Sie müssen ein PDF von Ihrem iPhone senden, aber es ist zu groß, um es an eine E-Mail anzuhängen oder in ein Portal hochzuladen. In iOS gibt es kein integriertes Komprimierungstool, aber es gibt mehrere zuverlässige Optionen – von browserbasierten Tools, die in Safari funktionieren, bis hin zu dedizierten Apps. Hier erfahren Sie, was funktioniert und welche Kompromisse es gibt.
Option 1: Verwenden Sie ein browserbasiertes Tool in Safari
Die schnellste Methode, die keine App-Installation erfordert: Öffnen Sie Safari auf Ihrem iPhone, gehen Sie zu WukongPDF unter www.wukongpdf.com und verwenden Sie das Tool PDF Komprimierung direkt im Browser. Tippen Sie auf „Hochladen“, wählen Sie das PDF aus Ihrer Dateien-App aus, wählen Sie eine Komprimierungsstufe und laden Sie das komprimierte Ergebnis herunter.
Nach der Komprimierung wird die Datei in Ihren Download-Ordner in der Dateien-App heruntergeladen. Von dort aus können Sie es direkt per E-Mail, Nachrichten, AirDrop oder einer anderen App teilen. Der gesamte Vorgang – Website öffnen, hochladen, komprimieren, herunterladen – dauert bei einer angemessenen Verbindung etwa eine Minute.
Versuchen Sie, PDF zu komprimieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Option 2: Verwenden Sie die iOS-Shortcuts-App
Die Shortcuts-App auf dem iPhone kann PDFs lokal komprimieren – ohne sie auf einen Server hochzuladen. Dies ist die beste Option für vertrauliche Dokumente, die Sie nicht an externe Server senden möchten.
- Öffnen Sie die Shortcuts-App und tippen Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine neue Verknüpfung zu erstellen
- Fügen Sie die Aktion „Datei abrufen“ hinzu. um ein PDF aus Dateien auszuwählen
- Fügen Sie die Aktion „Komprimieren Sie PDF“ hinzu. – Dabei wird das in iOS integrierte PDF-Rendering verwendet, um die Dateigröße zu reduzieren
- Fügen Sie „Datei speichern“ hinzu. oder „Teilen“ um das komprimierte Ergebnis auszugeben
Die Shortcuts-Komprimierung ist weniger aggressiv als dedizierte Komprimierungstools – sie reduziert die Dateigröße normalerweise um 20–40 % statt 50–70 %. Für mäßig übergroße Dokumente reicht es aus. Bei Dateien mit vielen Bildern, die erheblich reduziert werden müssen, liefert ein spezielles Tool bessere Ergebnisse.
Option 3: Dedizierte PDF Apps
Mehrere PDF-Apps im App Store enthalten Komprimierungsfunktionen. Die kostenlose iOS-App von Adobe Acrobat bietet Komprimierung für PDFs in Ihrem Konto. PDF Expert (kostenpflichtig) beinhaltet lokale Komprimierung ohne Server-Uploads. Foxit PDF Reader verfügt auch über Komprimierungsfunktionen unter iOS.
Der Vorteil dedizierter Apps gegenüber Browser-Tools besteht darin, dass sie offline arbeiten und Dateien lokal verarbeiten. Der Nachteil liegt im anfänglichen Download und häufig in den Abonnement- oder Kaufkosten für die Komprimierungsfunktionen. Wenn Sie regelmäßig PDFs auf dem iPhone komprimieren müssen, lohnt sich eine spezielle App. Für gelegentliche Komprimierung ist das Browser-Tool praktischer.
Große Dateien verhindern: Zur Scanzeit komprimieren
Wenn es sich bei dem großen PDF um ein Dokument handelt, das Sie mit Ihrem iPhone gescannt haben, können Sie das Größenproblem verhindern, bevor es auftritt. Der integrierte Dokumentenscanner des iPhones (in Dateien, Notizen oder der Kamera-App) speichert Scans in angemessener Qualität. Scan-Apps von Drittanbietern speichern oft standardmäßig in höherer Qualität – überprüfen Sie die Einstellungen für eine „Komprimierung“. oder "Dateigröße" Option.
Microsoft Lens und Adobe Scan bieten beide Qualitätseinstellungen, die sich erheblich auf die Größe der Ausgabedatei auswirken. Stellen Sie die Qualität auf „Normal“ ein. oder "Optimiert" statt „Hoch“ oder "Am besten" Erzeugt Scans, die um 60–80 % kleiner sind, ohne dass sich die Lesbarkeit der meisten Dokumente wesentlich verbessert. Für eine Quittung oder ein Formular, die Sie digital einreichen, ist eine geringere Qualität völlig ausreichend.
So teilen Sie das komprimierte PDF vom iPhone
Sobald sich das komprimierte PDF in Ihrer Dateien-App befindet, tippen Sie auf die Datei und halten Sie sie gedrückt, um das Freigabeblatt aufzurufen. Von dort aus können Sie es an eine E-Mail (Mail) anhängen, über iMessage oder WhatsApp senden, auf Google Drive oder Dropbox hochladen oder AirDrop verwenden, um es an einen Mac oder iPhone in der Nähe zu senden. Wenn die Datei nach der Komprimierung immer noch größer ist als das Limit für E-Mail-Anhänge, verwenden Sie die Funktion „In Dateien speichern“. Option und teilen Sie stattdessen einen Cloud-Speicher-Link – laden Sie ihn auf iCloud Drive hoch und teilen Sie den Link über das Freigabeblatt der Dateien-App. Dadurch werden die Größenbeschränkungen für Anhänge vollständig umgangen und das Ergebnis in voller Qualität ohne Größenbeschränkung geliefert.
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