Durch die Komprimierung soll Ihr PDF kleiner werden – und nicht schlechter aussehen. Aber wenn Sie jemals ein komprimiertes PDF geöffnet haben und verschwommene Bilder, verschwommenen Text oder Grafiken gefunden haben, die aussehen, als wären sie 1997 gefaxt worden, haben Sie es mit einem Einstellungsproblem zu tun und nicht mit einer grundsätzlichen Einschränkung. Die Unschärfe ist fast immer auf eine von mehreren spezifischen Ursachen zurückzuführen, und die meisten davon lassen sich leicht beheben.
Die Komprimierung war zu aggressiv eingestellt
Bei den meisten PDF-Komprimierungstools können Sie eine Qualitätsstufe auswählen – manchmal als niedrig, mittel oder hoch gekennzeichnet, manchmal als Prozentsatz oder DPI-Ziel. Wenn Sie die Komprimierung zu weit vorantreiben, beginnt das Tool, Bilddaten zu verwerfen, die nicht wiederhergestellt werden können. Bei dem, was Sie als Unschärfe sehen, fehlen in Wirklichkeit Details: Der Kompressor hat entschieden, dass es sich nicht lohnt, diese Pixel beizubehalten.
Die Lösung besteht darin, die Originaldatei (nicht die bereits komprimierte) mit einer konservativeren Einstellung erneut zu komprimieren. Wenn Ihr Tool einen Qualitätsregler bietet, versuchen Sie, über 70–80 % zu bleiben. Wenn Sie nach einer Zieldateigröße gefragt werden, seien Sie realistisch – ein 20 MB großes PDF voller hochauflösender Fotos kann ohne sichtbare Schäden wahrscheinlich nicht 500 KB groß werden.
Eines sollten Sie wissen: Durch das Komprimieren eines bereits komprimierten PDF wird die Qualität jedes Mal schlechter. Gehen Sie nach Möglichkeit immer zur ursprünglichen Quelldatei zurück.
Versuchen Sie, PDF zu komprimieren
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Das Tool hat Ihre Bilder heruntergerechnet
Bild-Downsampling ist die häufigste Ursache für verschwommene PDFs nach der Komprimierung. Wenn ein Kompressor ein Downsampling durchführt, reduziert er die Auflösung eingebetteter Bilder – indem er beispielsweise ein 300-DPI-Foto auf 72 DPI reduziert. Die Datei wird kleiner, weil sie buchstäblich weniger Bilddaten enthält, aber alles, was Sie hineinzoomen, sieht weich oder pixelig aus.
Dies tritt am häufigsten bei generischen Komprimierungstools auf, die auf jede Datei unabhängig vom Inhalt dieselben Einstellungen anwenden. Ein PDF, das hauptsächlich aus Text besteht, kann ohne große sichtbare Änderung stark komprimiert werden. Ein PDF mit detaillierten Diagrammen, Produktfotos oder gescannten Dokumenten ist eine andere Sache.
Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie die DPI-Einstellungen von Bildern separat steuern können. Für Dokumente, die für die Bildschirmanzeige bestimmt sind, ist 150 DPI normalerweise ein angemessener Wert. Für alles, was gedruckt werden könnte, sind 200–300 DPI sicherer.
Die Originalbilder hatten bereits eine niedrige Auflösung
Manchmal war die Unschärfe bereits vor der Komprimierung vorhanden – bei normalem Zoom bemerkte man sie einfach nicht. Durch die Komprimierung können bestehende Qualitätsprobleme aufgedeckt werden, indem die zusätzlichen Daten, die sie verdeckten, entfernt werden. Wenn Ihre Bilder bei 100 % Zoom vor der Komprimierung gut aussahen, bei 150 % jedoch weich, war die ursprüngliche Auflösung wahrscheinlich nicht so hoch, wie Sie dachten.
Öffnen Sie zur Überprüfung das unkomprimierte Original und vergrößern Sie die Bereiche, die nach der Komprimierung verschwommen aussehen. Wenn sie im Original bereits weich aussehen, liegt das Problem im Vorfeld – die Bilder müssen vor der Komprimierung durch Versionen mit höherer Auflösung ersetzt werden.
Text sieht verschwommen aus, aber die Datei ist in Ordnung
Wenn der Text in Ihrem PDF auf dem Bildschirm verschwommen aussieht, aber scharf ausgedruckt wird, liegt das Problem höchstwahrscheinlich an der Darstellung der Schriftart in Ihrem PDF-Viewer und nicht an einer tatsächlichen Beschädigung der Datei. Einige Viewer kommen mit der Einbettung bestimmter Schriftarten oder der Subpixel-Wiedergabe nicht gut zurecht, was dazu führt, dass der Text auf dem Bildschirm unscharf aussieht, selbst wenn die zugrunde liegende Datei vollkommen intakt ist.
Versuchen Sie, dieselbe komprimierte Datei in einem anderen Viewer zu öffnen. Wenn es in einem Viewer scharf und in einem anderen unscharf aussieht, liegt ein Problem mit der Viewer-Kompatibilität und nicht ein Komprimierungsproblem vor. Das PDF selbst ist in Ordnung.
Echte Textunschärfe durch Komprimierung ist eigentlich selten. PDF-Komprimierung Tools, die verlustfreie Methoden für Text und verlustbehaftete Methoden nur für Bilder verwenden, berühren den Text überhaupt nicht. Probleme bereiten Tools, die nicht zwischen Text und Bildern unterscheiden.
So komprimieren Sie, ohne die visuelle Qualität zu verlieren
Der wichtigste Faktor ist die Wahl eines Tools, das intelligent komprimiert – das heißt, es verarbeitet Text, Bilder und Vektorgrafiken anders, anstatt einen pauschalen Algorithmus auf alles anzuwenden. Das PDF-Komprimierung-Tool von WukongPDF erledigt dies automatisch: Es behält Text- und Vektorelemente verlustfrei bei und wendet die optimierte Komprimierung nur auf eingebettete Bilder an, in denen sich tatsächlich der größte Teil der Dateigröße befindet.
Ein paar praktische Regeln, die helfen:
- Komprimieren Sie immer aus der Originaldatei, nicht aus einer zuvor komprimierten Version.
- Wenn das Tool Ihnen eine Qualitätseinstellung vorgibt, gehen Sie nicht unter 70 %, es sei denn, die Dateigröße ist entscheidend und die Bildqualität spielt wirklich keine Rolle.
- Geben Sie bei Dokumenten mit vielen Fotos oder detaillierten Grafiken der Bild-DPI Vorrang vor der Gesamtdateigröße.
- Zoomen Sie nach dem Komprimieren auf 150 % und überprüfen Sie einige bildlastige Seiten, bevor Sie es als erledigt bezeichnen.
Wann man den Kompromiss akzeptieren sollte
Manchmal ist eine kleine Qualitätsminderung die richtige Entscheidung. Wenn Sie ein PDF per E-Mail versenden und der Empfänger es nur auf einem Bildschirm lesen muss, ist die Komprimierung auf 150 DPI vollkommen in Ordnung und niemand wird es bemerken. Wenn Sie ein Dokument für den langfristigen rechtlichen oder Compliance-Gebrauch archivieren, möchten Sie die Originalqualität bewahren und überlegen es sich zweimal, bevor Sie es überhaupt komprimieren.
Der Schlüssel liegt darin, Ihren Anwendungsfall zu kennen, bevor Sie mit der Komprimierung beginnen. Bildschirmfreigabe und E-Mail? Ziemlich aggressiv komprimieren. Drucken, archivieren oder an einen Kunden senden, der möglicherweise feine Details vergrößert? Halten Sie die Qualität hoch und akzeptieren Sie eine größere Datei oder finden Sie eine mittlere Einstellung, die die Größe reduziert, ohne dass es zu sichtbarer Unschärfe kommt.
Verschwommene PDFs sind nicht unvermeidlich. Mit den richtigen Einstellungen und dem richtigen Werkzeug können Sie die Dateigröße erheblich reduzieren, ohne dass Ihr PDF aussieht, als hätte es einen fehlerhaften Fotokopierer durchlaufen.
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