Notion verfügt nicht über eine native PDF-Exportschaltfläche mit einem Klick, Sie können jedoch jede Seite über den Druckdialog als PDF speichern – und es funktioniert überraschend gut für die meisten Dokumenttypen. Hier erfahren Sie, wie Sie es auf dem Desktop und auf Mobilgeräten machen und was Sie von der Ausgabe erwarten können.
So speichern Sie eine Notion-Seite als PDF auf dem Desktop
Öffnen Sie die Notion-Seite, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü (⋯) in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Exportieren“ aus. Wählen Sie im Exportdialog PDF als Exportformat und klicken Sie dann auf Exportieren.
Notion generiert das PDF und fordert Sie auf, es zu speichern. Die exportierte Datei enthält alle sichtbaren Texte, Bilder und grundlegenden Formatierungen. Tabellen, Umschaltlisten und Callout-Blöcke werden ebenfalls exportiert, allerdings können komplexe Layouts etwas anders aussehen als in der App.
Hinweis: Der PDF-Export ist in allen Notion-Plänen verfügbar, für den Export von Unterseiten (eines gesamten verschachtelten Seitenbaums) ist jedoch ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
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So exportieren Sie eine Notion-Seite als PDF mit Print
Eine alternative Methode funktioniert in jedem Browser: Öffnen Sie die Notion-Seite in Ihrem Webbrowser (nicht in der Desktop-App) und drücken Sie dann Strg + P unter Windows oder Befehl + P auf dem Mac, um den Druckdialog zu öffnen. Legen Sie als Ziel „Speichern als PDF“ fest und klicken Sie auf „Speichern“.
Diese Methode gibt Ihnen etwas mehr Kontrolle – Sie können das Papierformat und die Ränder festlegen und entscheiden, ob Hintergrundfarben einbezogen werden sollen. Wenn Ihre Notion-Seite einen farbigen Hintergrund oder ein Titelbild hat, aktivieren Sie die Option „Hintergrundgrafiken“. in den Druckeinstellungen enthalten diejenigen im PDF.
So speichern Sie eine Notion-Seite als PDF auf Mobilgeräten
Die mobile Notion-App (iOS und Android) unterstützt auch den PDF-Export. Öffnen Sie die Seite, tippen Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke, scrollen Sie nach unten, um „Exportieren“ zu finden, und wählen Sie „PDF“ aus. Die Datei wird in den Standard-Download-Speicherort Ihres Geräts heruntergeladen.
Mobile Exporte sind bei komplexen Seiten tendenziell weniger ausgefeilt als Desktop-Exporte. Wenn Ihre Seite über breite Tabellen oder mehrspaltige Layouts verfügt, werden diese im Desktop-Export im Allgemeinen besser verarbeitet.
Exportieren einer vollständigen Notion-Datenbank als PDF
Notion-Datenbanken (Tabellen, Boards, Kalender) werden aus der Datenbankansicht nicht sauber nach PDF exportiert. Der PDF-Export erfasst die aktuelle Seitenansicht, was für eine Datenbank nur bedeutet, was auf dem Bildschirm sichtbar ist – nicht alle Einträge.
Wenn Sie ein PDF mit Datenbankinhalten benötigen, besteht der zuverlässigste Ansatz darin, eine bestimmte Datenbankseite zu öffnen, sie als PDF zu exportieren und den Vorgang dann für andere Einträge zu wiederholen. Für Massenexporte einer Datenbank ist der Export als CSV oder Markdown praktischer als PDF.
Formatierungstipps für eine bessere Vorstellung PDF Exporte
Einige Formatierungsoptionen in Notion wirken sich darauf aus, wie gut das PDF aussieht. Vermeiden Sie sehr breite Tabellen – diese laufen beim Export oft über die Seitenränder hinaus. Verwenden Sie Trennwände zwischen den Abschnitten, um eine visuelle Trennung zu schaffen, die sauber gedruckt wird. Umschaltblöcke (reduzierbare Abschnitte) werden in ihrem aktuellen Zustand exportiert. Erweitern Sie daher vor dem Exportieren alles, was angezeigt werden soll.
Wenn das exportierte PDF Layoutprobleme aufweist – abgeschnittener Text, falsch ausgerichtete Bilder oder Seitenumbrüche an ungünstigen Stellen – versuchen Sie es mit der Print-to-PDF-Methode in einem Browser anstelle des In-App-Exports. Das Browser-Rendering führt bei inhaltsintensiven Seiten häufig zu saubereren Ergebnissen.
Nach dem Exportieren: Bearbeiten oder Komprimieren des PDF
Beachten Sie, dass PDF-Exporte ziemlich groß sein können, wenn die Seite Bilder oder eingebettete Inhalte enthält. Wenn Sie die Datei per E-Mail teilen oder an einen Ort mit einer Größenbeschränkung hochladen müssen, führen Sie sie über ein PDF-Komprimierungstool aus, um die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität merklich zu beeinträchtigen.
Wenn Sie die exportierte Notion-Seite mit anderen Dokumenten kombinieren möchten, beispielsweise ein Deckblatt hinzufügen oder unterstützende Materialien anhängen möchten, erledigt das Zusammenführungstool von WukongPDF dies mit wenigen Klicks. Laden Sie alle PDFs hoch, arrangieren Sie die Bestellung und laden Sie die kombinierte Datei herunter.
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