Ein 20-seitiges PDF zum Drucken zu senden und 12 Seiten zurückzubekommen, ist eine besondere Art von Frustration, da nichts an dem Vorgang darauf hindeutet, dass etwas schief gelaufen ist – keine Fehlermeldung, keine Warnung, nur weniger Seiten als erwartet. Die Ursache liegt fast immer in den Einstellungen des Druckdialogs oder in der Art und Weise, wie der Drucker mit der Datei umgegangen ist, und nicht in einem Problem mit PDF selbst.
Im Druckdialog wurde ein Seitenbereich festgelegt
Die häufigste Ursache: Ein vorheriger Druckauftrag hinterließ im Druckdialog einen benutzerdefinierten Seitenbereich, der vom aktuellen Auftrag übernommen wurde. Wenn im Dialogfeld „Seiten: 1–12“ angezeigt wird, Anstelle von „Alle“ werden nur diese Seiten gedruckt. Es ist leicht zu übersehen, da das Seitenbereichsfeld klein ist und sich die Standardansicht auf andere Einstellungen konzentriert.
Überprüfen Sie vor dem Drucken explizit die Seitenbereichseinstellung und stellen Sie sicher, dass sie auf „Alle“ eingestellt ist. und nicht auf einen bestimmten Bereich. Dies dauert zwei Sekunden und ist das erste, was überprüft wird, wenn Seiten fehlen.
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Der Drucker hatte kein Papier mehr oder es gab einen Papierstau
Physische Druckerprobleme – ein Papierstau, der sich von selbst behoben hat, ein Fach, das mittendrin leer war – können den Druckvorgang während eines Auftrags stillschweigend stoppen, ohne dass auf dem Computer ein offensichtlicher Fehler angezeigt wird. Möglicherweise hat der Drucker nach Behebung des Problems den Druck eines späteren Abschnitts des Auftrags wieder aufgenommen und einen vollständigen, aber nicht aufeinanderfolgenden Seitensatz erstellt.
Überprüfen Sie, welche spezifischen Seiten fehlen. Wenn sie aufeinanderfolgend sind – die Seiten 8 bis 12 fehlen, aber alles andere ist vorhanden – ist ein Papierereignis in diesem Abschnitt die wahrscheinliche Ursache. Drucken Sie nur die fehlenden Seiten erneut, indem Sie den Seitenbereich im Druckdialog verwenden.
Der Druckauftrag ist abgelaufen oder wurde abgebrochen
Die Verarbeitung großer oder komplexer PDFs kann lange dauern und an einen Drucker gesendet werden. Wenn der Druckspooler abgelaufen ist, der Computer in den Ruhezustand gegangen ist oder jemand den Auftrag in der Druckwarteschlange unbewusst abgebrochen hat, stoppt der Druckvorgang bei der gerade verarbeiteten Seite. Der Computer zeigt möglicherweise keine offensichtliche Benachrichtigung an, dass der Auftrag nicht abgeschlossen wurde.
Bei großen oder komplexen PDFs, deren Rendern lange dauert, hilft es, den Computer während des Druckens wach zu halten und die Druckwarteschlange auf den Status zu überprüfen. Alternativ kann die Aufteilung des PDF in kleinere Abschnitte und das separate Drucken jedes Abschnitts die Größe jedes einzelnen Druckauftrags verringern, wodurch Zeitüberschreitungen und Fehler weniger wahrscheinlich werden.
Nur ungerade oder gerade Seiten wurden ausgewählt
Einige PDF-Viewer verfügen über die Option, nur ungerade oder gerade Seiten zu drucken – nützlich für den manuellen Duplexdruck. Wenn diese Einstellung bei einem vorherigen Auftrag beibehalten wurde, wird beim aktuellen Drucklauf die Hälfte der Seiten übersprungen. Suchen Sie nach einer "Teilmenge" oder „Gerade/ungerade Seiten drucken“ Option im Druckdialog und stellen Sie sicher, dass alle Seiten gedruckt werden sollen.
Das PDF verfügt über ausgeblendete oder optionale Inhaltsebenen
PDFs mit optionalen Inhaltsgruppen – manchmal auch Ebenen genannt – können Seiten oder Inhaltselemente enthalten, die als nicht druckend markiert sind. Diese erscheinen im PDF-Viewer, werden jedoch ausgeschlossen, wenn das Dokument an einen Drucker gesendet wird. Dies ist weniger häufig, kommt aber bei PDFs vor, die aus Designsoftware oder CAD-Anwendungen exportiert werden, die Ebenen verwenden.
Wenn Seiten auf dem Bildschirm normal aussehen, aber immer wieder nicht gedruckt werden, prüfen Sie, ob das PDF über ein optionales Inhaltsfenster verfügt. In Adobe Reader erscheint dies als „Ebenen“-Symbol. Symbol in der linken Seitenleiste. Eine Ebene mit deaktiviertem Drucken wird unabhängig von anderen Einstellungen nicht auf dem Drucker ausgegeben.
Die einfachste Lösung: Zuerst als PDF drucken
Wenn der Druck fehlschlägt oder unvollständige Ergebnisse liefert, versuchen Sie zunächst, auf einem PDF-Drucker zu drucken – dadurch wird das Dokument flacher und jegliche Ebenen- oder Inhaltskomplexität wird entfernt. Öffnen Sie das resultierende PDF und drucken Sie es aus. Dies ist ein zusätzlicher Schritt, behebt jedoch häufig Probleme, die durch komplexe PDF-Inhalte verursacht werden, mit denen die Verarbeitungs-Engine des Druckers Probleme hat. Das reduzierte PDF ist einfacher zu rendern und erzeugt zuverlässiger eine vollständige Ausgabe.
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