Durch das Hinzufügen eines anklickbaren Hyperlinks zu einem PDF – einer URL, die in einem Browser geöffnet wird, einer E-Mail-Adresse, die ein Fenster zum Verfassen öffnet, oder eines internen Links, der zu einer anderen Seite im selben Dokument springt – werden PDFs für die digitale Verbreitung nützlicher. Die Methode hängt davon ab, ob Sie von einem Quelldokument aus arbeiten oder Links direkt zu einem vorhandenen PDF hinzufügen.
Der beste Ansatz: Fügen Sie Links vor dem Export nach PDF hinzu
Wenn Sie in Word, Google Docs oder einer anderen Dokumentanwendung arbeiten, fügen Sie dort Hyperlinks hinzu, bevor Sie nach PDF exportieren. Im Quelldokument hinzugefügte Hyperlinks werden automatisch in das PDF übertragen, wenn Sie den nativen Export verwenden – Datei > Speichern unter > PDF in Word behält alle anklickbaren Links bei. Dies ist zuverlässiger und schneller, als sie nachträglich direkt zum PDF hinzuzufügen.
Wählen Sie in Word den Text aus, für den Sie einen Link erstellen möchten, drücken Sie Strg+K, geben Sie die URL ein oder fügen Sie sie ein und klicken Sie auf OK. Wählen Sie in Google Docs den Text aus und drücken Sie Strg+K oder verwenden Sie Einfügen > Link. Beide Methoden erstellen Links, die in das exportierte PDF als eigentliche PDF-Links übernommen werden, die in jedem PDF-Viewer funktionieren.
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Die Exportmethode bestimmt, ob Links überleben
Hyperlinks werden nur dann nach PDF übertragen, wenn Sie den nativen PDF-Export der Anwendung verwenden. Durch die Verwendung von Print to PDF werden alle Links zerstört – sie werden zu nicht anklickbarem Text. Dies ist der häufigste Grund dafür, dass Links in einem PDF, das Links im Quelldokument hatte, nicht funktionieren.
- Behält Links bei: Datei > Speichern unter > PDF (Word), Datei > Herunterladen > PDF (Google Docs), Export > PDF (die meisten Designanwendungen)
- Zerstört Links: File > Drucken > Speichern als PDF (jede Anwendung), Microsoft Print to PDF, virtuelle PDF-Drucker
Hinzufügen von Links direkt zu einem vorhandenen PDF
Wenn das Quelldokument nicht verfügbar ist, können Links direkt zu einem PDF in Adobe Acrobat Pro hinzugefügt werden. Gehen Sie zu Extras > Bearbeiten PDF > Link > Hinzufügen oder Bearbeiten. Der Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz – zeichnen Sie ein Rechteck über den Text oder Bereich, den Sie anklickbar machen möchten. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die Link-Aktion angeben:
- Öffnen Sie eine Webseite: Geben Sie die vollständige URL einschließlich https:// ein.
- Gehen Sie zu einer Seite in diesem Dokument: Geben Sie die Seitenzahl an, zu der gesprungen werden soll – nützlich für ein Inhaltsverzeichnis oder Querverweise
- Öffnen Sie eine Datei: Link zu einer anderen Datei auf demselben Computer – nur nützlich für die lokale Verteilung, bei der die Empfänger dieselbe Dateistruktur haben
Der Link wird als unsichtbarer anklickbarer Bereich über dem Text platziert. Der Text selbst ändert sein Aussehen nicht, es sei denn, Sie ändern ihn auch optisch. Möglicherweise möchten Sie den verlinkten Text unterstreichen oder einfärben, damit die Leser wissen, dass er anklickbar ist.
Hinzufügen von Links ohne Acrobat Pro
Mehrere browserbasierte PDF Editor-Tools unterstützen das Hinzufügen von Hyperlinks, ohne dass Acrobat Pro erforderlich ist. Laden Sie das PDF hoch, zeichnen Sie mit dem Link-Tool einen anklickbaren Bereich, geben Sie die Ziel-URL ein und laden Sie die aktualisierte Datei herunter. Dies deckt den häufigsten Anwendungsfall ab – das Hinzufügen externer URL-Links zu einem bestimmten Text.
PDF-XChange Editor (Windows, kostenloser Tarif) ist eine Desktop-Alternative, die die Linkerstellung mit mehr Kontrolle unterstützt als die meisten Browser-Tools. Für interne Dokumentverknüpfungen – Sprünge zwischen Abschnitten – bieten Acrobat Pro oder PDF-XChange eine bessere Kontrolle, da Browser-Tools häufig Verknüpfungsaktionen auf externe URLs beschränken.
Testen Sie Links immer vor dem Senden
Öffnen Sie nach dem Hinzufügen von Links das PDF in Adobe Reader und klicken Sie auf jeden Link, um zu überprüfen, ob er funktioniert. Überprüfen Sie, ob URLs zum beabsichtigten Ziel führen und ob interne Seitenlinks zur richtigen Seite führen. Testen Sie auch im PDF-Viewer von Chrome – er behandelt PDF Links anders als Adobe und einige Links, die in einem funktionieren, können im anderen fehlschlagen. Defekte Links in einem verteilten Dokument sind peinlich und sorgen für Ärger bei den Empfängern. Daher lohnt es sich immer, vor dem Versenden einen zweiminütigen Testdurchlauf durchzuführen.
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