Ja – das Hervorheben von Text in einem PDF ist eine der am häufigsten unterstützten Anmerkungsfunktionen, die außerhalb von Acrobat verfügbar sind. Jeder große kostenlose PDF-Viewer und die meisten browserbasierten Tools enthalten es. Die Optionen hängen davon ab, welches Gerät Sie verwenden und ob die Hervorhebungen im PDF gespeichert oder nur beim Lesen sichtbar sein sollen.
Auf Mac: Vorschau
Die in jeden Mac integrierte Vorschau verfügt über ein vollständiges Hervorhebungstool. Öffnen Sie das PDF in der Vorschau, klicken Sie auf die Schaltfläche „Markup“ in der Symbolleiste (das Stiftspitzensymbol) und wählen Sie das Hervorhebungswerkzeug aus. Klicken und ziehen Sie über den Text, um ihn hervorzuheben. Sie können die Hervorhebungsfarbe ändern, indem Sie auf den Pfeil neben dem Hervorhebungswerkzeug klicken. Zur Auswahl stehen Gelb, Grün, Rosa und Blau.
In der Vorschau gespeicherte Hervorhebungen sind standardmäßige PDF-Anmerkungen, die in jedem anderen PDF-Viewer korrekt geöffnet werden. Wenn Sie das hervorgehobene PDF teilen, sieht der Empfänger Ihre Hervorhebungen wie in jedem anderen mit Anmerkungen versehenen Dokument.
Versuchen Sie, PDF zu bearbeiten
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Unter Windows: Edge und andere
Der integrierte PDF-Viewer von Microsoft Edge enthält ein Hervorhebungswerkzeug direkt in der Symbolleiste – wählen Sie Text aus und die Hervorhebungsoption wird angezeigt, oder verwenden Sie die Zeichenwerkzeuge für Freiform-Anmerkungen. Dies ist in Windows 11 und aktuelle Windows 10-Updates integriert und erfordert keine zusätzliche Installation.
Adobe Reader (die kostenlose Version, nicht Acrobat) unterstützt auch das Hervorheben über die Kommentarsymbolleiste. Es ist erwähnenswert, dass Reader kostenlos ist – nur Acrobat Pro erfordert ein kostenpflichtiges Abonnement. Wenn Sie Reader bereits installiert haben, ist die Hervorhebung bereits kostenlos verfügbar.
In einem Browser
Der integrierte PDF-Viewer von Chrome bietet in neueren Versionen grundlegende Unterstützung für Anmerkungen. Für eine umfassendere browserbasierte Hervorhebung erledigt ein browserbasierter PDF-Editor dies ohne Installation: Laden Sie das PDF hoch, verwenden Sie das Hervorhebungstool, laden Sie die mit Anmerkungen versehene Version herunter. Dies funktioniert auf jedem Browser und jedem Betriebssystem.
Der Browser-Ansatz ist auf gemeinsam genutzten oder gesperrten Computern nützlich, auf denen Sie keine Software installieren können. Öffnen Sie das Tool in einem beliebigen Browser-Tab, kommentieren Sie es und laden Sie es herunter – außer der heruntergeladenen Datei bleiben keine Spuren auf dem Gerät zurück.
Auf iPhone und iPad
Das integrierte Markup-Tool von iOS unterstützt die Hervorhebung von PDF. Öffnen Sie das PDF in „Dateien“, tippen Sie auf das Stiftsymbol, um in den Markup-Modus zu wechseln, wählen Sie das Hervorhebungswerkzeug aus der Symbolleiste unten aus und ziehen Sie über den Text. Die Hervorhebungsfarbe kann geändert werden, indem Sie auf das Hervorhebungswerkzeug tippen und es gedrückt halten.
Eine Einschränkung unter iOS: Markup erfordert, dass das PDF über eine echte Textebene verfügt. Wenn es sich bei der PDF um einen Scan ohne OCR handelt, kann Markup den Text nicht hervorheben, da kein auswählbarer Text vorhanden ist – Sie können nur Freiformlinien über das Bild zeichnen. Wenn Sie OCR zunächst mit einem Tool wie WukongPDF ausführen, ist der Text auswählbar und somit hervorhebbar.
Auf Android
Android verfügt im Gegensatz zu iOS nicht über einen universellen integrierten PDF-Viewer – das Verhalten variiert je nach Hersteller. Samsung-Geräte verfügen über einen leistungsfähigen PDF-Viewer mit Anmerkungstools. Die Dateien-App von Google öffnet PDFs, bietet jedoch nur begrenzte Unterstützung für Anmerkungen. Adobe Reader (kostenlos) ist die einheitlichste Option auf allen Android-Geräten und umfasst Hervorhebungen.
Sicherstellen, dass Highlights im PDF gespeichert werden
Die Unterscheidung zwischen Hervorhebungen, die in das PDF eingebettet sind, und Hervorhebungen, die nur im Gedächtnis des Betrachters vorhanden sind, ist beim Teilen wichtig. Verwenden Sie in der Vorschau auf dem Mac „Datei“ → „Als PDF exportieren“ (nicht nur „Speichern“), um sicherzustellen, dass Anmerkungen in die exportierte Datei eingebettet werden. Speichern Sie in Edge das PDF nach dem Kommentieren. Laden Sie in Browser-Tools die kommentierte Version herunter, nachdem Sie Hervorhebungen hinzugefügt haben.
Ein PDF mit eingebetteten Hervorhebungen wird geöffnet, wobei diese Hervorhebungen in jedem anderen Viewer sichtbar sind. Ein PDF, bei dem sich die Highlights nur im Gedächtnis eines Betrachters befinden, erscheint überall sonst als sauberes, unkommentiertes Dokument. Überprüfen Sie dies immer, indem Sie die gespeicherte Datei in einem anderen Viewer öffnen, bevor Sie sie mit jemandem teilen, der Ihre Anmerkungen sehen muss.
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