Ein Vertrag geht per E-Mail ein, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Bis zum Ende des Tages ist Ihre Unterschrift erforderlich. Du hast dein Telefon. Sie verfügen nicht über einen Drucker, einen Scanner oder einen Stift. Sie möchten eine PDF-Signatur-App nicht für eine einmalige Aufgabe installieren. Können Sie dieses Dokument nur mit den in Ihrem Telefon integrierten Tools signieren?
Ja, sowohl iPhone als auch Android verfügen über integrierte Markup- und Scan-Tools, mit denen Sie Ihre Signatur erfassen und in einer PDF-Datei platzieren können. Der Vorgang dauert weniger als zwei Minuten und erfordert keine Downloads, keine Konten und keine App-Installationen. Der Sign PDF-Workflow auf Mobilgeräten nutzt die Kamera und den Touchscreen zusammen, um eine saubere, rechtlich vorzeigbare Signatur zu erstellen.
Signieren einer PDF-Datei auf dem iPhone mithilfe von Markup und Kamera
Öffnen Sie die PDF-Datei in der Dateien-App. Wenn die PDF-Datei per E-Mail eingegangen ist, tippen Sie auf den Anhang und wählen Sie „In Dateien speichern“. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie es unter „Dateien“ gespeichert haben, und tippen Sie zum Öffnen darauf. Das PDF wird im integrierten Viewer geöffnet. Tippen Sie oben rechts auf das Markup-Symbol, das wie eine Stiftspitze in einem Kreis aussieht. Die Markup-Symbolleiste wird unten angezeigt.
Tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie „Signatur“. Wenn Sie noch nie eine Signatur erstellt haben, tippen Sie auf Signatur hinzufügen oder entfernen und dann auf das Plus-Symbol, um eine zu erstellen. Sie haben zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, mit dem Finger Ihre Unterschrift auf dem Touchscreen zu zeichnen. Nehmen Sie sich Zeit. Ein langsamer, bewusster Strich führt zu besseren Ergebnissen als ein hastiges Gekritzel. Die zweite Möglichkeit, die das professionellste Ergebnis liefert, besteht darin, ein weißes Blatt Papier mit einem dunklen Stift zu unterschreiben, es an die Kamera zu halten und es vom iPhone einfangen zu lassen. Die Kameramethode erzeugt eine Unterschrift, die fast genauso aussieht wie eine Unterschrift mit nasser Tinte, da es sich um ein Foto einer echten Stiftunterschrift handelt.
Nach der Erfassung der Signatur erscheint diese als bewegliches Objekt auf der PDF-Seite. Ziehen Sie es in die Signaturzeile. Drücken Sie, um die Größe zu ändern. Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind. Das signierte PDF wird automatisch an Ort und Stelle gespeichert. Teilen Sie es per E-Mail, Nachrichten oder einer beliebigen App direkt aus Dateien. Der gesamte Vorgang, vom Öffnen der E-Mail bis zum Zurücksenden des signierten Dokuments, dauert weniger als zwei Minuten.
Versuchen Sie es mit „PDF signieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Signieren einer PDF-Datei auf Android mit integrierten Tools
Android verfügt nicht über ein einziges universelles PDF-Signaturtool, das auf jedem Gerät vorinstalliert ist, aber Google Drive und Google Files, die beide auf praktisch jedem Android-Telefon verfügbar sind, bieten diese Möglichkeit. Öffnen Sie Google Drive, tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche, wählen Sie „Scannen“ und machen Sie ein Foto Ihrer Unterschrift auf Papier. Speichern Sie das gescannte Bild. Öffnen Sie dann die PDF-Datei im Viewer von Google Drive oder laden Sie sie über den Browser Ihres Telefons in das Signiertool des Tools hoch. Verwenden Sie die Funktion „Signatur hinzufügen“, um das gescannte Signaturbild in der Signaturzeile der PDF-Datei zu platzieren.
Alternativ können Sie auch den Browser Ihres Telefons verwenden, um das Zeichentool von WukongPDF direkt zu öffnen. Laden Sie die PDF-Datei hoch, wählen Sie „Signatur hinzufügen“ und wählen Sie aus, ob Sie Ihre Signatur mit der Kamera erfassen oder auf dem Bildschirm zeichnen möchten. Platzieren Sie die Signatur auf dem Dokument, passen Sie die Größe an und laden Sie das signierte PDF herunter. Der browserbasierte Ansatz funktioniert auf iPhone und Android identisch und erfordert keine App-Installation.
Die Kameramethode: Erfassen einer echten Stiftunterschrift
Die Kameramethode liefert das beste Ergebnis für formelle Dokumente. Verwenden Sie ein weißes Blatt Papier und einen dunkelblauen oder schwarzen Stift. Schild größer als üblich. Eine Signatur mit einer Breite von 2 bis 3 Zoll auf Papier erfasst mehr Details und lässt sich sauber verkleinern. Legen Sie das Papier auf eine ebene Fläche mit gleichmäßiger Beleuchtung. Vermeiden Sie Schatten auf der Signatur. Halten Sie das Telefon direkt über das Papier, parallel dazu. Nehmen Sie das Foto auf und schneiden Sie es dann genau auf den Signaturbereich zu, sodass nur der weiße Hintergrund und die dunkle Tinte übrig bleiben.
Nach dem Importieren des Signaturfotos entfernen die meisten Signaturtools automatisch den weißen Hintergrund, sodass nur noch die Tinte auf dem transparenten Hintergrund verbleibt. Diese transparente Signatur liegt sauber auf jedem Dokument auf, ohne dass ein weißes Rechteck darum herum ist. Wenn das Tool den Hintergrund nicht automatisch entfernt, können Sie den Kontrast anpassen oder die integrierte Hintergrundentfernungsfunktion des Tools verwenden. Das Signierungstool des Tools umfasst die automatische Hintergrundentfernung für Signaturfotos.
Wann der integrierte Ansatz ausreicht und wann Sie mehr benötigen
Die integrierten Telefontools decken das häufigste Signierszenario ab: Eine Person signiert ein Dokument an einem Ort. Bei Verträgen, die mehrere Unterschriften von verschiedenen Parteien erfordern, oder bei Dokumenten, die eine kryptografisch überprüfbare digitale Signatur statt nur einer visuellen Signatur erfordern, reichen die integrierten Tools nicht aus. Sie erzeugen ein visuelles Signaturbild auf der Seite und kein digitales Zertifikat, das beweist, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde.
Für alltägliche Dokumente, Genehmigungsscheine, Lieferantenvereinbarungen, interne Genehmigungen und Mietverlängerungen ist die mit der Telefonkameramethode erstellte visuelle Signatur in den meisten Gerichtsbarkeiten vollkommen ausreichend und rechtlich akzeptabel. Für wichtige Dokumente, Immobilienverträge, notariell beglaubigte Formulare, regulierte Finanzvereinbarungen ist eine spezielle E-Signatur-Plattform, die einen Prüfpfad, Identitätsprüfung und manipulationssichere Versiegelung bietet, die richtige Wahl. Die PDF-Tools des Tools decken die visuellen Signaturanforderungen für alltägliche Dokumente ab und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, digitale Signaturen für Dokumente hinzuzufügen, die eine kryptografische Überprüfung erfordern.
Reduzieren Sie nach dem Unterschreiben die PDF-Datei, um die Signatur zu fixieren. Durch die Reduzierung wird die Signatur von einer beweglichen Anmerkung in einen permanenten Seiteninhalt umgewandelt. Ohne die Reduzierung kann der Empfänger die Signatur versehentlich verschieben oder löschen, indem er in seinem PDF-Viewer darauf tippt. Die Reduzierungsoption des Tools ist nach dem Platzieren der Signatur verfügbar. Bringen Sie es an, bevor Sie das unterschriebene Dokument senden, um sicherzustellen, dass die Unterschrift genau dort bleibt, wo Sie sie platziert haben.
Ein praktischer Tipp für die Kameramethode: Unterschreiben Sie auf unliniertem weißem Papier mit einem Stift, der eine gleichmäßige, mittelstarke Linie erzeugt. Gelstifte und Tintenroller funktionieren besser als Kugelschreiber, da sie einen dunkleren, gleichmäßigeren Tintenfluss erzeugen, der saubere Fotos ermöglicht. Vermeiden Sie Bleistifte, da diese schwache graue Linien erzeugen, die die Kamera nur schwer erfassen kann. Vermeiden Sie sehr feine Stifte, da die Linien zu dünn sind, um den Hintergrundentfernungsprozess zu überstehen. Nach dem Fotografieren können Sie mit den meisten Tools den Kontrastschwellenwert anpassen. Schieben Sie es, bis die Unterschrift dunkel und klar vor einem sauberen, transparenten Hintergrund erscheint. Zu viel Kontrast lässt die Signatur gezackt wirken. Zu wenig davon hinterlässt einen grauen Schleier um die Buchstaben. Der Sweet Spot erzeugt eine Signatur, die aussieht, als wäre sie digital erstellt und nicht auf Papier fotografiert worden.
Bei Dokumenten, die Initialen auf jeder Seite und nicht nur eine Unterschrift auf der letzten Seite erfordern, werden die integrierten Telefontools mühsam, da Sie die Initialen manuell auf jeder Seite platzieren müssen. Ein schnellerer Arbeitsablauf für mehrseitige Signaturen: Signieren und paraphieren Sie die erste Instanz und duplizieren Sie dann die Signaturanmerkung mit einem PDF-Editor auf allen erforderlichen Seiten. WukongPDF unterstützt das einmalige Hinzufügen einer Signatur und deren Anwendung auf mehrere Seiten durch Angabe des Seitenbereichs. Diese Stapelplatzierungsfunktion verwandelt eine 20-seitige Initialisierungsaufgabe von 20 manuellen Platzierungen in eine Konfiguration und einen Klick.
Versuchen Sie es mit „PDF signieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.