.
Das PDF-Format wurde entwickelt, um das Problem der Dokumentportabilität zwischen verschiedenen Computersystemen zu lösen. Wenn eine PDF-Datei auf verschiedenen Computern unterschiedlich angezeigt wird, obwohl alle Best Practices für die Erstellung befolgt wurden, liegt das Problem mit ziemlicher Sicherheit an der Verfügbarkeit von Schriftarten, Unterschieden in der Rendering-Engine oder dem Farbmanagement, für die es jeweils eine spezifische Lösung gibt. Durch die methodische Prüfung jeder potenziellen Ursache der Reihe nach, beginnend mit der Einbettung von Schriftarten bis hin zu Rendering-Engines und Farbprofilen, wird die Ursache des Anzeigeunterschieds ermittelt und die entsprechende Lösung gefunden.
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