Sie komprimieren ein gescanntes PDF und die Dateigröße sinkt von 15 MB auf 2 MB. Die Zahlen sehen toll aus. Dann öffnen Sie die komprimierte Datei und der Text, der im Original klar und scharf war, sieht jetzt weich, unscharf und leicht unscharf aus. Die Komprimierung funktionierte, wirkte sich jedoch zu aggressiv auf den Text aus und das Dokument ist schwerer zu lesen als zuvor.
Dies ist die häufigste Komprimierungsbeschwerde und liegt daran, dass die meisten Komprimierungstools die gesamte Seite als ein einzelnes Bild behandeln. Sie können nicht zwischen dem Text, der scharf bleiben muss, und dem Hintergrund oder den Fotos unterscheiden, die eine stärkere Komprimierung vertragen. Um die Textschärfe während der Komprimierung beizubehalten, müssen Sie verstehen, welche Einstellungen sich auf die Lesbarkeit des Textes auswirken, und einen Komprimierungsansatz wählen, der die Teile des Dokuments priorisiert, die tatsächlich gelesen werden müssen.
Warum die Komprimierung den Text überhaupt verwischt
Bei der PDF-Komprimierung wird die Auflösung der in die Datei eingebetteten Bilder reduziert. Bei einem gescannten PDF ist jede Seite ein Bild, einschließlich des Textes. Wenn die Komprimierungs-Engine dieses Seitenbild von 300 DPI auf 150 DPI neu berechnet, verwirft sie die Hälfte der Pixel in jeder Dimension und behält nur ein Pixel von vier. Die feinen Kanten von Buchstabenformen, die dünnen horizontalen Striche eines kleinen „t“, die subtilen Kurven, die ein „c“ auszeichnen aus einem „e“, Alle verlassen sich darauf, dass diese weggeworfenen Pixel scharf aussehen. Bei 150 DPI ist ein 12-Punkt-Zeichen, das im ursprünglichen Scan 50 Pixel hoch war, jetzt 25 Pixel hoch. Bei 100 DPI ist es etwa 17 Pixel groß. Bei 72 DPI ist es etwa 12 Pixel groß, gerade genug Pixel, um einen erkennbaren Buchstaben darzustellen.
Auch die Art des Downsampling-Algorithmus spielt eine Rolle. Das bikubische Downsampling, das neue Pixelwerte durch Mittelung umgebender Pixel berechnet, sorgt für gleichmäßige Farbverläufe in Fotos, mildert aber die harten Kanten von Buchstabenformen. Durch die Unterabtastung, bei der ein Pixel aus jedem Block ausgewählt und der Rest verworfen wird, bleibt die Kantenschärfe besser erhalten, es können jedoch gezackte Artefakte auftreten. Bei textintensiven Dokumenten ist bikubisches Downsampling bei einer zu niedrigen Auflösung die Kombination, die den weichen, unscharfen Text erzeugt, über den sich die Leute beschweren. Ein besserer Ansatz besteht darin, eine höhere Zielauflösung zu wählen, mindestens 150 DPI für Text, oder eine Komprimierungsmethode zu verwenden, die Text und Bilder unterschiedlich behandeln kann.
Versuchen Sie es mit „PDF komprimieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Auswahl der richtigen Komprimierungseinstellungen für textlastige Dokumente
Bei der PDF-Komprimierung gescannter Dokumente, bei denen die Lesbarkeit des Textes im Vordergrund steht, führen einige spezifische Einstellungen zu konstant guten Ergebnissen. Stellen Sie die Zielauflösung auf 150 DPI ein. Dadurch bleibt eine ausreichende Pixeldichte erhalten, sodass 10-Punkt-Text gestochen scharf bleibt, während die Dateigröße dennoch um 50 bis 70 % reduziert wird. Bei Dokumenten, die auf dem Bildschirm gelesen werden, sollte die Auflösung 150 DPI nicht unterschreiten. Bei 100 DPI wird 10-Punkt-Text deutlich weicher. Bei 72 DPI beginnt sogar 12-Punkt-Text schlechter zu werden.
Wählen Sie die JBIG2-Komprimierung für Schwarzweiß-Textseiten. JBIG2 wurde speziell für monochrome Dokumentbilder entwickelt und erreicht deutlich bessere Komprimierungsraten als JPEG bei Text, während die Zeichenschärfe erhalten bleibt. Es funktioniert durch die Identifizierung wiederkehrender Muster, wobei jedes Vorkommen des Buchstabens „e“ auftritt. sieht fast identisch aus und jedes Muster wird einmal gespeichert. Dies ist ideal für getippte Dokumente. Für Seiten, die Text mit Fotos oder Farbelementen mischen, verwenden Sie JPEG2000 mit einer mittleren bis hohen Qualitätseinstellung. JPEG2000 verarbeitet gemischte Inhalte besser als Standard-JPEG und führt bei gleichem Komprimierungsverhältnis zu weniger sichtbaren Artefakten.
Aktivieren Sie die MRC-Komprimierung (Mixed Raster Content), wenn Ihr Tool dies unterstützt. MRC unterteilt jede Seite in Ebenen: eine Textebene mit hoher Auflösung für mehr Schärfe, eine stärker komprimierte Bildebene und eine Hintergrundebene. Dieser ebenenbasierte Ansatz, der von der Komprimierungs-Engine verwendet wird, bewahrt die Textschärfe und erreicht gleichzeitig eine erhebliche Reduzierung der Gesamtgröße. Der Text bleibt gestochen scharf, da er mit einer verlustfreien oder nahezu verlustfreien Methode komprimiert wird, während der Hintergrund und die Bilder den Großteil der Komprimierung absorbieren.
Komprimierungsergebnisse vor dem Festschreiben testen
Öffnen Sie nach der Komprimierung die komprimierte Datei und führen Sie einen direkten Vergleich mit dem Original durch. Zoomen Sie auf 100 % und vergleichen Sie denselben Textabschnitt. Schauen Sie sich die Kleinbuchstaben „e“ an. "a" und "s" die die feinsten Details aufweisen und sich als erste verschlechtern. Wenn diese Buchstaben scharf aussehen und ihre inneren Formen klar definiert sind, sind die Komprimierungseinstellungen angemessen. Wenn sich die Zähler, die eingeschlossenen Zwischenräume innerhalb der Buchstaben, zu füllen beginnen oder die Buchstabenkanten weich aussehen, war die Komprimierung zu aggressiv.
Drucken Sie eine Testseite, wenn das Dokument gedruckt werden soll. Komprimierungsartefakte, die auf dem Bildschirm unsichtbar sind, können auf dem Papier sichtbar werden, da Drucker mit 300 bis 600 DPI rendern, also höher als die meisten Bildschirme. Ein Dokument, das auf einem Monitor mit 150 DPI akzeptabel aussieht, kann beim Drucken mit 300 DPI weich aussehen, weil der Drucker die fehlenden Details sichtbar macht. Das Tool PDF-Größe reduzieren von WukongPDF bietet einen Vorschaumodus, der die gedruckte Ausgabe bei verschiedenen Komprimierungsstufen simuliert, sodass Sie die Lesbarkeit des Textes überprüfen können, bevor Sie die Komprimierungseinstellungen festlegen.
Was tun, wenn die Komprimierung den Text bereits verwischt hat?
Wenn Sie ein PDF komprimiert haben und der Text nun verschwommen ist und Sie die ursprüngliche unkomprimierte Datei nicht mehr haben, ist die Situation schwierig, aber nicht immer hoffnungslos. Wenn die Komprimierung auf eine PDF-Datei angewendet wurde, die ursprünglich über eine separate Textebene verfügte, kann die Ausführung von OCR für die komprimierte Datei die Durchsuchbarkeit wiederherstellen, die visuelle Schärfe des Originaltexts kann jedoch nicht wiederhergestellt werden. OCR fügt hinter dem verschwommenen Bild eine Textebene hinzu. Das Bild bleibt unscharf. Bei gescannten PDFs, die über keine separate Textebene verfügen, besteht der einzige Wiederherstellungspfad darin, den ursprünglichen Scan zu finden oder das physische Dokument mit einer höheren Auflösung erneut zu scannen und so die Wiederholung desselben Komprimierungsfehlers zu vermeiden.
Aus diesem Grund ist das Beibehalten der ursprünglichen unkomprimierten Datei die wichtigste Komprimierungsgewohnheit. Durch die Komprimierung sollte immer eine Kopie erstellt und niemals das Original überschrieben werden. Die Lagerung ist kostengünstig. Die wenigen Megabyte, die durch das Löschen des Originals eingespart werden, sind weitaus weniger wert als die Stunden, die erforderlich sind, um ein Dokument aus einer verschwommenen komprimierten Kopie wiederherzustellen. Das Komprimierungstool generiert immer eine neue Datei und lässt das hochgeladene Original unberührt. Diese Designwahl verhindert das allzu häufige Szenario, dass erst dann erkannt wird, dass die Komprimierungseinstellungen falsch waren, wenn das Original nicht mehr vorhanden ist.
Farbdokumente komprimieren, ohne Bilder auszuwaschen
Dokumente, die Text mit Farbbildern mischen, stellen eine doppelte Herausforderung dar: Der Text benötigt eine hohe Auflösung, um lesbar zu sein, und die Bilder müssen farbtreu sein. Die Lösung besteht darin, ein Komprimierungstool zu verwenden, das unterschiedliche Einstellungen auf verschiedene Inhaltstypen auf derselben Seite anwendet. WukongPDF erkennt automatisch Textbereiche und Bildbereiche innerhalb jeder Seite und wendet auf jede Seite die entsprechende Komprimierung an. Textbereiche erhalten eine verlustfreie oder nahezu verlustfreie Komprimierung mit einer höheren effektiven Auflösung. Bildbereiche erhalten eine JPEG- oder JPEG2000-Komprimierung mit einer niedrigeren Auflösung. Das Ergebnis ist eine PDF-Qualität-Ausgabe, bei der sowohl Text als auch Bilder gut aussehen und die Dateigröße deutlich kleiner ist als das unkomprimierte Original.
Die wichtigste Erkenntnis ist, dass die Unschärfe des Textes nach der Komprimierung kein zwangsläufiger Kompromiss ist. Dies ist das Ergebnis von Komprimierungseinstellungen, die nicht für den Inhalt des Dokuments optimiert wurden. Für einen textlastigen Scan sind andere Einstellungen erforderlich als für ein Fotoalbum. Wenn Sie die richtigen Einstellungen für das Dokument vor Ihnen wählen und stets das Original beibehalten, stellen Sie sicher, dass die Komprimierung ihr Versprechen einhält, kleinere Dateien zu erstellen, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen, die das Dokument überhaupt erst nützlich macht.
Eine letzte Überlegung, die viele Leute übersehen, ist die Auswirkung des Komprimierungsformats auf zukünftige Bearbeitungen. Wenn das komprimierte PDF später OCR, zusätzliche Komprimierung oder Formatkonvertierung benötigt, übersteht eine mäßig komprimierte Datei mit 150 DPI und verlustfreier Textkodierung diese nachfolgenden Vorgänge weitaus besser als eine stark komprimierte Datei mit 72 DPI und verlustbehaftetem JPEG. Jede Neukomprimierung einer verlustbehafteten Datei verstärkt den Qualitätsverlust. Die erste Kompression ist möglicherweise kaum spürbar. Die zweite Methode, die auf die bereits komprimierte Datei angewendet wird, beeinträchtigt den Text bis zur Unleserlichkeit. Wenn Sie eine PDF-Datei komprimieren, treffen Sie nicht nur eine Entscheidung über die heutige Größe dieser Datei, sondern auch darüber, wie viel Qualitätsspielraum für alle möglichen Vorgänge in der Datei in der Zukunft verbleibt. Eine moderate Kompression heute lässt Raum für morgen. Eine aggressive Kompression erschöpft diesen Raum in einem einzigen Schritt.
Versuchen Sie es mit „PDF komprimieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.