Das Hinzufügen eines anklickbaren Links zu einem PDF ist nützlich für digitale Dokumente, die auf dem Bildschirm gelesen werden – Berichte mit Quellenangaben, Vorschläge, die auf externe Ressourcen verweisen, oder Leitfäden, die Leser auf Websites verweisen. Der Link erscheint als anklickbarer Text oder als Schaltfläche, die eine URL öffnet, wenn sie in einem beliebigen PDF-Viewer angetippt oder angeklickt wird.
So fügen Sie einen Link zu einem PDF in Adobe Acrobat hinzu
Gehen Sie in Adobe Acrobat Pro zu Extras > Bearbeiten Sie PDF. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Link-Tool. Zeichnen Sie ein Rechteck über den Text oder Bereich, den Sie anklickbar machen möchten. Es öffnet sich ein Dialog – wählen Sie „Webseite öffnen“ und geben Sie die URL ein. Klicken Sie auf „Weiter“ und legen Sie dann das Erscheinungsbild des Links fest (sichtbares Rechteck oder unsichtbar). Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Bereich ist jetzt ein anklickbarer Hyperlink im PDF.
Mit Acrobat können Sie auch Links zu anderen Seiten innerhalb desselben PDF erstellen – nützlich zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses mit anklickbaren Einträgen, die zu den einzelnen Abschnitten springen. Wählen Sie „Gehe zu einer Seitenansicht“ statt „Eine Webseite öffnen“ und navigieren Sie dann zur Zielseite, um das Linkziel festzulegen.
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Hinzufügen eines Links zu einem PDF Online
Der PDF Editor von WukongPDF enthält ein Tool zum Einfügen von Links. Laden Sie Ihr PDF hoch, wählen Sie das Link-Tool aus, zeichnen Sie über den zu verlinkenden Bereich, geben Sie die URL ein und speichern Sie. Der Link ist in das heruntergeladene PDF eingebettet und funktioniert in jedem Standard-Viewer. Dies ist die am besten zugängliche Option, wenn Sie nicht über Acrobat Pro verfügen.
Hinzufügen von Links beim Erstellen des PDF aus Word
Am einfachsten lassen sich Hyperlinks hinzufügen, bevor das PDF erstellt wird – im Quelldokument. Wählen Sie in Microsoft Word den Text aus, den Sie verlinken möchten, drücken Sie Strg/Befehlstaste + K und geben Sie die URL ein. Wenn Sie das Word-Dokument nach PDF exportieren, bleiben die Hyperlinks automatisch als anklickbare PDF-Links erhalten. Dadurch wird eine Bearbeitung nach dem Export vermieden und das sauberste Ergebnis erzielt.
Das Gleiche gilt für Google Docs, Pages und PowerPoint – Hyperlinks im Quelldokument werden automatisch in das exportierte PDF übernommen. Wenn nach dem Export Links fehlen, überprüfen Sie, ob in den PDF-Exporteinstellungen keine Option zum Entfernen interaktiver Elemente vorhanden ist.
Verlinkung zu einer bestimmten Seite innerhalb eines PDF
Interne Links – solche, die zu einer anderen Seite im selben Dokument springen – machen lange PDFs viel einfacher navigierbar. Verwenden Sie in Acrobat das Link-Werkzeug und wählen Sie „Zu einer Seitenansicht wechseln“ als Link-Aktion aus. Navigieren Sie dann zur Zielseite, während das Dialogfeld wartet. Wenn Sie bestätigen, zeichnet Acrobat diese Seite als Linkziel auf.
Fügen Sie für ein Inhaltsverzeichnis für jeden Eintrag einen internen Link hinzu, der auf den entsprechenden Abschnitt verweist. Dadurch wird eine statische Überschriftenliste in ein funktionales Navigationssystem umgewandelt – Leser können direkt zu jedem Kapitel springen, anstatt durch das gesamte Dokument zu scrollen.
Funktionieren PDF-Links auf allen Geräten?
Anklickbare Links in PDFs funktionieren in allen gängigen Viewern – Adobe Acrobat, Chrome, Edge, Vorschau auf dem Mac und mobilen PDF-Apps. Sie funktionieren nicht, wenn das PDF gedruckt oder als statisches Bild angezeigt wird. Wenn ein Dokument sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form geteilt wird, sollten Sie erwägen, die vollständige URL als sichtbaren Text neben dem Link zu platzieren, damit gedruckte Leser weiterhin manuell auf die Ressource zugreifen können.
Öffnen Sie nach dem Hinzufügen der Links das PDF in einem Viewer und testen Sie jedes einzelne, bevor Sie es verteilen. Ein defekter Link in einem veröffentlichten Bericht oder Kundenvorschlag kann bei der Bearbeitung leicht übersehen werden, ist für den Empfänger aber sofort erkennbar. Mit dem PDF Editor von WukongPDF können Sie Links nachträglich aktualisieren oder entfernen, wenn Korrekturen erforderlich sind.
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