Ein Programmabsturz, ein Stromausfall oder ein versehentliches Schließen können stundenlange Arbeit an einer PDF-Datei zunichtemachen. Im Gegensatz zu Microsoft Word verfügen die meisten PDF-Editoren nicht über eine integrierte Funktion zum automatischen Speichern oder Wiederherstellen. Wenn ein PDF-Editor unerwartet geschlossen wird, gehen normalerweise alle seit dem letzten manuellen Speichern vorgenommenen Änderungen verloren. Allerdings können temporäre Dateien, automatisch gespeicherte Ordner und Datenwiederherstellungstools Dokumentenverwaltung manchmal die verlorene Arbeit wiederherstellen. Wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen, bevor es zu einem Absturz kommt, beschleunigt sich die Wiederherstellung und die Erfolgswahrscheinlichkeit steigt.
Wichtige Erkenntnisse
Die meisten PDF-Editoren speichern temporäre Dateien im temporären Windows-Ordner oder an einem anwendungsspezifischen automatischen Speicherort. Diese Dokumentenverwaltung temporären Dateien werden gelöscht, wenn das Programm normal geschlossen wird, überleben aber oft einen Absturz. Die besten Chancen auf eine Wiederherstellung besteht darin, den Temp-Ordner unmittelbar nach einem Absturz zu überprüfen, bevor Sie den PDF-Editor erneut öffnen. Adobe Acrobat verfügt über einen dokumentierten Speicherort für die automatische Speicherung, der sich vom Temp-Ordner des Systems unterscheidet und zuerst überprüft werden sollte, ob Acrobat der Editor war, der abgestürzt ist.
Überprüfen Sie zuerst den Windows-Ordner für temporäre Dateien
Wenn der temporäre Ordner viele Dateien enthält und es schwierig ist, die richtige zu finden, filtern Sie die Ansicht so, dass nur Dateien angezeigt werden, die in der letzten Stunde geändert wurden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner, wählen Sie „Nach Änderungsdatum sortieren“ und sehen Sie sich die neuesten Dateien an. Die temporäre Datei Ihrer abgestürzten Sitzung gehört zu den neuesten Einträgen, da in sie zuletzt kurz vor dem Absturz geschrieben wurde. Dateien, die älter sind als Ihre Bearbeitungssitzung, können nicht Ihr verlorenes Dokument sein.
Drücken Sie Windows+R, geben Sie %temp% ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der temporäre Dateiordner des aktuellen Benutzers geöffnet. Suchen Sie nach Dateien mit der Erweiterung .tmp und aktuellen Zeitstempeln, die zum Zeitpunkt des Absturzes übereinstimmen. Sortieren Sie den Ordner nach Änderungsdatum, um die zuletzt erstellten Dateien ganz oben anzuzeigen. Suchen Sie nach Dateien, deren Größe ungefähr der Größe Ihrer PDF-Datei entspricht. Eine temporäre Datei, die einige Kilobyte groß ist, ist wahrscheinlich nicht Ihr Dokument. Möglicherweise handelt es sich um eine temporäre Datei, die mehrere Megabyte groß ist. Kopieren Sie alle vielversprechenden Dokumentenverwaltung temporären Dateien an einen sicheren Ort, bevor Sie versuchen, sie zu öffnen. Beim Öffnen einer temporären Datei an ihrem ursprünglichen Speicherort besteht die Gefahr, dass das System sie löscht, wenn es entscheidet, dass die Datei nicht mehr benötigt wird.
Temporäre Dateien aus PDF-Editoren haben möglicherweise keine erkennbaren Namen. Suchen Sie nach Dateien mit Namen, die den Anwendungsnamen enthalten, z. B. „Acrobat“. oder „Foxit“, oder generische Namen wie "pdf" gefolgt von Zahlen. Wenn Sie eine temporäre Datei finden, bei der es sich möglicherweise um Ihr Dokument handelt, versuchen Sie, sie direkt in einem PDF-Viewer zu öffnen. Wenn es geöffnet wird, speichern Sie es sofort unter einem richtigen Dateinamen in Ihrem Ordner „Dokumente“. Wenn es nicht geöffnet wird, versuchen Sie, die Dateierweiterung in „.pdf“ zu ändern und die Datei erneut zu öffnen. Einige Dokumentenverwaltung temporäre Dateien sind gültige PDFs mit nicht standardmäßigen Erweiterungen. Ein Reparatur-PDF-Tool kann versuchen, eine beschädigte temporäre Datei in ein lesbares Dokument zu rekonstruieren. Das Reparaturtool von WukongPDF kann Dokumentenverwaltung temporäre Dateien verarbeiten und Inhalte wiederherstellen, selbst wenn die Datei nicht normal geöffnet wird.
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Anwendungsspezifische Autosave-Ordner suchen
Dokumentenverwaltung Adobe Acrobat speichert die automatisch gespeicherten Daten an einem bestimmten Ort, getrennt vom Temp-Ordner des Systems. Öffnen Sie Acrobat, gehen Sie zu „Bearbeiten“, „Einstellungen“, „Dokumente“ und suchen Sie nach der Option „Dokumentänderungen automatisch in temporärer Datei speichern“. Einstellung. Der Ort für die automatische Speicherung wird im gleichen Einstellungsfenster angezeigt. Navigieren Sie im Datei-Explorer zu diesem Ordner, um nach kürzlich automatisch gespeicherten Dateien zu suchen. Acrobat benennt automatisch gespeicherte Dateien mit einem erkennbaren Muster, das den ursprünglichen Dateinamen enthält.
Andere PDF-Editoren verfügen über eigene Speicherorte für die automatische Speicherung. Foxit PDF Editor speichert Wiederherstellungsdaten in einem Unterordner des Installationsverzeichnisses der Anwendung. PDF-XChange Editor speichert Sitzungswiederherstellungsdateien im AppData-Ordner des Benutzers. Durchsuchen Sie die Dokumentation der Anwendung oder die Support-Website nach „Speicherort für automatische Speicherung“. oder „Absturzwiederherstellung“ um den spezifischen Pfad zu finden. Die Suche dauert eine Minute, kann aber direkt zu Ihrem verlorenen Dokument führen.
Einige PDF-Editoren enthalten eine Aufforderung zur Wiederherstellung nach einem Absturz, die beim nächsten Start der Anwendung nach einem Absturz angezeigt wird. Die Eingabeaufforderung bietet die Möglichkeit, Dokumente wiederherzustellen, die zum Zeitpunkt des Absturzes geöffnet waren. Wenn Sie diese Aufforderung sehen, klicken Sie auf „Sofort wiederherstellen“. Klicken Sie nicht auf „Überspringen“ oder „Abbrechen“, da diese Optionen die Wiederherstellungsdaten verwerfen. Das wiederhergestellte Dokument wird mit allen Änderungen geöffnet, die bis zum letzten automatischen Speicherpunkt gespeichert wurden. Speichern Sie das wiederhergestellte Dokument unter einem neuen Dateinamen, bevor Sie weitere Änderungen vornehmen.
Verwenden Sie Dateiwiederherstellungssoftware als letzten Ausweg
Geschwindigkeit zählt: Führen Sie den Scan innerhalb der ersten Stunde nach dem Absturz durch.
Wenn Sie eine Wiederherstellungssoftware verwenden, speichern Sie wiederhergestellte Dateien auf einem anderen Laufwerk als dem, das gescannt wird. Wenn Sie wiederhergestellte Daten auf demselben Laufwerk speichern, besteht die Gefahr, dass andere gelöschte Dateien, die Sie möglicherweise wiederherstellen möchten, überschrieben werden. Verwenden Sie als Wiederherstellungsziel ein USB-Laufwerk oder eine sekundäre Festplatte. Diese Vorsichtsmaßnahme gilt für alle Dateiwiederherstellungsvorgänge, nicht nur für die PDF-Wiederherstellung.
Wenn die Dokumentenverwaltung temporären Dateien gelöscht oder überschrieben wurden, kann die Dateiwiederherstellungssoftware die Festplatte nach gelöschten Dateien durchsuchen, indem sie in den Rohdaten der Festplatte nach PDF-Dateisignaturen sucht. Tools wie Recuva und PhotoRec sind für diesen Zweck kostenlos und effektiv. Führen Sie den Wiederherstellungsscan so schnell wie möglich nach dem Absturz durch. Je länger Sie warten, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Speicherplatz der gelöschten temporären Datei durch neue Daten überschrieben wird. Wählen Sie einen Scan speziell für den Temp-Ordner oder den Autosave-Ordner der Anwendung aus, anstatt das gesamte Laufwerk zu scannen, was viel länger dauert.
Dateiwiederherstellungssoftware identifiziert gelöschte Dateien anhand ihrer Dateikopfzeilen. Eine PDF-Datei beginnt mit den Zeichen %PDF. Das Wiederherstellungstool durchsucht die Festplatte nach dieser Signatur und rekonstruiert so viel wie möglich von der Datei aus den umgebenden Daten. Das Ergebnis ist möglicherweise unvollständig. Möglicherweise fehlen die letzten Änderungen vor dem Absturz, da sie sich noch im Speicher befanden und nicht in die temporäre Datei geschrieben wurden. Aber der Großteil des Dokuments lässt sich normalerweise wiederherstellen, was weitaus besser ist, als von vorne zu beginnen.
Verhindern Sie zukünftigen Datenverlust mit den Einstellungen für die automatische Speicherung
Aktivieren Sie den Windows-Dateiversionsverlauf oder ein gleichwertiges Sicherungssystem, das automatisch Kopien der Dateien in Ihrem Ordner „Dokumente“ auf einem externen Laufwerk oder Netzwerkspeicherort speichert. Der Dateiversionsverlauf erstellt standardmäßig stündlich Snapshots Ihrer Dateien. Wenn eine PDF-Datei aufgrund eines Absturzes verloren geht, können Sie den aktuellsten Schnappschuss vor dem Absturz wiederherstellen. Die wiederhergestellte Version enthält nicht die nicht gespeicherten Änderungen aus der abgestürzten Sitzung, sondern alles bis zur letzten manuellen Speicherung, bei der es sich oft nur um die letzten paar Minuten Arbeit handelt.
Die beste Genesungsstrategie ist die Prävention. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihres PDF-Editors auf automatische Speichereinstellungen und aktivieren Sie diese, falls verfügbar. Die automatische Speicherfunktion von Adobe Acrobat ist in einigen Versionen standardmäßig deaktiviert und muss manuell aktiviert werden. Stellen Sie das automatische Speicherintervall auf 5 Minuten ein, um ein gutes Gleichgewicht zwischen Schutz und Leistung zu gewährleisten. Häufigeres Speichern führt zu mehr Festplattenaktivität im Hintergrund, verringert jedoch die maximale Menge an Arbeit, die Sie verlieren können.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, nach Abschluss einer wichtigen Bearbeitung Strg+S zu drücken. Bei dieser manuellen Speicherung wird das gesamte Dokument auf die Festplatte geschrieben und der Änderungszeitstempel der Datei aktualisiert. Eine automatische Speicherung schützt vor Abstürzen. Eine manuelle Speicherung schützt sowohl vor Abstürzen als auch vor eigenen Fehlern, wie zum Beispiel dem versehentlichen Schließen des Dokuments ohne Speichern. Die Kombination aus automatischer Speicherung und regelmäßigen manuellen Speicherungen ist der zuverlässigste Schutz vor Datenverlust.
Häufig gestellte Fragen
Zu den guten Dokumentenverwaltung-Praktiken gehört es, originale, unveränderte Kopien wichtiger PDFs getrennt von Arbeitskopien aufzubewahren, sodass ein Absturz während der Bearbeitung niemals die einzige Version eines Dokuments gefährdet.
Zeigt die Größe der temporären Datei an, ob sie mein vollständiges Dokument enthält? Eine temporäre Datei, die ungefähr die gleiche Größe wie Ihr Original-PDF hat, enthält wahrscheinlich das vollständige Dokument mit Ihren Änderungen. Eine deutlich kleinere temporäre Datei enthält möglicherweise nur eine Teilversion, wobei die letzten Änderungen verloren gehen, da sie sich zum Zeitpunkt des Absturzes noch im Speicher befanden. Öffnen Sie jede vielversprechende temporäre Datei, um deren Inhalt zu überprüfen, anstatt sich nur auf die Dateigröße zu verlassen.
Kann ich eine PDF-Datei wiederherstellen, die ich versehentlich gespeichert habe?
Wenn Sie eine PDF-Datei überschrieben haben, indem Sie eine andere Datei mit demselben Namen gespeichert haben, überprüfen Sie die Funktion „Vorherige Versionen“ des Datei-Explorers. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Eigenschaften“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Vorherige Versionen“. Windows verfügt möglicherweise über eine Schattenkopie der Datei von einem Wiederherstellungspunkt oder einer Sicherung des Dateiversionsverlaufs. Wenn „Vorherige Versionen“ leer ist, ist Dateiwiederherstellungssoftware die nächste Option. Die ursprünglichen Dateidaten sind möglicherweise noch auf der Festplatte vorhanden, wenn sie nicht überschrieben wurden.
Speichern Online-PDF-Editoren meine Arbeit, wenn meine Internetverbindung unterbrochen wird?
Einige Online-Editoren speichern Entwürfe automatisch im lokalen Speicher des Browsers, der einen Verbindungsabbruch übersteht. Wenn die Verbindung wiederhergestellt ist, kann der Redakteur den Entwurf wiederherstellen. Diese Funktion ist jedoch nicht universell. Überprüfen Sie, ob Ihr bevorzugter Online-Editor in seiner Dokumentation die automatische Speicherung oder Entwurfswiederherstellung erwähnt. Laden Sie für wichtige Arbeiten an einer instabilen Verbindung regelmäßig eine lokale Kopie als Backup herunter.
Was ist der Unterschied zwischen einer temporären Datei und einer automatisch gespeicherten Datei?
Eine temporäre Datei wird von der Anwendung für den eigenen internen Gebrauch erstellt und normalerweise gelöscht, wenn die Anwendung normal geschlossen wird. Eine Autosave-Datei wird speziell für Wiederherstellungszwecke erstellt und kann auch nach dem normalen Herunterfahren bestehen bleiben. Temporäre Dateien sind das häufigste Wiederherstellungsziel nach einem Absturz. Autosave-Dateien dienen der Wiederherstellung und sind zuverlässiger.
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