Durch das Hinzufügen eines Textfelds zu einem PDF können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite neuen Text einfügen, ohne den ursprünglichen Inhalt zu ändern – nützlich zum Ausfüllen von Formularen, die nicht interaktiv sind, zum Hinzufügen von Notizen zu einem Dokument oder zum Ausfüllen von Feldern, die im Original leer gelassen wurden.
So fügen Sie ein Textfeld mit WukongPDF hinzu
Öffnen Sie den PDF Editor von WukongPDF in einem beliebigen Browser. Laden Sie Ihr PDF hoch und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug „Text hinzufügen“. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, an der der Text erscheinen soll. An dieser Position wird ein Textfeld geöffnet. Geben Sie Ihren Text ein und verwenden Sie dann die Formatierungsoptionen, um Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung anzupassen. Ziehen Sie das Feld, um es genau neu zu positionieren, und laden Sie dann das aktualisierte PDF herunter.
Dies ist die gebräuchlichste Methode zum Ausfüllen eines nicht interaktiven PDF-Formulars – eines Formulars, bei dem die Formularfelder lediglich visuelle Kästchen im Design und keine tatsächlichen ausfüllbaren Formularelemente sind. Platzieren Sie über jedem Feld ein Textfeld und geben Sie die Informationen direkt auf der Seite ein.
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Hinzufügen eines Textfelds in Adobe Acrobat
Gehen Sie in Adobe Acrobat Pro zu Extras > Bearbeiten Sie PDF. Klicken Sie in der sekundären Symbolleiste auf das Werkzeug „Text hinzufügen“ (das T mit einem Cursorsymbol). Klicken Sie auf die Seite, um ein Textfeld zu erstellen und mit der Eingabe zu beginnen. Verwenden Sie das Bedienfeld „Format“ auf der rechten Seite, um Schriftart, Größe, Farbe und Abstand zu ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie außerhalb des Textfelds und speichern Sie die Datei.
Die Textbearbeitung von Acrobat funktioniert auch mit vorhandenem Text in nativen digitalen PDFs – Sie können auf vorhandenen Text klicken, um ihn direkt zu bearbeiten, und nicht nur neue Textfelder hinzufügen. Dies ist nützlich, um Tippfehler zu korrigieren oder Datumsangaben zu aktualisieren, ohne das Dokument neu erstellen zu müssen.
Hinzufügen von Textfeldern auf dem Mac mithilfe der Vorschau
Öffnen Sie das PDF in der Vorschau und klicken Sie auf das Markup-Symbolleistensymbol (die Bleistiftspitze). Wählen Sie in der Symbolleiste das Textwerkzeug (das T-Symbol) aus. Klicken Sie auf die Seite, um ein Textfeld zu platzieren und mit der Eingabe zu beginnen. Ziehen Sie das Feld, um es neu zu positionieren, und verwenden Sie die Schriftsteuerelemente in der Symbolleiste, um das Erscheinungsbild anzupassen. Drücken Sie Cmd + S, um die Änderungen in der Datei zu speichern.
Das Textwerkzeug von Preview ist einfach, funktioniert aber zuverlässig für einfache Ergänzungen. Zur präzisen Steuerung der Schriftartenanpassung oder zum Platzieren mehrerer Textfelder an konsistenten Positionen auf allen Seiten bietet ein spezieller PDF-Editor weitere Optionen.
Anpassung an Originalschriftart und -stil
Wenn Sie Text hinzufügen, der mit vorhandenem Inhalt verschmelzen muss (z. B. Ausfüllen eines Formulars, Hinzufügen einer Beschriftung oder Fortsetzen des Haupttexts eines Dokuments), wirkt die Hinzufügung durch Anpassen der Schriftart, -größe und -farbe des umgebenden Texts gewollt und nicht eingefügt. Vergrößern Sie den vorhandenen Text im PDF, um die ungefähre Schriftart und -größe zu ermitteln, bevor Sie Ihr Textfeld formatieren.
Zu den gängigen Schriftarten in Business-PDFs gehören Arial, Helvetica, Times New Roman und Calibri. Wenn das Original eine benutzerdefinierte oder lizenzierte Schriftart verwendet, die Sie nicht installiert haben, ist eine ähnliche Systemschriftart in der richtigen Größe für praktische Zwecke normalerweise nah genug dran.
Textfeldänderungen dauerhaft speichern
Als Anmerkungen hinzugefügte Textfelder bleiben bearbeitbar und verschiebbar, bis das PDF reduziert wird. Wenn Sie möchten, dass der Text ein dauerhafter, nicht bearbeitbarer Teil der Seite ist, sodass Empfänger ihn nicht neu positionieren oder löschen können, reduzieren Sie das Dokument, nachdem Sie alle Textfelder hinzugefügt haben. Dadurch wird alles in einer Ebene zusammengeführt. Verwenden Sie die Flatten-Option PDF Editor oder die Methode print-to-PDF in Chrome, um eine reduzierte Version zu erstellen.
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