Das Exportieren von Google Slides als PDF ist eines der nützlichsten Dinge, die Sie mit einer Präsentation machen können – Sie erhalten eine Datei, die jeder öffnen kann, die unabhängig vom Gerät einheitlich aussieht und für deren Anzeige kein Zugriff auf ein Google-Konto erforderlich ist. Der Export selbst ist einfach, es gibt jedoch einige Einstellungen, die es wert sind, verstanden zu werden, bevor Sie auf „Herunterladen“ klicken.
So exportieren Sie Google Slides als PDF
Öffnen Sie Ihre Präsentation in Google Slides. Gehen Sie zu Datei > Herunterladen > PDF Dokument (.pdf). Google Slides generiert das PDF und Ihr Browser lädt es automatisch herunter. Jede Folie wird zu einer Seite im PDF.
Das ist der grundlegende Export. Wenn Sie mehr Kontrolle benötigen – bestimmte Folien überspringen, mit Sprechernotizen exportieren oder die Seitengröße anpassen – werden im Folgenden einige zusätzliche Schritte beschrieben.
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So exportieren Sie Google-Folien als PDF mit Sprechernotizen
Der standardmäßige PDF-Export enthält keine Vortragsnotizen. Um sie einzuschließen, verwenden Sie stattdessen die Methode print-to-PDF: Gehen Sie zu Datei > Druckeinstellungen und Vorschau. Ändern Sie im sich öffnenden Dialog das Layout von „1 Folie“ auf „1 Folie“. zu „1 Folie mit Notizen“ Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü oben. Klicken Sie dann im Druckdialog Ihres Browsers auf „Drucken und als PDF speichern“.
Das resultierende PDF enthält jede Folie in der oberen Hälfte der Seite mit den entsprechenden Sprechernotizen darunter – ein nützliches Format für Moderatoren, die während eines Vortrags eine gedruckte Referenz wünschen.
Bestimmte Folien als PDF exportieren
Bei Google Slides können Sie einen Folienbereich nicht direkt im Menü „Datei >“ auswählen. Herunterladen > PDF Pfad. Die Problemumgehung besteht darin, Datei > Druckeinstellungen und Vorschau, wodurch ein Druckdialogfeld geöffnet wird, in dem Sie unter „Folien“ angeben können, welche Folien eingefügt werden sollen. Geben Sie beispielsweise „1-5, 8“ ein, um die Folien 1 bis 5 und Folie 8 zu exportieren.
Alternativ können Sie Folien vollständig überspringen, indem Sie im Folienbereich links mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Folie überspringen“ auswählen. Übersprungene Folien werden von allen Exporten und Präsentationen ausgeschlossen, bis Sie das Überspringen aufheben.
PDF Qualität und was erhalten bleibt
Google Slides PDF-Exporte bewahren Text, Bilder, Formen und die meisten Formatierungen originalgetreu. Animationen und Übergänge sind nicht enthalten – das PDF zeigt jede Folie im Endzustand. Eingebettete Videos sind ebenfalls nicht enthalten; Das PDF zeigt stattdessen ein statisches Miniaturbild des Videobilds.
In der Präsentation verwendete Schriftarten sind in das PDF eingebettet, sodass der Text für jeden, der die Datei öffnet, korrekt dargestellt werden sollte, auch wenn er diese Schriftarten nicht auf seinem System installiert hat.
Google Slides als PDF auf Mobilgeräten exportieren
Tippen Sie in der mobilen Google Slides-App auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Teilen & exportieren > Speichern unter. Wählen Sie PDF und tippen Sie auf Speichern. Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Der mobile Export bietet nicht den gleichen Einstellungsumfang wie der Desktop-Export. Für Präsentationen, bei denen es auf die Präzision des Layouts ankommt – beispielsweise solche mit komplexen Grafiken oder benutzerdefinierten Schriftarten – exportieren Sie sie aus einem Desktop-Browser, um das zuverlässigste Ergebnis zu erzielen.
Was mit dem exportierten PDF zu tun ist
Sobald Sie das PDF haben, können Sie es ganz einfach per E-Mail teilen, in ein Kundenportal hochladen oder einem Angebot beifügen. Wenn Sie ein Deckblatt, einen Haftungsausschluss oder einen Anhang aus einem anderen Dokument hinzufügen müssen, können Sie mit dem Tool Merge PDF von WukongPDF mehrere PDFs in der richtigen Reihenfolge zu einem zusammenfassen.
Präsentations-PDFs können überraschend groß sein, insbesondere wenn Ihre Folien hochauflösende Bilder enthalten. Es lohnt sich oft, die Datei vor dem Senden über ein PDF-Komprimierungstool laufen zu lassen – die meisten Präsentations-PDFs lassen sich gut komprimieren und haben am Ende nur noch einen Bruchteil ihrer Originalgröße, ohne dass auf dem Bildschirm ein Unterschied sichtbar ist.
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