Sie öffnen eine PDF-Datei, versuchen, einen Textabsatz auszuwählen, aber nichts passiert. Der Cursor verwandelt sich nicht in ein Textauswahlwerkzeug. Durch Ziehen über den Text wird nichts ausgewählt. Das PDF wurde so konfiguriert, dass das Kopieren von Text blockiert wird. Bei dieser Einschränkung handelt es sich um eine Berechtigungseinstellung, nicht um eine Verschlüsselung, was bedeutet, dass sie mit der richtigen Vorgehensweise entfernt werden kann. PDF freischalten Methoden zum Kopieren von Text reichen von der Verwendung eines Tools zum Entfernen von Berechtigungen bis zum Extrahieren von Text durch optische Zeichenerkennung. Dieser Ansatz wurde in mehreren PDF-Reader-Versionen getestet und funktioniert zuverlässig, selbst wenn andere Extraktionsmethoden versagen. Für Juristen, die aus Gerichtsdokumenten zitieren müssen, die häufig mit Kopierbeschränkungen verbreitet werden, ist die Kenntnis mehrerer Extraktionsmethoden besonders wertvoll. In vielen Gerichtsbarkeiten werden Gerichtsakten mit Sicherheitseinstellungen verteilt, die das Kopieren blockieren, auch wenn der Inhalt Teil der öffentlichen Aufzeichnungen ist. In diesen Fällen wird häufig der OCR-Ansatz verwendet, da das Recht auf Zugang und Zitierung des Inhalts festgelegt ist und die technische Einschränkung eher ein Artefakt des Dateisystems als eine absichtliche Zugriffskontrolle ist.
Wichtige Erkenntnisse
PDFs, die das Kopieren von Text blockieren, unterliegen einer Berechtigungseinschränkung, nicht einem offenen Passwort. Das Dokument wird normal geöffnet, die Kopierfunktion ist jedoch deaktiviert. Durch das Entfernen des Berechtigungskennworts werden die Auswahl und das Kopieren des Volltexts wiederhergestellt. Wenn die Berechtigungen nicht entfernt werden können, bieten OCR-basierte Extraktions- und Screenshot-to-Text-Tools alternative Wege, um den Text aus dem Dokument zu extrahieren. Diese Alternativen sind etwas aufwändiger als das direkte Kopieren, liefern aber das gleiche Ergebnis.
Bei PDFs, die nicht entsperrt werden können und nicht gut auf OCR reagieren, ist die manuelle Transkription der letzte Ausweg. Machen Sie von jeder Seite einen Screenshot und geben Sie den benötigten Text in ein Dokument ein. Dies ist bei langen Dokumenten unpraktisch, aber vollkommen akzeptabel, wenn Sie ein paar Absätze aus einem gesperrten Dokument benötigen. Der Zeitaufwand für die manuelle Transkription ist oft geringer als der Zeitaufwand für die Fehlerbehebung bei Entsperrmethoden, die bei dem spezifischen Dokument, mit dem Sie arbeiten, fehlschlagen.
Der Ansatz zum Entfernen von Berechtigungskennwörtern funktioniert, weil die meisten PDF-Berechtigungskennwörter mit schwachen oder Standardwerten festgelegt sind, die Entfernungstools umgehen können, ohne dass das tatsächliche Kennwort bekannt sein muss. Das Tool stellt das Passwort nicht wieder her. Dadurch werden die Berechtigungsflags aus dem Dokument entfernt, was die gleiche Wirkung hat wie die Eingabe des richtigen Besitzerkennworts. Das ursprüngliche Passwort, sofern eines festgelegt wurde, bleibt unbekannt, ist jedoch nicht mehr relevant, da die Einschränkungen aufgehoben wurden.
Überprüfen Sie, ob das Kopieren von Texten tatsächlich gesperrt ist
Ein einfacher Test unterscheidet zwischen einem Berechtigungsblock und einem bildbasierten PDF. Vergrößern Sie einige Textzeichen auf 400 Prozent. Wenn die Kanten der Buchstaben bei hohem Zoom scharf und glatt bleiben, ist der Text vektorbasiert und die Kopierbeschränkung ist eine Berechtigungseinstellung. Wenn die Kanten verpixelt werden, ist der Text bildbasiert und erfordert unabhängig von den Berechtigungseinstellungen OCR.
Öffnen Sie die Dokumenteigenschaften, indem Sie Strg+D drücken oder Datei, Eigenschaften auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Wenn die Sicherheitsmethode „Passwortsicherheit“ ist, und die Funktion „Kopieren von Inhalten“ Die Berechtigung zeigt „Nicht erlaubt“ an. Das Dokument unterliegt einer Berechtigungsbeschränkung beim Kopieren. Wenn die Sicherheitsmethode „Keine Sicherheit“ lautet, wird Das Dokument ist nicht eingeschränkt und das Kopieren von Text ist nicht möglich, weil es sich bei dem Text um ein Bild und nicht um auswählbare Zeichen handelt. Gescannte PDFs, die nicht OCR-verarbeitet wurden, enthalten Bilder von Text, keinen tatsächlichen Text. Unabhängig von den Sicherheitseinstellungen können Sie keinen bildbasierten Text auswählen oder kopieren. Führen Sie in diesem Fall zunächst OCR für das Dokument aus, um eine auswählbare Textebene zu erstellen.
Versuchen Sie den Kopiervorgang in einem anderen PDF-Reader, bevor Sie zu dem Schluss kommen, dass das Kopieren blockiert ist. Manche Leser setzen Kopierbeschränkungen aggressiver um als andere. Ein Dokument, das das Kopieren in Adobe Acrobat blockiert, kann es in einem browserbasierten PDF-Viewer oder einem mobilen Reader zulassen. Durch Tests in mindestens zwei Lesern wird ermittelt, ob die Einschränkung tatsächlich im Dokument liegt oder ob es sich um ein leserspezifisches Verhalten handelt.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Entfernen Sie das Berechtigungspasswort, um den Kopiervorgang wiederherzustellen
Einige PDF-Viewer setzen Kopierbeschränkungen strenger durch, als die PDF-Spezifikation erfordert. Adobe Acrobat setzt alle Berechtigungsflags strikt durch. Betrachter von Drittanbietern ignorieren möglicherweise selektiv bestimmte Berechtigungen, einschließlich des Kopierens von Inhalten. Wenn Sie hauptsächlich einen Viewer eines Drittanbieters verwenden und Kopierbeschränkungen Ihren Arbeitsablauf beeinträchtigen, testen Sie dasselbe Dokument in einem anderen Viewer. Die Einschränkung kann leserspezifisch und nicht dokumentenerzwungen sein.
Die direkteste Lösung besteht darin, das Berechtigungskennwort zu entfernen, das das Kopieren von Text blockiert. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Entsperrtool, das auf Berechtigungskennwörter abzielt. Laden Sie das Dokument hoch, führen Sie den Entsperrvorgang aus und laden Sie die uneingeschränkte Version herunter. Das Dokument ermöglicht nun das Auswählen und Kopieren von Text. Diese Methode funktioniert bei den meisten PDF-Sicherheit-Einschränkungen, die das Kopieren blockieren. Es funktioniert nicht bei Dokumenten, die durch zertifikatbasierte Verschlüsselung oder DRM-Systeme geschützt sind, die unterschiedliche Ansätze erfordern.
Das Entsperrtool von WukongPDF entfernt Berechtigungskennwörter einschließlich Kopierbeschränkungen. Laden Sie die PDF-Datei hoch, klicken Sie auf „Entsperren“ und laden Sie die uneingeschränkte Version herunter. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 30 Sekunden. Öffnen Sie nach dem Entsperren das Dokument und überprüfen Sie, ob die Textauswahl und das Kopieren funktionieren. Wählen Sie einen Absatz aus, drücken Sie Strg+C und fügen Sie ihn zur Bestätigung in einen Texteditor ein. Wenn das Kopieren nach dem Entfernen der Berechtigungen immer noch nicht funktioniert, ist der Text bildbasiert und erfordert OCR.
Alternative: Verwenden Sie OCR zum Extrahieren von Text, wenn Berechtigungen nicht entfernt werden können
OCR umgeht alle Berechtigungsbeschränkungen, da es die visuelle Seitenausgabe liest.
Für PDFs, bei denen die Kopierbeschränkung durch eine DRM-Plattform und nicht durch ein Standardberechtigungskennwort erzwungen wird, ist OCR die einzige zuverlässige Extraktionsmethode. DRM-Systeme validieren Zugriffsrechte über einen Server und können das Dokument vollständig deaktivieren, wenn ein Entsperrversuch erkannt wird. Versuchen Sie nicht, DRM-geschützte Dokumente mit Tools zum Entfernen von Berechtigungen zu entsperren. Der Versuch selbst kann eine Sperre auslösen. OCR arbeitet vollständig außerhalb des DRM-Systems und kann von diesem weder erkannt noch blockiert werden.
Wenn das Dokument DRM oder eine Zertifikatverschlüsselung verwendet, die das Entfernen von Berechtigungen verhindert, wird die Einschränkung durch die OCR-basierte Extraktion vollständig umgangen. OCR liest den Text visuell aus dem Seitenbild, so wie es ein Mensch tun würde, und erstellt eine Textdatei. Die Kopierbeschränkung kann OCR nicht blockieren, da OCR nicht mit dem Berechtigungssystem der PDF-Datei interagiert. Es schaut sich einfach die gerenderte Seite an und erkennt die Zeichen.
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem OCR-Tool, führen Sie die Texterkennung auf den benötigten Seiten durch und exportieren Sie den erkannten Text. Die Ausgabe ist eine durchsuchbare Textdatei, die Sie kopieren, bearbeiten und frei verwenden können. Der OCR-Ansatz funktioniert bei jedem PDF, das auf dem Bildschirm angezeigt werden kann, unabhängig von seinen Sicherheitseinstellungen. Der Nachteil besteht darin, dass OCR zu Erkennungsfehlern führen kann, insbesondere bei Dokumenten mit ungewöhnlichen Schriftarten, kleinem Text oder schlechter Scanqualität. Bei kurzen Passagen ist die Fehlerquote niedrig genug, um akzeptabel zu sein. Planen Sie bei langen Dokumenten Zeit für das Korrekturlesen der OCR-Ausgabe ein.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit den Browser-Entwicklertools Text aus einer PDF-Datei extrahieren? Ja, in einigen Browsern. Öffnen Sie die PDF-Datei in Chrome, drücken Sie F12, um die Entwicklertools zu öffnen, gehen Sie zur Registerkarte „Konsole“ und geben Sie document.querySelectorAll ein, um auf den Textinhalt zuzugreifen. Dadurch wird die Kopierbeschränkung umgangen, da Entwicklertools direkt auf den gerenderten Text zugreifen. Der extrahierte Text muss bereinigt werden, um HTML-Tags und Formatierungszeichen zu entfernen, aber der Kerninhalt ist über diese Methode auch dann zugänglich, wenn das Standard-Kopieren und Einfügen blockiert ist.
Warum kann ich Text auswählen, ihn aber nicht kopieren? Einige PDFs erlauben die Textauswahl aus Gründen der Barrierefreiheit, blockieren jedoch ausdrücklich den Kopiervorgang. Diese Konfiguration ermöglicht Bildschirmlesern den Zugriff auf den Text und verhindert gleichzeitig die Extraktion. Die Unterscheidung wird in den PDF-Berechtigungsflags festgelegt, wobei „Zugänglichkeit von Inhalten“ und „Kopieren von Inhalten“ separate Berechtigungen sind. Für ein Dokument, das eine Auswahl, aber kein Kopieren zulässt, ist die Barrierefreiheit aktiviert und das Kopieren deaktiviert.
Was ist, wenn ich für ein Zitat oder eine Referenz nur ein paar Wörter kopieren muss? Bei kurzen Ausschnitten ist die Screenshot-to-Text-Methode schneller als das Entsperren oder OCR. Machen Sie einen Screenshot des Textes, öffnen Sie ihn in einem beliebigen Bildbetrachter mit OCR-Funktion und kopieren Sie den erkannten Text. Moderne Betriebssysteme verfügen über integrierte OCR in ihren Screenshot-Tools. Der erkannte Text kann aufgrund der Screenshot-Auflösung geringfügige Fehler aufweisen, aber bei ein oder zwei Sätzen ist die manuelle Korrektur schneller als die Verarbeitung des gesamten Dokuments.
Ist es legal, eine PDF-Datei zu entsperren, um Text daraus zu kopieren?
Die Rechtmäßigkeit hängt von Ihrem Recht auf Zugriff auf die Inhalte und Ihrem Verwendungszweck ab. Wenn Sie gesetzlich berechtigt sind, das Dokument zu lesen, ist die Aufhebung einer technischen Einschränkung zur Ausübung von Fair-Use-Rechten, wie etwa das Zitieren einer kurzen Passage, grundsätzlich zulässig. Wenn das Dokument durch eine Lizenzvereinbarung geschützt ist, die das Kopieren ausdrücklich verbietet, kann die Aufhebung der Einschränkung gegen die Lizenzbedingungen verstoßen, selbst wenn das Entfernungstool funktioniert.
Kann ich Text aus einer PDF-Datei auf meinem Telefon kopieren, wenn das Kopieren auf meinem Computer blockiert ist?
Mobile PDF-Reader handhaben Kopierbeschränkungen manchmal anders als Desktop-Reader. Ein Dokument, das das Kopieren in Adobe Acrobat unter Windows blockiert, ermöglicht möglicherweise das Kopieren in einer mobilen PDF-App. Die Einschränkung ist dieselbe, die Durchsetzung variiert jedoch je nach Leserimplementierung. Versuchen Sie, das Dokument in einer mobilen PDF-App zu öffnen, bevor Sie auf Entsperrtools oder OCR zurückgreifen.
Was ist der Unterschied zwischen dem Blockieren des Kopierens von Text und dem Blockieren der Textauswahl?
Sie verfügen über die gleiche Berechtigung in der PDF-Spezifikation. Die Funktion „Kopieren von Inhalten“ Die Berechtigung steuert, ob Text ausgewählt und kopiert werden kann. Wenn diese Berechtigung auf „Nicht zulässig“ gesetzt ist, deaktiviert der Betrachter das Textauswahltool. Es gibt keine getrennte Einstellung für Auswahl und Kopieren, da die Auswahl eine Voraussetzung für das Kopieren ist.
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.