Sie führen ein PDF durch ein Übersetzungstool, um den Text vom Englischen ins Deutsche zu konvertieren. Die Übersetzung ist korrekt, aber die Ausgabe ist ein Chaos. Deutscher Text, der normalerweise dreißig Prozent länger als Englisch ist, ist aus seinen Textfeldern herausgebrochen und hat sich in angrenzende Bereiche ausgebreitet. Auf einigen Seiten ist der übergelaufene Text vollständig verschwunden und wurde durch die Grenzen des ursprünglichen Textrahmens abgeschnitten. Die Übersetzung erfasste die Wörter, verlor jedoch das Layout, und ein Dokument mit verstümmelter Formatierung ist fast genauso nutzlos wie eines mit verstümmelter Übersetzung.
Ein Textüberlauf während PDF-Übersetzung-Vorgängen ist das häufigste Qualitätsproblem bei der PDF-Übersetzung. Dies liegt daran, dass die ursprüngliche PDF-Datei für Text mit einer bestimmten Länge konzipiert wurde und der übersetzte Text in der Zielsprache fast nie genau dieselbe Länge hat. Wenn Übersetzungstools den Originaltext durch übersetzten Text ersetzen, ohne das umgebende Layout anzupassen, führt die Nichtübereinstimmung zwischen Textlänge und Textrahmengröße zu Überlauf, Abschneiden oder beidem.
Warum übersetzter Text fast nie die gleiche Länge wie das Original hat
Verschiedene Sprachen drücken dieselbe Idee mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeichen und Wörtern aus. Ein Satz, der auf Englisch fünfzehn Wörter umfasst, könnte auf Chinesisch zwölf Wörter, auf Deutsch jedoch zwanzig Wörter umfassen. Die Zeichenanzahl variiert noch dramatischer. Ein englisches Wort mit fünf Zeichen wird zu einem einzelnen chinesischen Zeichen, kann aber zu einem zusammengesetzten Substantiv mit fünfzehn Zeichen im Deutschen werden.
Das Verhältnis von Sprachexpansion und -kontraktion ist in der Übersetzungsbranche gut dokumentiert. Englisch-Deutsch erweitert sich typischerweise um zwanzig bis fünfunddreißig Prozent. Englisch-Spanisch wächst um fünfzehn bis fünfundzwanzig Prozent. Englisch-Französisch erweitert sich um zehn bis zwanzig Prozent. Englisch-Chinesisch-Verträge um dreißig bis fünfzig Prozent in der Zeichenanzahl. Diese Verhältnisse bedeuten, dass ein für englischen Text konzipierter Textrahmen für Deutsch zu klein und für Chinesisch zu groß ist.
Das PDF-Format erschwert den Übersetzungsprozess, da Text als positionierte Zeichen und nicht als fließende Absätze gespeichert wird. Jedes Zeichen hat eine bestimmte x- und y-Koordinate auf der Seite. Übersetzter Text mit unterschiedlichen Zeichenbreiten kann nicht an denselben Koordinaten platziert werden, ohne dass es zu Überlappungen oder Lücken kommt. Das Übersetzungstool muss entweder die Zeichenpositionen anpassen, was zu einer Beschädigung des Layouts führen kann, oder die Positionen beibehalten und den Überlauf akzeptieren.
Schriftartunterschiede zwischen den Sprachen fügen der Längeninkongruenz eine weitere Dimension hinzu. Für eine deutsche Übersetzung sind möglicherweise Zeichen mit Umlauten erforderlich, die in der englischen Originalschrift nicht vorhanden sind. Eine französische Übersetzung benötigt akzentuierte Zeichen. Eine polnische Übersetzung benötigt Zeichen mit diakritischen Zeichen. Wenn die ursprüngliche Schriftart diese Zeichen nicht enthält, muss das Übersetzungstool sie durch eine andere Schriftart ersetzen, und die ersetzte Schriftart kann selbst bei gleicher Punktgröße unterschiedliche Zeichenbreiten aufweisen.
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Warum Text verschwindet, anstatt überzulaufen
PDF-Textrahmen haben Beschneidungsgrenzen. Wenn der Text die Rahmenabmessungen überschreitet, wird der Überschuss ausgeblendet. Das Ausschneiden ist das Standardverhalten bei der PDF-Wiedergabe, da dadurch das visuelle Layout auf Kosten der Sichtbarkeit des Inhalts erhalten bleibt. Ein für eine dreizeilige englische Adresse konzipierter Textrahmen schneidet die vierte Zeile einer deutschen Übersetzung aus, die auf vier Zeilen erweitert wird.
Schlimmer als das Abschneiden ist es, wenn das Übersetzungstool den Überlauf erkennt und den Text entsprechend abschneidet. Der abgeschnittene Text endet mitten im Satz und der Leser sieht den fehlenden Inhalt nie. Das Abschneiden ohne Vorwarnung ist ein Datenverlustproblem, nicht nur ein Formatierungsproblem. Der Leser geht davon aus, dass er über das vollständig übersetzte Dokument verfügt, Teile davon wurden jedoch stillschweigend gelöscht, um das Layout beizubehalten.
Einige Übersetzungstools versuchen, den Text anzupassen, indem sie die Schriftgröße reduzieren. Der übersetzte Text ist noch vorhanden und vollständig, aber möglicherweise unleserlich klein. Eine Acht-Punkt-Schriftart, die auf fünf Punkt reduziert wurde, um eine deutsche Übersetzung in einen Textrahmen in englischer Größe zu passen, ist technisch vollständig, aber praktisch unleserlich. Der PDF-Export aus einer solchen Übersetzung besteht eine Vollständigkeitsprüfung, besteht jedoch eine Verwendbarkeitsprüfung nicht.
So verhindern Sie Layoutprobleme bei der PDF-Übersetzung
Die wirksamste Vorbeugung besteht darin, das Original-PDF unter Berücksichtigung der Übersetzung zu entwerfen. Fügen Sie in Textrahmen zusätzlichen Leerraum hinzu, um die Spracherweiterung zu ermöglichen. Verwenden Sie großzügige Zeilenabstände und vermeiden Sie dicht gepackte Layouts. Ein für die Übersetzung konzipiertes Dokument sieht in seiner Originalsprache etwas locker aus, lässt sich aber um dreißig Prozent erweitern, ohne dass es zu Brüchen kommt.
Wenn Sie eine PDF-Datei zur Übersetzung in Auftrag geben, fordern Sie den Designer auf, die Quelldatei in einem bearbeitbaren Format bereitzustellen, nicht nur die PDF-Datei. Übersetzer können direkt in der Quelldatei arbeiten und Textrahmen nach Bedarf für jede Sprache anpassen. Die übersetzte Quelldatei wird dann mit dem richtigen Layout für diese Sprache als PDF exportiert. Dieser Arbeitsablauf liefert professionelle Ergebnisse, erfordert jedoch Zugriff auf die ursprünglichen Designdateien.
WukongPDF stellt über den Browser Übersetzungstools bereit, mit denen PDF-Text verarbeitet und übersetzte Ausgaben erstellt werden können. Die Plattform übernimmt das Extrahieren und erneute Einfügen von Text und behält dabei so viel wie möglich vom ursprünglichen Layout bei.
Layoutkorrekturen nach der Übersetzung
Überprüfen Sie nach der Übersetzung jede Seite auf Überlauf-, Clipping- und Schriftartersetzungsprobleme. Die Überprüfung sollte von jemandem durchgeführt werden, der beide Sprachen gut genug versteht, um zu erkennen, wo der übersetzte Text abgeschnitten wurde. Ein einsprachiger Prüfer kann visuelle Probleme erkennen, aber nicht überprüfen, ob der fehlende Text wichtig war.
Bei Seiten, bei denen Layoutprobleme die Übersetzung unbrauchbar machen, rekonstruieren Sie diese Seiten manuell. Verwenden Sie den übersetzten Text aus der PDF-Datei und platzieren Sie ihn in einem neuen Dokument mit entsprechend großen Textrahmen. Dieser manuelle Schritt ist zeitaufwändig, liefert jedoch das qualitativ hochwertigste Ergebnis für Dokumente, bei denen die Integrität des Layouts von entscheidender Bedeutung ist.
Für wiederkehrende Übersetzungsanforderungen, wie z. B. Produktdokumentationen, die in mehreren Sprachen veröffentlicht werden, investieren Sie in einen Übersetzungsworkflow, der Inhalt und Layout trennt. Verfassen Sie Inhalte in einem strukturierten Format wie XML oder Markdown. Übersetzen Sie die Inhaltsdateien. Wenden Sie die Layoutvorlagen für jede Sprache an. Generieren Sie sprachspezifische PDFs aus den übersetzten Inhalten und den Layoutvorlagen. Durch diese Trennung von Inhalt und Layout wird das Überlaufproblem vollständig beseitigt.
Rechts-nach-links-Sprachen wie Arabisch und Hebräisch fügen der Textlängenherausforderung eine Richtungsherausforderung hinzu. Der gesamte Textfluss kehrt die Richtung um und Benutzeroberflächenelemente, die für das Lesen von links nach rechts positioniert waren, müssen möglicherweise auf die gegenüberliegende Seite der Seite verschoben werden. Übersetzungstools, die nur Text ersetzen, ohne die Richtung anzupassen, erzeugen Dokumente, in denen der Text von rechts nach links gelesen wird, das Layout jedoch von links nach rechts ausgeht, was zu einem verwirrenden Leseerlebnis führt.
Für Sprachen, die nicht-lateinische Schriften verwenden, wie etwa Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Kyrillisch und Arabisch, sind möglicherweise Schriftarten erforderlich, die nicht in der Original-PDF-Datei eingebettet sind. Das Übersetzungstool muss das Zielskript durch eine geeignete Schriftart ersetzen. Wenn die ersetzte Schriftart andere Maße aufweist als die Originalschrift, verschiebt sich die Textpositionierung. Eine chinesische Textzeile in der Schriftart SimSun nimmt einen anderen horizontalen Platz ein als die gleichen Zeichen in Microsoft YaHei.
Die Übersetzung von PDF-Formularen stellt zusätzliche Herausforderungen dar, da Formularfelder feste Abmessungen haben. Ein Namensfeld mit der Größe für englische Namen kann für deutsche oder spanische Namen, die tendenziell länger sind, zu kurz sein. Ein für nordamerikanische Nummern (XXX) XXX-XXXX formatiertes Telefonnummernfeld kann keine internationalen Nummern mit unterschiedlichen Formaten aufnehmen.
Bei Dokumenten, die für behördliche oder rechtliche Zwecke übersetzt werden, muss die Übersetzung als vollständig und korrekt beglaubigt sein. Text, der übergelaufen ist und abgeschnitten wurde, ist nicht vollständig. Text, der passend gekürzt wurde, ist nicht korrekt. Der Übersetzer oder Übersetzungsdienst muss überprüfen, ob jedes Zeichen des Ausgangstextes in der übersetzten Ausgabe vorhanden ist.
Die Qualität der maschinellen Übersetzung hat sich durch die neuronale maschinelle Übersetzung dramatisch verbessert, die Handhabung des Layouts hat sich jedoch nicht im gleichen Tempo verbessert. Die Übersetzung kann flüssig und genau sein, während das Layout fehlerhaft ist. Die menschliche Nachbearbeitung maschinell übersetzter Ergebnisse sollte eine Layoutüberprüfung und nicht nur eine sprachliche Überprüfung umfassen.
Der zuverlässigste Ansatz für Dokumente, die in mehreren Sprachen veröffentlicht werden müssen, besteht darin, für jede Sprache separate Layoutvorlagen zu verwalten, deren Textrahmen auf die erwartete Textlänge in dieser Sprache abgestimmt sind. Die Übersetzung wird in die entsprechende Vorlage eingespeist und Layoutprobleme werden durch das Vorlagendesign und nicht durch die Bereinigung nach der Übersetzung abgefangen.
Von professionellen Übersetzern verwendete Translation-Memory-Tools speichern zuvor übersetzte Segmente. Wenn eine PDF-Datei Text enthält, der zuvor übersetzten Inhalten ähnelt, verwendet der Übersetzer die gespeicherte Übersetzung wieder. Die wiederverwendete Übersetzung wurde möglicherweise für ein anderes Dokument mit anderen Textrahmenabmessungen formatiert. Der Übersetzer muss die Formatierung an den aktuellen Dokumentkontext anpassen.
Die Kosten für die Layoutreparatur nach der Übersetzung sollten im Budget des Übersetzungsprojekts enthalten sein. Durch eine Layoutreparatur steigen die Übersetzungskosten für Dokumente mit komplexer Formatierung in der Regel um 20 bis 40 Prozent. Das Angebot einer Übersetzung ohne Layout-Reparatur führt zu einem unrealistischen Budget, das zu Abstrichen führt.
Der zuverlässigste PDF-Übersetzungs-Workflow unterteilt die Textextraktion, die Übersetzung und die Layout-Rekonstruktion in verschiedene Schritte mit menschlicher Überprüfung an jedem Übergangspunkt und erstellt so übersetzte Dokumente, in denen jedes Zeichen der Quelle vorhanden und korrekt positioniert ist.
Professionelle Übersetzungsdienste, die auf die Übersetzung von Dokumenten spezialisiert sind, verstehen die Texterweiterungs- und -kontraktionsmuster für jedes Sprachpaar und passen Textrahmen entsprechend an, bevor sie die übersetzte PDF-Ausgabe erstellen.
Die Einbettung von Schriftarten in die übersetzte PDF-Datei ist für eine konsistente Anzeige auf verschiedenen Systemen unerlässlich und besonders wichtig für nicht-lateinische Schriften, bei denen das Empfängersystem möglicherweise keine Schriftarten hat, die die Zeichen der Zielsprache unterstützen.
| Sprachpaar | Expansion/Kontraktion | Auswirkungen auf das Layout |
|---|---|---|
| Englisch nach Deutsch | +20-35% | Textrahmen laufen über; Reduzierung der Schriftgröße erforderlich |
| Englisch nach Spanisch | +15-25 % | Mäßiger Überlauf; großzügige Margen helfen |
| Englisch nach Chinesisch | -30–50 % Zeichen | Überschüssiger Leerraum; Der Text erscheint spärlich |
| Englisch nach Arabisch | +15-25% + RTL | Umkehrung der Textrichtung; UI-Elemente verschieben sich |
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