Die Frage bedeutet normalerweise eines von zwei Dingen: Entweder Sie benötigen tatsächlich eine physische Papierkopie, haben aber keinen Drucker zur Verfügung, oder Sie müssen etwas Druckfertiges erstellen – ein ordnungsgemäß formatiertes PDF oder Bild –, um es zum Drucken irgendwohin zu senden. Beides ist ohne Drucker zu Hause lösbar.
Eine physische Kopie ohne Heimdrucker erhalten
Druckereien und Kopierzentren drucken PDF-Dateien direkt von einem USB-Laufwerk, per E-Mail oder per Cloud-Upload – kein Heimdrucker erforderlich. Die meisten öffentlichen Bibliotheken bieten das Drucken gegen eine geringe Gebühr pro Seite an, und viele akzeptieren PDFs per E-Mail oder über ein Web-Upload-Portal. Bürobedarfsgeschäfte wie Staples und Office Depot verfügen über Selbstbedienungsdruckstationen, an denen Sie Daten von einem USB-Stick oder Ihrem Google Drive-Konto hochladen und sofort drucken können.
Für ein PDF, das in hoher Qualität gedruckt werden muss – eine Präsentation, ein Poster, ein Fotobuch – akzeptieren spezielle Online-Druckdienste wie Printful, FedEx Office online oder Vistaprint PDF-Uploads und versenden den fertigen Druck an Sie. Das ist für ein einseitiges Dokument übertrieben, aber nützlich für alles, wo Qualität und Größe eine Rolle spielen.
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Verwendung eines Druckers in der Nähe, der Ihnen nicht gehört
Google Cloud Print wurde eingestellt, moderne Alternativen funktionieren jedoch ähnlich. Wenn Sie sich in der Nähe einer Person mit einem kompatiblen Drucker befinden, kann Google Chrome auf freigegebenen Druckern im selben Netzwerk drucken. Viele moderne Drucker unterstützen E-Mail-to-Print – der Drucker verfügt über eine eigene E-Mail-Adresse, Sie senden das PDF als Anhang und es wird automatisch gedruckt. Sowohl HP Instant Ink- als auch Canon PIXMA-Drucker unterstützen dies. Wenn Sie von einem Telefon aus drucken, funktioniert iOS AirPrint ohne Konfiguration mit jedem kompatiblen Drucker im selben Wi-Fi-Netzwerk.
Vorbereiten des PDF für die Druckbereitschaft
Wenn das Ziel nicht darin besteht, es selbst auszudrucken, sondern darin, ein ordnungsgemäß formatiertes Dokument zu erstellen, das Sie zum Drucken übergeben können, erfolgt die entsprechende Vorbereitung, bevor Sie die Datei senden. Für den Standard-Bürodruck funktioniert jedes saubere PDF. Für professionelle Druckarbeiten benötigt der Drucker möglicherweise bestimmte Einstellungen: PDF/X-Format, CMYK-Farbraum, eingebettete Schriftarten, Anschnittmarkierungen und eine Bildauflösung von mindestens 300 DPI.
Bevor Sie ein PDF an einen professionellen Drucker senden, führen Sie PDF Compression aus, um die Dateigröße zu reduzieren, ohne die Qualität unter die Druckanforderungen zu verschlechtern – die meisten Komprimierungstools ermöglichen es Ihnen, die minimale DPI festzulegen, die für den Druck beibehalten werden soll (300 DPI ist der Standard). Eine 100-MB-Datei an eine Druckerei zu senden ist unpraktisch; Eine 10-MB-Datei mit der gleichen Druckqualität ist dies nicht.
Erstellen einer druckfertigen Version aus einem vorhandenen PDF
Wenn ein PDF zum Drucken neu formatiert werden muss – Seitengröße ändern, Druckermarkierungen hinzufügen, Farbe für die Druckausgabe anpassen – übernimmt ein PDF Editor mit Druckproduktionsfunktionen diese Anpassungen. Für die grundlegende Druckvorbereitung (sicherstellen, dass Schriftarten eingebettet sind, Bilder eine ausreichende Auflösung haben und Farben für das Ausgabegerät geeignet sind) prüfen die Preflight- und Ausgabevorschau-Tools von Adobe Acrobat Pro die Einhaltung der Druckspezifikationen und kennzeichnen alles, was korrigiert werden muss, bevor die Datei an den Drucker gesendet wird.
Digitale Alternativen zum Drucken
In vielen Situationen, in denen Menschen standardmäßig drucken – ein Formular, das ausgefüllt werden muss, ein Dokument, das unterschrieben werden muss, ein Referenzblatt, das Sie behalten möchten – sind die digitalen Alternativen schneller und einfacher. Füllen Sie PDF-Formulare direkt aus, ohne sie auszudrucken. Unterschreiben Sie elektronisch, ohne zu drucken. Speichern Sie ein Referenzdokument auf Ihrem Telefon, wo Sie es durchsuchen können, anstatt durch Seiten zu blättern. Vor dem Drucken lohnt es sich zu fragen, ob das physische Papier tatsächlich einen Zweck erfüllt, den die digitale Version nicht erfüllt.
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