Ein Word-Dokument sieht auf dem Bildschirm perfekt formatiert aus. Sie exportieren es als PDF und die Ränder sind falsch. Der linke Rand, der in Word 1 Zoll betrug, ist im PDF jetzt 1,25 Zoll groß. Der obere Rand ist um einen halben Zoll verschoben. Das Dokument, das auf dem Bildschirm ausgewogen aussah, sieht jetzt auf der Seite nicht mehr zentriert aus. Dies ist kein Renderingfehler. Das PDF gibt die von Ihnen in Word festgelegten Ränder originalgetreu wieder. Das Problem besteht darin, dass Sie sie nie explizit festlegen und die Standardeinstellungen von Word nicht mit Ihrem beabsichtigten Layout übereinstimmen.
Durch das korrekte Festlegen der Seitenränder in Word vor dem Word-zu-PDF-Export wird sichergestellt, dass das PDF genau wie beabsichtigt aussieht. Die Randeinstellungen steuern den Leerraum um den Inhalt und wirken sich sowohl auf die visuelle Ausgewogenheit der Seite als auch auf die praktischen Einschränkungen beim Drucken und Binden aus.
Wo man Ränder in Word findet und festlegt
Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte „Layout“. Klicken Sie auf Ränder. Word bietet voreingestellte Optionen: Normal bei 1 Zoll auf allen Seiten, Schmal bei 0,5 Zoll, Moderat bei 1 Zoll oben und unten mit 0,75 Zoll links und rechts, Breit bei 1 Zoll oben und unten mit 2 Zoll links und rechts. Wählen Sie eine Voreinstellung aus oder klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf „Benutzerdefinierte Ränder“. Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird mit ausgewählter Registerkarte „Ränder“ geöffnet. Geben Sie Ihre gewünschten Werte für Oben, Unten, Links und Rechts ein. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird an die neuen Ränder umgebrochen.
Das Dialogfeld „Benutzerdefinierte Ränder“ umfasst auch die Bundstegeinstellung und die Bundstegposition. Ein Bundsteg ist ein zusätzlicher Platz, der am Innenrand von Seiten, die gebunden werden sollen, wie z. B. einem Buch oder einem Bericht, hinzugefügt wird. Der Bund nimmt die Bindung auf, sodass der Text nicht im Buchrücken verschwindet. Eine typische Dachrinne ist 0,25 bis 0,5 Zoll groß. Wenn Ihr Dokument gedruckt und gebunden werden soll, legen Sie je nach Bindungsausrichtung links oder oben einen Bundsteg fest.
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Unterschiedliche Ränder für verschiedene Abschnitte festlegen
Ein Dokument kann in verschiedenen Abschnitten unterschiedliche Ränder haben. Eine Titelseite kann einen oberen und unteren Rand von 2 Zoll haben, um den Titel vertikal zu zentrieren. Die Hauptseiten können standardmäßige 1-Zoll-Ränder haben. Um einem Abschnitt unterschiedliche Ränder zuzuweisen, fügen Sie vor und nach dem Abschnitt einen Abschnittsumbruch ein. Platzieren Sie den Cursor im Abschnitt. Gehen Sie zu Layout, Ränder, Benutzerdefinierte Ränder. Legen Sie die Ränder fest. Im Feld „Anwenden auf“ Wählen Sie im Dropdown-Menü unten im Dialogfeld die Option „Dieser Abschnitt“ aus. Klicken Sie auf OK. Es ändert sich nur der aktuelle Abschnitt.
Die abschnittsbasierte Randkontrolle ist für Dokumente mit gemischtem Inhalt nützlich: Eine Tabelle im Querformat in der Mitte eines Dokuments im Hochformat benötigt möglicherweise unterschiedliche Ränder, um an den breiteren Inhalt anzupassen. Der Abschnittsumbruch isoliert die Randänderung, sodass sie sich nicht auf den Rest des Dokuments auswirkt.
Spiegelränder für Buchlayout
Für Dokumente, die doppelseitig gedruckt und wie ein Buch gebunden werden, verwenden Sie Spiegelränder. Stellen Sie im Dialogfeld „Seite einrichten“ auf der Registerkarte „Ränder“ die Option „Mehrere Seiten“ ein. auf „Ränder spiegeln“. Die Beschriftungen des linken und rechten Rands ändern sich in „Innen“ und „Außen“. Der Innenrand ist die Kante, die gebunden wird. Der äußere Rand ist der Rand, der frei bleibt. Stellen Sie den Innenrand breiter ein, normalerweise 1,25 bis 1,5 Zoll, um die Bindung unterzubringen. Der Außenrand kann schmaler sein. Word wechselt automatisch die Ränder auf ungeraden und geraden Seiten.
Spiegelränder erzeugen ein professionelles Buchlayout, bei dem der Textblock auf jeder Doppelseite zentriert ist. Der Leerraum zwischen den gegenüberliegenden Seiten ist ausgeglichen. WukongPDFs PDF-Druck respektiert Spiegelränder beim Export und erstellt ein PDF, das für den professionellen Druck und die Bindung bereit ist.
Überprüfen der Ränder im exportierten PDF
Überprüfen Sie nach dem Export als PDF die Ränder, indem Sie den Abstand vom Seitenrand zum Text messen. Verwenden Sie in Adobe Acrobat das Messwerkzeug unter „Extras“, „Messen“. Messen Sie vom linken Rand bis zum ersten Zeichen des Textes. Das Maß sollte mit Ihrer Word-Randeinstellung übereinstimmen. Wenn es anders ist, überprüfen Sie die PDF-Exporteinstellungen. Klicken Sie im Dialogfeld „Als PDF speichern“ auf „Optionen“ und stellen Sie sicher, dass „ISO 19005-1-konform (PDF/A)“ ausgewählt ist. ändert das Layout nicht. Überprüfen Sie außerdem, ob die Papiergröße im PDF mit der Papiergröße in Word übereinstimmt. Eine Nichtübereinstimmung kann zu Margenverschiebungen führen.
Drucken Sie eine Testseite. Ränder, die auf dem Bildschirm korrekt aussehen, wirken auf dem Papier möglicherweise falsch. Ein 1-Zoll-Rand sieht auf dem Bildschirm großzügig aus, kann sich aber eng anfühlen, wenn Sie die gedruckte Seite halten. Der PDF-Export mit korrekten Rändern ist ein Dokument, das auf dem Papier genauso gut aussieht wie auf dem Bildschirm. Passen Sie es an und exportieren Sie es erneut, bis das gedruckte Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht. Ein praktischer Tipp für mehrteilige Dokumente mit unterschiedlichen Randanforderungen: Nutzen Sie das Dropdown-Menü „Anwenden auf“ im Dialogfeld „Seite einrichten“ strategisch. Wenn Sie unterschiedliche Ränder für verschiedene Abschnitte benötigen, wählen Sie immer „Dieser Abschnitt“ und nicht „Ganzes Dokument“. „Ganzes Dokument“ überschreibt die Ränder für jeden Abschnitt, einschließlich derjenigen, die Sie zuvor anders konfiguriert haben. Wenn Sie versehentlich eine Randänderung auf das gesamte Dokument anwenden und die vorherigen Einstellungen pro Abschnitt wiederherstellen müssen, machen Sie dies sofort mit Strg+Z rückgängig. Word verfügt nicht über einen Randverlauf pro Abschnitt, daher ist das Rückgängigmachen Ihr einziger Wiederherstellungspfad. Für Dokumente, die auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden, stellen Sie die Bundstegposition für links gebundene Dokumente auf „Links“ und für oben gebundene Dokumente auf „Oben“ ein. Der Bundsteg wird nur zur Bindungskante hinzugefügt, d. h. Seiten mit ungeraden Seitenzahlen erhalten den Bundsteg auf der linken Seite und Seiten mit geraden Seitenzahlen auf der rechten Seite, wenn Spiegelränder aktiviert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass der Text auf der Vorder- und Rückseite jeder Seite nach dem Binden den gleichen Abstand vom Buchrücken hat.
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