Das Öffnen eines 2 MB großen PDF, das Vornehmen einer kleinen Änderung und das Speichern als 12 MB große Datei ist eine bekannte Frustration. Die Datei wurde größer, obwohl Sie nur einen Satz hinzugefügt haben. Dies ist kein Fehler – es ist eine Folge davon, wie PDF-Editoren intern mit Änderungen umgehen, und es lässt sich leicht beheben, sobald Sie verstehen, warum es passiert.
Wie PDF-Editoren Änderungen speichern
Die meisten PDF-Editoren schreiben nicht die gesamte Datei neu, wenn Sie eine Änderung speichern. Stattdessen hängen sie die Änderungen am Ende der vorhandenen Datei an. Der ursprüngliche Inhalt bleibt dort, wo er ist, und neue Daten, die die Änderungen beschreiben, werden unten hinzugefügt. Das Dateiformat PDF verfügt über eine Querverweistabelle, die den Lesern mitteilt, welche Version jedes Objekts aktuell ist – wenn Sie die Datei öffnen, liest der Betrachter die neueste Version jedes Elements und ignoriert die älteren Versionen.
Dieser Ansatz der inkrementellen Aktualisierung ist beim Speichern effizient – er ist schnell und behält den Bearbeitungsverlauf bei –, bedeutet aber, dass in der Datei alle vorherigen Versionen des bearbeiteten Inhalts gesammelt werden. Ein PDF, das 10 Mal bearbeitet wurde, ohne jemals vollständig neu geschrieben zu werden, enthält 10 Generationen von Änderungen, von denen die meisten nicht mehr angezeigt werden, aber immer noch Platz in der Datei belegen.
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Hinzugefügte Elemente bringen ihre eigenen Daten mit
Wenn Sie einem PDF neuen Inhalt hinzufügen – ein Textfeld, eine Anmerkung, eine Signatur, ein Bild – bettet der Editor alle Daten ein, die zum Rendern dieses Elements erforderlich sind. Ein Textfeld fügt den Textinhalt plus Schriftartdaten hinzu. Eine Signatur kann ein Bild der Signatur sowie Schriftartdaten für den eingegebenen Namen hinzufügen. Selbst eine einfache Stempelanmerkung umfasst Bilddaten und Metadaten.
Manche Editoren betten beim Hinzufügen von Texten komplette Schriftdateien ein, auch wenn nur wenige Zeichen verwendet werden. Eine vollständige Datei mit lateinischen Schriftarten kann die Dateigröße um 300–500 KB vergrößern, da es sich hierbei um einen scheinbar kleinen Textzusatz handelt. Dies ist der häufigste Grund, warum eine kleine Bearbeitung zu einer unverhältnismäßig großen Vergrößerung der Datei führt.
Abflachung vs. vollständiges Umschreiben
Einige Editoren bieten eine „Flatten“-Funktion an. Option, die Anmerkungen und hinzugefügte Elemente in den Basisinhalt des PDF einfügt. Durch das Reduzieren werden die Ebenen konsolidiert, die Dateigröße wird jedoch nicht unbedingt verringert – die Anmerkungen werden lediglich dauerhaft und nicht mehr bearbeitbar. Ein reduziertes PDF kann immer noch größer als erwartet sein, wenn es historische Bearbeitungsdaten enthält.
Eine vollständige Neufassung – manchmal auch „Speichern unter“ genannt oder „Drucken als PDF“ im Editor – erstellt die Datei von Grund auf neu und behält nur den aktuellen Status jedes Elements bei. Dadurch wird der angesammelte Bearbeitungsverlauf entfernt, ungenutzte Schriftdaten verworfen und die Dateistruktur optimiert. Dies ist der effektivste Weg, ein aufgeblähtes PDF wieder auf eine angemessene Größe zu reduzieren.
Komprimierung nach der Bearbeitung
Wenn Ihr Editor keine Option zum sauberen Umschreiben bietet, führt die Ausführung des bearbeiteten PDF über ein PDF-Komprimierungstool zum nahezu gleichen Ergebnis. Durch den Komprimierungsprozess wird die Dateistruktur von Grund auf neu erstellt, wodurch der angesammelte Bearbeitungsverlauf entfernt, überflüssige Schriftdaten entfernt und die ordnungsgemäße Komprimierung auf den gesamten Inhalt angewendet wird. Die Ausgabe ist der aktuelle Stand des Dokuments in einer effizient strukturierten Datei.
Dies ist die schnellste Lösung für ein aufgeblähtes bearbeitetes PDF: Komprimieren Sie es nach der Bearbeitung. Die durch die Komprimierung verursachte Größenreduzierung bei einem mit Bearbeitungen überladenen PDF ist oft dramatisch – eine 12-MB-Datei, die eigentlich 2 MB groß sein sollte, kann wieder auf 2 MB oder annähernd reduziert werden, da der größte Teil der Größe auf den akkumulierten Bearbeitungsverlauf und nicht auf tatsächlichen Inhalt zurückzuführen ist.
Wenn das Hinzufügen von Bildern der Übeltäter ist
Wenn Sie während der Bearbeitung Bilder hinzugefügt haben und die Dateigröße proportional zu diesen Bildern zuzunehmen scheint, liegt das Problem eher an der Bildauflösung als am Bearbeitungsaufwand. Ein von einer Website mit 72 DPI kopiertes Bild ist klein. Ein Screenshot mit einer Retina-Display-Auflösung kann für ein einzelnes Bild 3–5 MB groß sein. Aus der Zwischenablage eingefügte Bilder werden häufig ohne jegliche Komprimierung in ihrer vollen Originalauflösung eingebettet.
Die Lösung ist dieselbe: Komprimieren Sie das fertige PDF. Bei der Komprimierung wird auf eingebettete Bilder eine ordnungsgemäße Bildkodierung angewendet, wodurch eingefügte Bilder häufig von mehreren MB auf einige hundert KB reduziert werden, ohne dass es zu sichtbaren Qualitätsverlusten bei normalen Anzeigegrößen kommt.
Der einfachste Workflow zur Vermeidung des Problems
Bearbeiten Sie das PDF nach Bedarf und führen Sie es dann durch das Komprimierungstool von WukongPDF aus, bevor Sie es senden oder ablegen. Ein zusätzlicher Schritt, der weniger als eine Minute dauert, erzeugt stets eine saubere Datei mit der richtigen Größe, unabhängig davon, was der Editor intern getan hat. Behandeln Sie die Komprimierung als den letzten Schritt jedes PDF-Bearbeitungsworkflows und nicht als etwas, das Sie nur dann tun, wenn eine Datei bereits zu groß ist.
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