Ein Screenreader liest ein PDF in einer bestimmten Reihenfolge laut vor und geht dabei Element für Element durch das Dokument. Wenn die Lesereihenfolge falsch ist, liest der Screenreader die Seitenleiste vor dem Hauptinhalt vor, liest die Bildunterschrift vor dem Bild, das sie beschreibt, oder springt vom Ende eines Absatzes zu einer Fußnote und kehrt nie zurück. Durch die korrekte Festlegung der Lesereihenfolge einer getaggten PDF-Datei wird sichergestellt, dass Benutzer unterstützender Technologien das Dokument in der vom Autor beabsichtigten logischen Reihenfolge lesen. Die Lesereihenfolge PDF-Barrierefreiheit wird durch den in den PDF-Tags eingebetteten Strukturbaum definiert und für deren Anpassung ist ein Tool erforderlich, das diese Tag-Struktur anzeigen und bearbeiten kann.
Was PDF-Tags sind und wie sie die Lesereihenfolge steuern
PDF-Tags sind unsichtbare Strukturmarkierungen, die in das Dokument eingebettet sind und jeden Inhalt mit seiner semantischen Rolle kennzeichnen. Ein Tag kann einen Textblock als Absatz, einen größeren Textblock als Überschrift auf einer bestimmten Ebene, ein Bild als Abbildung oder eine Tabelle als Tabellenstruktur mit Zeilen und Zellen kennzeichnen. Screenreader verwenden diese Tags, um zu bestimmen, was jedes Element ist und in welcher Reihenfolge sie dem Benutzer präsentiert werden. Ein Dokument ohne Tags ist ein flacher Textstrom ohne strukturelle Hinweise für den Bildschirmleser.
Die Lesereihenfolge wird durch die Reihenfolge der Tags im Dokumentstrukturbaum definiert. Das erste Element im Baum ist das erste, was der Bildschirmleser ankündigt. Das zweite Element ist das Zweite. Wenn eine Seitenleiste oder ein Zitat vor dem Haupttext im Tag-Baum erscheint, liest der Bildschirmleser es zuerst, obwohl ein sehender Leser natürlich mit dem Hauptinhalt beginnen würde. Das Korrigieren der Lesereihenfolge bedeutet, die PDF-Tags im Strukturbaum neu anzuordnen, damit sie der logischen Lesereihenfolge entsprechen.
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Überprüfen der aktuellen Lesereihenfolge
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Tool, das die Tag-Struktur anzeigen kann. Adobe Acrobat Pro enthält unter den Eingabehilfen ein Tags-Bedienfeld, das den vollständigen Strukturbaum anzeigt. Erweitern Sie den Baum und lesen Sie die Tags von oben nach unten durch. Dies ist die Reihenfolge, in der ein Screenreader den Inhalt präsentiert. Vergleichen Sie es mit der visuellen Lesereihenfolge der Seite. Der Titel sollte an erster Stelle stehen, gefolgt von den Hauptüberschriften der Reihe nach, wobei der Haupttext, die Abbildungen und die Seitenleisten an der Stelle im Fließtext erscheinen sollten, an der ein sehender Leser sie antreffen würde.
Das Werkzeug „Lesereihenfolge nachbessern“ in Acrobat Pro überlagert jedes markierte Element mit nummerierten Rechtecken und zeigt so die Reihenfolge visuell an. Jedes Rechteck ist entsprechend seiner Position in der Lesereihenfolge nummeriert. Scannen Sie die Zahlen auf der Seite. Wenn die Zahlen auf eine Art und Weise springen, die nicht mit dem visuellen Layout übereinstimmt, muss die Lesereihenfolge angepasst werden. Die PDF-Navigation-Erfahrung für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen hängt ausschließlich von der richtigen Nummerierungsreihenfolge ab.
Tags neu anordnen, um die Lesereihenfolge festzulegen
Im Tags-Bedienfeld können Tags per Drag-and-Drop verschoben werden, um sie neu anzuordnen. Klicken Sie auf ein Tag und ziehen Sie es an die richtige Position im Baum. Das Tag, das die Überschrift des Hauptinhalts darstellt, sollte das erste untergeordnete Element des Seiten-Tags sein. Hauptabsätze sollten der Überschrift folgen, zu der sie gehören. Der Inhalt der Seitenleiste sollte nach dem Hauptinhalt und nicht davor erscheinen, es sei denn, die Seitenleiste bietet Kontext, den der Leser vor dem Haupttext benötigt. Fußnoten sollten an der Stelle im Text platziert werden, an der der Fußnotenverweis erscheint, und nicht am Ende der Seite gesammelt werden.
Führen Sie nach der Neuordnung die Überprüfung der Lesereihenfolge erneut durch. Verwenden Sie das Werkzeug „Lesereihenfolge nachbessern“, um zu bestätigen, dass die nummerierten Rechtecke nun einem logischen Pfad über die Seite folgen. Wenn das Tool eine saubere Abfolge von links nach rechts und von oben nach unten ohne Sprünge oder Rückwärtsbewegungen anzeigt, ist die Lesereihenfolge korrekt. Testen Sie das Ergebnis, indem Sie einen Screenreader die Seite vorlesen lassen. Hören Sie sich die Sequenz an und vergewissern Sie sich, dass sie dem entspricht, was ein sehender Leser als natürlichen Lesefluss wahrnehmen würde.
Taggen von Inhalten ohne Tags
Ein PDF kann einige Inhalte mit Tags versehen und andere ohne Tags enthalten. Inhalte ohne Tags, auch Artefaktinhalte genannt, sind für Screenreader unsichtbar. Eine Überschrift, die nie mit Tags versehen wurde, ein Diagramm, das als Artefakt markiert wurde, oder ein Textkörper, der in das Seitenbild eingeblendet wurde, stellen Inhalte dar, die ein Screenreader-Benutzer nie hören wird. Führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung in Acrobat Pro oder das PAC-Tool (PDF Accessibility Checker) aus, um Inhalte ohne Tags zu identifizieren.
Kennzeichnen Sie die nicht getaggten Elemente mit den entsprechenden semantischen Rollen. Eine Überschrift sollte als Überschrift auf der richtigen Ebene gekennzeichnet werden, normalerweise H1 für den Dokumenttitel, H2 für Abschnittsüberschriften und H3 für Unterabschnittsüberschriften. Ein Diagramm oder Foto sollte als Abbildung mit alternativem Text zur Beschreibung des Inhalts gekennzeichnet werden. Eine Tabelle sollte als Tabelle mit gekennzeichneten Tabellenkopfzellen gekennzeichnet werden, damit der Bildschirmleser jede Datenzelle ihren Spalten- und Zeilenüberschriften zuordnen kann. WukongPDF und andere PDF-Barrierefreiheit-Tools unterstützen die Tag-Bearbeitung und die Anpassung der Lesereihenfolge für Dokumente, die Barrierefreiheitsstandards erfüllen müssen.
Alternativtext für Bilder und Abbildungen festlegen
Das Festlegen der Lesereihenfolge ist nur ein Teil der Barrierefreiheit einer PDF-Datei. Bilder, Diagramme und Abbildungen, die Informationen vermitteln, müssen über einen alternativen Text verfügen, der ihren Inhalt beschreibt. Ohne Alternativtext kündigt ein Screenreader das Vorhandensein einer Figur an, kann dem Benutzer jedoch nicht sagen, was die Figur zeigt. Wählen Sie im Bedienfeld „Tags“ ein Abbildungs-Tag aus, öffnen Sie dessen Eigenschaften und geben Sie im Feld „Alternativtext“ eine kurze Beschreibung des Bildes ein.
Schreiben Sie Alternativtext, der die Informationen vermittelt, die das Bild bietet, und nicht nur eine wörtliche Beschreibung. Für ein Diagramm, das das vierteljährliche Umsatzwachstum zeigt, lautet ein guter Alternativtext: Balkendiagramm, das zeigt, dass der vierteljährliche Umsatz von 1,2 Millionen Dollar im ersten Quartal auf 2,8 Millionen Dollar im vierten Quartal gestiegen ist. Schlechter Alternativtext lautet „Ein Balkendiagramm“. Das erste teilt dem Benutzer des Bildschirmlesegeräts mit, was das Diagramm bedeutet. Der zweite sagt ihnen nur, dass ein Diagramm existiert.
Überprüfung der Barrierefreiheitskonformität
Führen Sie nach dem Festlegen der Lesereihenfolge, dem Markieren aller Inhalte und dem Hinzufügen von Alternativtext zu Abbildungen eine vollständige Barrierefreiheitsprüfung durch. Die Barrierefreiheitsprüfung von Adobe Acrobat Pro identifiziert verbleibende Probleme, darunter fehlender Alt-Text, falsche Verschachtelung von Überschriften und unzureichender Farbkontrast. Das PAC-Tool bietet eine detailliertere Analyse anhand des PDF/UA-Standards. Beheben Sie jeden Fehler und jede Warnung, die der Prüfer meldet. Es ist nicht garantiert, dass eine PDF-Datei, die die Barrierefreiheitsprüfung besteht, für Benutzer von Bildschirmleseprogrammen einwandfrei verwendbar ist, aber eine PDF-Datei, die die Prüfung nicht besteht, weist garantiert Probleme auf.
Die zuverlässigste Überprüfung besteht darin, das Dokument von einem echten Screenreader-Benutzer testen zu lassen und über seine Erfahrungen zu berichten. Ein menschlicher Tester erkennt Navigationsprobleme und Verständnisbarrieren, die automatische Prüfer nicht erkennen können. Wenn keine menschlichen Tests verfügbar sind, testen Sie selbst mit einem Bildschirmlesegerät, um zu hören, wie sich das Dokument anhört, wenn es vorgelesen wird.
Wenn das Dokument komplexe Layouts mit mehreren Spalten, Beschriftungsfeldern und Seitenleisten enthält, erfordert die Festlegung einer einzigen linearen Lesereihenfolge redaktionelles Urteilsvermögen. Eine Seitenleiste, die den Hauptinhalt zusammenfasst, sollte vor dem ausführlichen Fließtext gelesen werden. Eine Seitenleiste mit ergänzenden Beispielen sollte anschließend gelesen werden. Es gibt kein automatisiertes Tool, das diese redaktionellen Entscheidungen treffen kann. Ein Mensch muss bestimmen, welche Lesereihenfolge für den Leser am besten geeignet ist.
Speichern Sie für Dokumente, die regelmäßig aktualisiert werden, die Barrierefreiheitseinstellungen als Teil der Dokumentvorlage. Die Lesereihenfolge, der Alt-Text und die Tag-Struktur, die für die erste Version konfiguriert wurden, können in nachfolgenden Versionen beibehalten werden, sodass nur inkrementelle Aktualisierungen für neue oder geänderte Inhalte erforderlich sind und keine vollständige Neu-Tag-Kennzeichnung von Grund auf erforderlich ist.
Die PDF-Tags-Struktur, die die Lesereihenfolge definiert, wirkt sich auch auf andere Barrierefreiheitsfunktionen aus. Die Überschriftenhierarchie in den Tags bestimmt, wie ein Screenreader-Benutzer durch das Dokument navigieren kann, indem er zwischen Überschriften springt. Wenn Überschriftenebenen falsch verschachtelt sind, also ein H3 direkt unter einem H1 ohne dazwischen liegendes H2, wird die Navigation verwirrend. Stellen Sie sicher, dass die Überschriften-Tag-Ebenen eine logische Baumstruktur bilden.
Bei Dokumenten, die in andere Formate wie HTML oder EPUB konvertiert werden, beeinflusst die PDF-Tag-Struktur die Qualität der Konvertierung. Eine gut getaggte PDF-Datei mit korrekter Lesereihenfolge wird in eine gut strukturierte HTML-Seite mit korrekter Überschriftenhierarchie und korrektem Absatzfluss umgewandelt. Die in die PDF-Tags investierte Barrierefreiheitsarbeit zahlt sich in jedem Format aus, in das das Dokument nachgelagert umgewandelt wird.
Ein barrierefreies PDF-Barrierefreiheit-Dokument mit korrekter Lesereihenfolge kommt nicht nur Benutzern von Bildschirmleseprogrammen zugute, sondern kommt auch jedem zugute, der Text-to-Speech-Tools, Braillezeilen oder andere unterstützende Technologien verwendet, die von der Dokumentstruktur abhängen.
Regierungsbehörden und Bildungseinrichtungen sind zunehmend verpflichtet, Dokumente zu veröffentlichen, die bestimmte Barrierefreiheitsstandards erfüllen
Die Verbesserungen der PDF-Navigation durch die korrekte Lesereihenfolge kommen allen Benutzern zugute, nicht nur denen, die unterstützende Technologien verwenden
Das Festlegen der Lesereihenfolge ist eine der wirkungsvollsten Verbesserungen der Barrierefreiheit, die Sie an einer PDF-Datei vornehmen können, da sie die grundlegende Erfahrung jedes Screenreader-Benutzers bestimmt, der das Dokument öffnet. Ein paar Minuten Neuordnung der Tags verwandeln ein verwirrendes Durcheinander in eine zusammenhängende Erzählung.
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