Durch das Hinzufügen von Kommentaren zu einem PDF können Sie Dokumente zur Überprüfung mit Anmerkungen versehen, Feedback für Kollegen hinterlassen oder beim Lesen Fragen notieren – ohne den zugrunde liegenden Inhalt zu ändern. Kommentare bleiben vom Dokumenttext getrennt und können angezeigt, ausgeblendet oder beantwortet werden.
Arten von PDF Kommentaren
PDF-Anmerkungstools bieten normalerweise mehrere Kommentartypen. Am häufigsten kommen Haftnotizen (Textkommentarblasen) vor – sie erscheinen als kleine Symbole auf der Seite, die sich beim Klicken vergrößern, um den Kommentartext anzuzeigen. Zu Textmarkierungskommentaren gehören Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen, häufig mit einer angehängten Notiz. Mit Zeichnungsanmerkungen können Sie Pfeile, Formen oder Freihandmarkierungen hinzufügen. Jeder Typ dient einem anderen Zweck in einem Überprüfungsworkflow.
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So fügen Sie Kommentare in Adobe Acrobat Reader hinzu
Adobe Acrobat Reader (kostenlos) unterstützt das Hinzufügen von Haftnotizkommentaren. Öffnen Sie das PDF und gehen Sie zu Extras > Kommentar. Klicken Sie auf das Haftnotiz-Symbol in der Symbolleiste und dann auf eine beliebige Stelle auf der Seite, um sie zu platzieren. Geben Sie Ihren Kommentar in das angezeigte Notizfeld ein. Sie können das Notizsymbol verschieben, auf vorhandene Kommentare antworten und Kommentare als gelöst markieren – nützlich bei gemeinsamen Überprüfungszyklen.
Mit Acrobat Reader können Sie außerdem Textmarkierungskommentare hinzufügen: Wählen Sie Text auf der Seite aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Notiz zum Hervorheben hinzufügen“ (oder „Unterstreichen“ oder „Durchgestrichen“). Markup und Notiz sind verlinkt, sodass Leser sehen können, auf welchen Text sich jeder Kommentar bezieht.
Kommentare in einem browserbasierten Tool hinzufügen
Der PDF Editor von WukongPDF enthält ein Kommentar- und Anmerkungsfeld. Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie das Haftnotiz- oder Textkommentar-Tool aus der Symbolleiste aus und klicken Sie auf die Seite, auf der Sie es platzieren möchten. Geben Sie Ihre Notiz ein, positionieren Sie sie und laden Sie das kommentierte PDF herunter. Die Kommentare sind in die Datei eingebettet und für jeden sichtbar, der sie in einem Standard-PDF-Viewer öffnet.
Dies ist praktisch, um unterwegs Kommentare hinzuzufügen oder ein Dokument auf einem Gerät zu überprüfen, auf dem keine spezielle PDF-App installiert ist.
Kommentare auf iPhone und iPad hinzufügen
Öffnen Sie in der Dateien-App unter iOS das PDF und tippen Sie auf das Markup-Symbol (Bleistiftspitze). Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“, um einen Textkommentar hinzuzufügen, der eine Haftnotiz auf der Seite platziert. Sie können die Zeichenwerkzeuge auch verwenden, um Freihandanmerkungen hinzuzufügen. Tippen Sie auf „Fertig“, um die Kommentare in der Datei zu speichern.
Adobe Acrobat für iOS bietet mehr Kommentartypen als das integrierte Markup-Tool, einschließlich Textmarkup, das mit bestimmten Wörtern verknüpft ist, und Antwortkommentaren in Threads – besser für die strukturierte Überprüfung von Dokumenten.
Ein kommentiertes PDF teilen und Feedback verwalten
Sobald Kommentare hinzugefügt wurden, teilen Sie das PDF wie gewohnt – die Kommentare werden mit der Datei übertragen. Empfänger können Kommentare in jedem voll ausgestatteten PDF-Viewer lesen, beantworten und lösen. Gehen Sie in Acrobat zu „Ansicht >“. Kommentar > Kommentarliste, um alle Anmerkungen in einem Bereich anzuzeigen, was die systematische Bearbeitung des Feedbacks erleichtert.
Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist und Kommentare gelöst sind, verwenden Sie einen PDF Editor, um das Dokument zu reduzieren. Dadurch werden die Anmerkungen dauerhaft in den Seiteninhalt eingefügt und eine saubere Endversion ohne interaktive Kommentarelemente erstellt. Alternativ können Sie alle Kommentare vor dem Reduzieren löschen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in der endgültigen Datei sichtbar sind.
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