Ein PDF, dessen Öffnen lange dauert, ist fast immer groß, schlecht strukturiert oder beides. Die Zeit, die der Betrachter verbringt, bevor die erste Seite angezeigt wird, ist für das Laden und Analysieren der Datei erforderlich. Je länger dies dauert, desto mehr muss die Datei verarbeiten, bevor sie Ihnen etwas anzeigen kann. Das Verständnis, was die Verzögerung verursacht, weist direkt auf die Lösung hin.
Große Dateigröße ist die offensichtlichste Ursache
Das Öffnen eines PDF mit 200 MB dauert länger als das Öffnen eines 2 MB, da offensichtlich mehr Daten geladen werden müssen. Hochauflösende Bilder sind der Hauptfaktor – jedes eingebettete Foto mit 300 DPI benötigt viel Speicher zum Dekomprimieren und Rendern. Ein Dokument mit 50 Fotos in voller Auflösung kann selbst auf moderner Hardware sehr langsam sein.
Der Fix ist PDF Compression, wodurch Bilddaten reduziert und redundante Dateiinhalte entfernt werden. Ein gut komprimiertes PDF desselben Dokuments wird deutlich schneller geladen, da der Betrachter weniger analysieren und dekomprimieren muss. Bei einem Dokument, das häufig geöffnet wird – ein Referenzhandbuch, ein Produktkatalog, ein Formular – summiert sich die Zeitersparnis bei vielen Öffnungen.
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Nichtlinearisierte Dateien: Laden der gesamten Datei, bevor etwas angezeigt wird
Ein nichtlinearisiertes PDF speichert seine Querverweistabelle – den Index, der dem Betrachter mitteilt, wo sich die Daten jeder Seite befinden – am Ende der Datei. Der Viewer kann nichts anzeigen, bis er die gesamte Datei gelesen hat, um diesen Index zu finden. Bei einer großen Datei, auf die über ein Netzwerk zugegriffen wird oder die von einem langsamen Laufwerk geladen wird, bedeutet dies, dass lange gewartet werden muss, bis die erste Seite angezeigt wird, selbst wenn der tatsächliche Inhalt kompakt ist.
Durch die Linearisierung (auch Fast Web View genannt) wird die Datei neu strukturiert, sodass die Querverweisdaten am Anfang erscheinen, sodass der Betrachter mit der Anzeige von Seite eins beginnen kann, während der Rest der Datei weiter geladen wird. Gehen Sie in Adobe Acrobat Pro zu Datei → Speichern unter → wählen Sie einen Speicherort aus und aktivieren Sie vor dem Speichern die Option „Optimiert PDF“, die die Linearisierung umfasst. Davon profitieren insbesondere Dateien, die auf Websites gehostet werden – ein linearisiertes PDF ermöglicht es Besuchern, sofort mit dem Lesen zu beginnen, anstatt auf die Übertragung der vollständigen Datei zu warten.
Komplexer Seiteninhalt verlangsamt das Rendern
Selbst ein PDF in angemessener Größe kann sich langsam öffnen, wenn einzelne Seiten äußerst komplexe Inhalte enthalten. Technische Zeichnungen mit Tausenden von Vektorpfaden, Seiten mit Hunderten von überlappenden transparenten Ebenen oder komplizierten Farbverlaufsfüllungen können mehrere Sekunden pro Seite zum Rendern benötigen – jede Seite erfordert vom Betrachter erhebliche Rechenarbeit, bevor sie angezeigt werden kann.
Bei technischen Zeichnungen und CAD-exportierten PDFs ist dies oft unvermeidlich – die Komplexität liegt in der Natur des Inhalts. Bei Designdokumenten mit aufwändigen Effekten kann die Rendergeschwindigkeit durch Reduzieren der Transparenz und Konvertieren komplexer Farbverläufe in einfachere Darstellungen verbessert werden. Manchmal hilft es, die Datei durch ein Optimierungstool mit Optionen zur Inhaltsvereinfachung laufen zu lassen.
Der Zuschauer ist auch wichtig
Nicht alle PDF-Viewer sind gleich schnell. Der Startaufwand für Adobe Reader ist hoch, die Seiten werden jedoch nach dem Laden schnell gerendert. Der integrierte Viewer von Chrome startet schnell, kann jedoch auf komplexen Seiten langsamer sein. Die Vorschau auf dem Mac ist für die meisten Dokumente im Allgemeinen schnell. Wenn ein PDF in einem Viewer dauerhaft langsam ist, versuchen Sie es mit einem anderen, bevor Sie davon ausgehen, dass die Datei das Problem ist – eine Datei, die in Chrome langsam geöffnet wird, wird möglicherweise fast sofort im Reader geöffnet.
Bei großen PDFs, auf die über eine Netzwerkfreigabe oder ein langsames externes Laufwerk zugegriffen wird, liegt der Engpass möglicherweise beim Speichermedium und nicht bei der Datei oder dem Viewer. Es lohnt sich, die Datei vor dem Öffnen in den lokalen Speicher zu kopieren, wenn es sich bei der Quelle um ein Netzlaufwerk oder ein USB-Gerät handelt, das andere Anzeichen von Langsamkeit aufweist.
Eingebettete Schriftarten und Laden von Ressourcen
PDFs mit vielen verschiedenen eingebetteten Schriftarten – insbesondere große Schriftartdateien wie CJK-Schriftsätze, die jeweils mehrere MB groß sein können – brauchen länger zum Öffnen, da der Viewer alle Schriftartdaten vor dem Rendern lädt. Ein Dokument, das fünf vollständig eingebettete CJK-Schriftarten verwendet, kann allein 20–30 MB an Schriftdaten enthalten. Unterteilung von Schriftarten – das Einbetten nur der tatsächlich im Dokument verwendeten Zeichen und nicht der gesamten Schriftart – reduziert dies erheblich und ist die Standardeinstellung in den meisten gut konfigurierten PDF-Exportworkflows. Wenn die Datei mit vollständiger Schriftarteneinbettung statt mit Teilmengen exportiert wurde, kann ein erneuter Export mit aktivierter Teilmenge die Ladezeit erheblich verkürzen.
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