Sie komprimieren eine PDF-Datei, um ihre Dateigröße für E-Mails zu reduzieren. Die Komprimierung ist erfolgreich. Die Datei schrumpft von 12 MB auf 3 MB. Sie öffnen die komprimierte Datei und der Text ist scharf, die Bilder sind klar, alles sieht korrekt aus. Dann bemerken Sie, dass sich die Schriftarten geändert haben. Die Überschriften, die in Ihrer Markenschrift verwendet wurden, sind jetzt in Arial. Der Haupttext, der in Garamond war, ist jetzt in Times New Roman. Das Komprimierungstool hat die eingebetteten Schriftarten entfernt, um Platz zu sparen. Das Dokument ist kleiner. Es sieht auch falsch aus.
Um eine PDF-Datei zu komprimieren, ohne eingebettete Schriftarten zu entfernen, müssen Komprimierungseinstellungen verwendet werden, die auf Bilddaten und strukturelle Redundanz abzielen und gleichzeitig die Schriftartdaten intakt lassen. Schriftarten tragen teilweise erheblich zur Dateigröße bei. Ein Dokument, das mehrere benutzerdefinierte Schriftarten verwendet, kann Megabytes an Schriftartdaten einbetten. Komprimierungstools, die eine maximale Größenreduzierung priorisieren, können eingebettete Schriftarten unterteilen oder entfernen. Tools, die den Erhalt der visuellen Qualität in den Vordergrund stellen, lassen Schriftarten unberührt.
Die PDF-Komprimierung-Einstellungen, die Schriftarten beibehalten, sind nicht immer die Standardeinstellung. Wenn Sie wissen, welche Einstellungen sich auf Schriftarten auswirken und welche nur auf Bilder, können Sie die Dateigröße reduzieren, ohne das Erscheinungsbild des Dokuments zu verändern.
Wie Komprimierungstools mit eingebetteten Schriftarten umgehen
Eingebettete Schriftarten in einer PDF-Datei können vollständig sein und jedes Zeichen in der Schriftart enthalten, oder eine Teilmenge, die nur die Zeichen enthält, die tatsächlich im Dokument verwendet werden. Die vollständige Einbettung bietet maximale Bearbeitbarkeit. Die Einbettung von Teilmengen sorgt für eine geringere Dateigröße bei gleichzeitiger Beibehaltung der korrekten Anzeige. Komprimierungstools können zusätzliche Untergruppen anwenden und so eine bereits untergeordnete Schriftart weiter reduzieren, indem Zeichen entfernt werden, die das Tool als ungenutzt einstuft. Wenn das Tool eine falsche Entscheidung trifft und ein tatsächlich verwendetes Zeichen entfernt, wird dieses Zeichen als Ersatzschriftart angezeigt.
Die Erhaltung von PDF-Schriftarten während der Komprimierung hängt vom Tool-Ansatz für Schriftartendaten ab. Ein konservatives Komprimierungstool lässt die Schriftdaten unberührt. Ein aggressives Tool optimiert neben Bilddaten auch Schriftdaten. Aus der Dokumentation oder den Einstellungen des Tools sollte hervorgehen, welcher Ansatz verwendet wird.
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Komprimierungseinstellungen, die sich auf Schriftarten auswirken
| Einstellung | Auswirkung auf Schriftarten | Empfehlung |
|---|---|---|
| Bildverkleinerung | Keine Auswirkung auf Schriftarten. Betrifft nur eingebettete Bilder | Sicher bei aggressivem Einsatz. Schriftarten bleiben unberührt |
| Strukturoptimierung | Möglicherweise werden doppelte Schriftartdaten oder nicht verwendete Glyphen entfernt. Kann die Schriftartwiedergabe beeinträchtigen, wenn die Glyphenerkennung falsch ist | Mit Vorsicht verwenden. Testen Sie die Ausgabe auf einer Seite mit Sonderzeichen oder akzentuiertem Text |
| Schriftart-Untermenge | Reduziert eingebettete Schriftarten nur auf die verwendeten Zeichen. Durch eine aggressive Unterteilung werden möglicherweise benötigte Zeichen entfernt | Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Erhaltung der Schriftarten von entscheidender Bedeutung ist. Aktivieren Sie diese Option nur für maximale Komprimierung, wenn visuelle Änderungen akzeptabel sind |
| PDF/A-Konvertierung | Erfordert die Einbettung aller Schriftarten. Kann die Dateigröße tatsächlich erhöhen, indem Schriftarten eingebettet werden, auf die zuvor verwiesen wurde | Zur Archivierungskonformität verwenden, wenn die Einbettung von Schriftarten erforderlich ist. Nicht zur Reduzierung der Dateigröße |
Testen der Schriftintegrität nach der Komprimierung
Öffnen Sie nach dem Komprimieren die Datei und überprüfen Sie die Registerkarte „Schriftarten“ der Dokumenteigenschaften. Jede im Original eingebettete Schriftart sollte auch in der komprimierten Version eingebettet sein. Der Einbettungsstatus sollte identisch sein. Wenn sich eine Schriftart von „Eingebettet“ in „Nicht eingebettet“ änderte, wurde sie durch die Komprimierung entfernt. Wenn eine Schriftart von „Eingebettet“ zu „Eingebetteter Teilsatz“ geändert wurde, wurde durch die Komprimierung ein zusätzlicher Teilsatz angewendet, der akzeptabel sein kann, wenn alle verwendeten Zeichen erhalten bleiben.
Bei der WukongPDF-Komprimierung bleiben eingebettete Schriftarten standardmäßig erhalten. Die Operation PDF-Größe reduzieren zielt auf Bilddaten und strukturelle Redundanz ab. Schriftartdaten sind nicht betroffen, es sei denn, die Schriftartenoptimierung ist explizit aktiviert.
Identifizieren, welche Schriftarten während der Komprimierung gefährdet sind
Benutzerdefinierte Markenschriftarten, nicht-lateinische Schriftarten für internationale Dokumente und Schriftarten mit großen Zeichensätzen wie Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch sind bei der Komprimierung am stärksten gefährdet, da sie den größten Beitrag zur Schriftdatengröße leisten. Eine einzelne CJK-Schriftart kann Tausende von Zeichen einbetten und Megabyte verbrauchen. Komprimierungstools, die auf Schriftartendaten abzielen, zielen zuerst auf diese Schriftarten ab.
Überprüfen Sie vor dem Komprimieren die Schriftartenliste in den Dokumenteigenschaften. Beachten Sie, welche Schriftarten eingebettet sind und welchen Einbettungstyp sie haben. Stellen Sie nach der Komprimierung sicher, dass dieselben Schriftarten mit demselben Einbettungsstatus vorhanden sind. Die gefährdeten PDF-Schriftarten sind die größten. Überprüfen Sie sie zuerst.
Alternativen zum Font-Subsetting zur Reduzierung der Dateigröße
Wenn Schriftartdaten den Hauptfaktor für die Dateigröße darstellen und Sie diese reduzieren müssen, ohne die Schriftartwiedergabe zu beeinträchtigen, sollten Sie die Konvertierung des Dokuments in PDF/A in Betracht ziehen. PDF/A erfordert eingebettete Schriftarten, verwendet jedoch möglicherweise effizientere Einbettungsformate, die die Dateigröße reduzieren, ohne Zeichen zu entfernen. Alternativ können Sie die Typografie des Dokuments vereinfachen. Reduzieren Sie die Anzahl der verwendeten Schriftarten. Jede eliminierte Schriftart verringert die Dateigröße um die Größe ihrer eingebetteten Daten.
Der PDF-Größe reduzieren-Ansatz für Dokumente mit vielen Schriftarten besteht darin, die Verwendung von Schriftarten an der Quelle zu optimieren, anstatt Schriftarten während der Komprimierung zu entfernen. Weniger Schriftarten bedeuten kleinere Dateien ohne Komprimierungsartefakte.
Umgang mit Schriftarten in gescannten PDFs während der Komprimierung
Gescannte PDFs enthalten keine eingebetteten Schriftarten, da der Text als Seitenbilder gespeichert wird. Die auf Schriftarten ausgerichtete Komprimierung hat keine Auswirkungen auf gescannte Dokumente. Die Komprimierung sollte sich ausschließlich auf die Bildoptimierung konzentrieren. Die Unterscheidung ist wichtig, da die Anwendung von Schriftart-Targeting-Komprimierungseinstellungen auf eine gescannte PDF-Datei Verarbeitungszeit verschwendet und zu unerwarteten Ergebnissen führen kann.
Stellen Sie vor dem Komprimieren fest, ob die PDF-Datei eingebettete Schriftarten enthält. Öffnen Sie die Dokumenteigenschaften und überprüfen Sie die Registerkarte Schriftarten. Wenn die Liste leer ist, enthält das Dokument keine eingebetteten Schriftarten und die gesamte Komprimierung sollte auf Bilder abzielen. Die PDF-Komprimierung-Strategie für gescannte Dokumente ist bildorientiert, nicht schriftartorientiert.
Mitteilung von Schriftartanforderungen an Dokumentersteller
Wenn Sie regelmäßig PDFs mit fehlenden oder entfernten Schriftarten aus bestimmten Quellen erhalten, teilen Sie die Anforderung vorab mit. Fordern Sie den Ersteller des Dokuments auf, beim Exportieren in PDF Schriftarten einzubetten. Geben Sie die spezifischen Schritte für ihre Software an. Eine einmalige Kommunikation verhindert wiederkehrende Schriftartenprobleme in jedem Dokument aus dieser Quelle.
Die Einbettungsanforderung PDF-Schriftarten sollte Teil der Richtlinien für die Einreichung von Dokumenten sein. Wenn jeder, der PDFs erstellt, Schriftarten einbettet, muss niemand, der sie erhält, fehlende Schriftarten nach der Komprimierung korrigieren.
Komprimieren von PDFs mit gemischten eingebetteten und Systemschriftarten
Einige PDFs enthalten eine Mischung aus eingebetteten Schriftarten und Schriftarten, auf die verwiesen, die aber nicht eingebettet sind. Die eingebetteten Schriftarten sind während der Komprimierung gefährdet. Die referenzierten Schriftarten sind nicht vorhanden, da sie nicht Teil der Datei sind. Nach der Komprimierung sollten die eingebetteten Schriftarten weiterhin eingebettet sein. Die referenzierten Schriftarten sollten weiterhin referenziert werden. Keine der Kategorien sollte ihren Status ändern.
Überprüfen Sie beide Kategorien nach der Komprimierung. Eine eingebettete Schriftart, auf die verwiesen wird, führt zu Anzeigeproblemen. Eine referenzierte Schriftart, die eingebettet wurde, erhöht die Dateigröße. Der PDF-Schriftarten-Status jeder Schriftart sollte durch die Komprimierung unverändert bleiben.
Verwenden von Preflight-Tools zur Überprüfung der Schriftartintegrität
Professionelle PDF-Preflight-Tools können den Status der Schriftarteinbettung vor und nach der Komprimierung analysieren. Sie liefern einen detaillierten Bericht, der jede Schriftart, ihren Einbettungstyp und ob Zeichen fehlen, zeigt. Verwenden Sie ein Preflight-Tool, wenn die Schriftartintegrität von entscheidender Bedeutung ist, beispielsweise für Markendokumente, rechtliche Unterlagen oder Veröffentlichungen.
Die PDF-Komprimierung Preflight-Prüfung dauert nur wenige Minuten und bietet die Gewissheit, dass Schriftarten die Komprimierung unbeschadet überstanden haben. Bei Dokumenten, bei denen Schriftfehler peinlich oder kostspielig wären, ist die Preflight-Prüfung gerechtfertigt.
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