Wie man ein PDF redigiert, ist eine dieser Dinge, die einfach erscheinen, bis man erkennt, dass das bloße Abdecken von Text mit einem schwarzen Kästchen – wie viele Leute es zuerst versuchen – den zugrunde liegenden Inhalt nicht wirklich entfernt. Bei einer echten Schwärzung werden die Informationen dauerhaft zerstört. Hier erfahren Sie, was das bedeutet und wie Sie es richtig machen.
Warum das „Abdecken“ von Text nicht dasselbe ist wie das Schwärzen von Text
Wenn Sie mit einem PDF-Editor ein schwarzes Rechteck über Text platzieren, wird eine visuelle Überlagerung erstellt – der Originaltext ist jedoch weiterhin in der darunter liegenden Datenebene des PDF vorhanden. Jeder kann dieses Feld mit einem PDF-Editor entfernen, den Text kopieren, bevor das Feld gerendert wird, oder den Rohinhalt extrahieren. Dies hat zu schwerwiegenden Datenschutzverletzungen im rechtlichen und behördlichen Kontext geführt, als sensible Dokumente auf diese Weise „geschwärzt“ und dann veröffentlicht wurden.
Durch die ordnungsgemäße Schwärzung wird der zugrunde liegende Inhalt aus der Datei entfernt und nicht nur optisch ausgeblendet. Die Text- oder Bilddaten werden dauerhaft gelöscht und durch eine schwarze Markierung ersetzt, unter der sich nichts befindet.
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So redigieren Sie ein PDF in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro verfügt über ein spezielles Redact-Tool. Gehen Sie zu Extras > Redigieren. Wählen Sie den Text oder die Bereiche aus, die Sie entfernen möchten – diese werden beim Markieren rot hervorgehoben. Wenn Sie alles markiert haben, klicken Sie auf Schwärzungen anwenden. Acrobat löscht den markierten Inhalt dauerhaft und ersetzt ihn durch eine schwarze Füllung. Speichern Sie die Datei. Die Informationen sind aus den PDF-Daten verschwunden und nicht nur verborgen.
Acrobat bietet auch eine Suche & Schwärzungsfunktion, die alle Vorkommen eines bestimmten Worts oder Musters (z. B. eines Sozialversicherungsnummernformats) im gesamten Dokument auf einmal findet und markiert – wichtig für große Dokumente, bei denen das manuelle Auffinden aller Vorkommen unpraktisch wäre.
Redigieren von PDFs ohne Adobe Acrobat
Für Benutzer ohne Acrobat Pro besteht ein zuverlässiger Ansatz darin, das PDF zuerst in ein Bild zu konvertieren, wodurch die Textebene vollständig eliminiert wird – der Inhalt wird zu Pixeln, ohne dass sich darunter etwas befindet. Konvertieren Sie die PDF-Seiten mit einem PDF to Image-Tool in Bilder, schwärzen Sie die sensiblen Bereiche in einem beliebigen Bildbearbeitungsprogramm (sogar Paint unter Windows) und fügen Sie die Bilder dann mit einem Image to PDF-Tool wieder zu einem PDF zusammen.
Diese Methode zerstört die Textdaten dauerhaft, da das endgültige PDF nur Bildpixel und keine Textebene enthält. Der Nachteil besteht darin, dass das resultierende PDF nicht mehr durchsuchbar ist – aber für redigierte Dokumente, die extern geteilt werden müssen, ist das normalerweise akzeptabel.
Was zu redigieren und was danach zu überprüfen ist
Über sichtbaren Text hinaus können PDFs vertrauliche Informationen an weniger offensichtlichen Stellen enthalten: Dokumentmetadaten (Name des Autors, Erstellungsdatum, verwendete Software), Kommentare und Anmerkungen, versteckte Ebenen, eingebettete Anhänge und Formularfelddaten. Nachdem Sie sichtbare Inhalte geschwärzt haben, verwenden Sie die Acrobat-Funktion „Dokument bereinigen“ oder das Werkzeug „Ausgeblendete Informationen entfernen“, um diese ausgeblendeten Elemente vor der Freigabe zu entfernen.
Öffnen Sie nach dem Anwenden der Schwärzungen die endgültige Datei und versuchen Sie, Text in den geschwärzten Bereichen auszuwählen oder zu kopieren. Wenn dort nichts auswählbar ist, hat die Schwärzung korrekt funktioniert. Wenn immer noch Text ausgewählt werden kann, wurde die Überlagerungsmethode anstelle einer echten Löschung verwendet – und Sie müssen die Schwärzung ordnungsgemäß wiederholen, bevor Sie das Dokument freigeben.
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