在 Adobe InDesign 或 QuarkXPress 中建立的 PDF 包含高解析度圖像、具有精確提示的嵌入字體和向量圖形。壓縮此 PDF 以透過電子郵件分發通常可以將檔案大小減少 70% 到 90%。面臨的挑戰是在不將精心排版的文字變成原始文字的模糊近似值的情況下實現這種減少。
桌面出版軟體可產生針對列印而最佳化的 PDF。影像以 300 DPI 嵌入。字體嵌入了完整的字元集。向量圖形被保留為與解析度無關的路徑。 PDF 壓縮 流程必須選擇性地降低影像解析度並壓縮影像數據，同時保持文字和向量內容不變。
為什麼桌面出版 PDF 如此龐大
InDesign 和類似工具以匯出設定中指定的解析度嵌入影像，通常列印輸出為 300 DPI。在 CMYK 色彩空間中，300 DPI 的單張整頁照片在未壓縮時約為 35 MB。匯出過程中的 PDF 壓縮會減少這種情況，但檔案仍然很大，因為匯出設定優先考慮品質而不是大小。
專業排版的字型嵌入包含提示資料、字距調整表和連字定義。具有所有這些功能的完整 OpenType 字體可能有數百 KB。使用五種字體的文檔嵌入了五個完整的字體文件，在考慮任何頁面內容之前添加了幾兆位元組。
桌面出版 PDF 中的PDF 字體 品質是透過字體資料中嵌入的精確字元定位和抗鋸齒指令來實現的。過度壓縮字體資料會剝離這些指令，從而降低渲染文字的品質。
保持文字品質的壓縮設置
配置壓縮工具以對文字和向量內容套用無損壓縮。文字不應使用 JPEG 或任何有損方法進行壓縮。對文字內容流使用 Flate 或 ZIP 壓縮，這樣可以減少大小而不會造成任何質量損失。
若要在不影響文字的情況下減少 PDF 大小，請將影像縮減取樣解析度設為 150 DPI（用於螢幕檢視）或 300 DPI（用於列印）。無論圖像下採樣設定如何，文字仍然基於向量並以完整輸出設備解析度渲染。
WukongPDF 提供基於瀏覽器的壓縮，為每種內容類型套用適當的設定。文字和向量圖形接受無損壓縮，而圖像則根據使用者設定接受品質適當的壓縮。
壓縮後驗證文字質量
以 200% 縮放並排開啟原始 PDF 和壓縮 PDF。比較文字清晰度，特別是在小尺寸、斜體或輕量文字中，壓縮偽影最明顯。壓縮後的文字應該與原始文字沒有區別。
請特別注意彩色背景上的文字、圖像附近的文字以及圖表中的文字。即使主體文字不受影響，這些區域也可能出現壓縮偽影。
在壓縮過程中處理特殊的版面特徵
連字、小型大寫字母和舊式數字需要完整的字體資料才能正確呈現。如果壓縮過於激進地剝離字體提示或子集化字體，這些印刷功能可能會恢復為其預設形式或無法正確呈現。
嵌入字體可以進行子集化，以僅包含文件中使用的字元。子集化會減少字體資料而不影響文字質量，因為所需的字元仍然存在。確保壓縮工具對字體進行子集化而不是刪除它們。
對於排版至關重要的文檔，請在壓縮前儲存未壓縮的存檔副本。檔案副本保留了完整的印刷品質。壓縮副本用於分發。兩個副本都有其目的。
InDesign 或 QuarkXPress 的 PDF 匯出對話方塊中桌面出版軟體本身的壓縮設定控制初始檔案大小。使用針對列印最佳化的壓縮設定匯出會產生一個大檔案。使用針對螢幕最佳化的壓縮設定匯出會產生較小的文件，但可能會降低影像質量，使其低於文件用途所需的品質。
在匯出時選擇正確的壓縮設定可以減少匯出後壓縮的需要。以 200 DPI 和 JPEG 品質 80 導出的 PDF 影像將明顯小於以 300 DPI 和最高品質導出的 PDF，並且螢幕查看時可能無法察覺品質差異。
初始 PDF 匯出期間的字體子集僅包括文件中使用的字符，將嵌入的字體資料從數百 KB 的完整字體檔案減少到通常為 20 到 50 KB 的子集。在匯出過程中啟用字體子集設定是減少字體相關文件大小的最有效的步驟。
向量圖形的壓縮構成了桌面發布文件中的大部分視覺內容，它依賴與圖像壓縮不同的演算法。向量路徑使用無損 Flate 壓縮進行壓縮。具有許多路徑的複雜向量藝術品的壓縮效率低於簡單的藝術品。
施加壓縮後，將壓縮 PDF 的檔案大小與原始檔案大小進行比較，可以定量衡量壓縮效果。高變焦下的視覺比較驗證了尺寸減小的實現，並且在重要的地方沒有品質損失。
對於壓縮後存檔的文檔，在 PDF 元資料或存檔記錄中包含一條註釋，指示所使用的壓縮設置，為未來的使用者提供上下文，這些使用者可能想知道為什麼存檔副本的文件大小與同一文檔的其他版本不同。
桌面發布的 PDF 的理想壓縮方法根據其對品質降低的容忍度來處理每種內容類型：文字接受無損壓縮，向量圖形接受優化的無損壓縮，照片接受品質適當的 JPEG 壓縮，並且字體被子集化以僅包含使用的字元。
桌面發布的 PDF 的壓縮是檔案大小和視覺品質之間的平衡行為，正確的平衡點取決於壓縮 PDF 的使用方式：螢幕檢視比列印更能容忍壓縮，電子郵件分發需要比雲端儲存共享更小的檔案。
字體清晰度是讀者首先註意到和最關心的品質維度，使其成為壓縮過程中保存的首要任務，優先於影像品質和色彩準確性。
對於以閱讀為主要活動的文件來說，壓縮後的文字清晰度是最重要的品質指標。
字體子集化將嵌入的字體資料減少為僅文檔中實際使用的字元。
字體嵌入可確保文字在任何裝置上正確呈現，但嵌入的字體資料可能會佔 PDF 檔案大小的很大一部分。
對於文字較多的 PDF，對字體進行子集化以僅包含文件中使用的字元是最有效的壓縮技術之一。
用於文字內容流的 Flate 壓縮演算法是無損的，這意味著壓縮前後的文字品質在數學上是相同的。
JPEG 壓縮不應應用於文字內容，因為有損偽影會在字元邊緣周圍產生可見的模糊。
向量圖形和文字同樣容易受到不適當壓縮的影響：兩者都需要無損處理以保留銳利的邊緣。
將文字放大 200% 或更高時，壓縮良好和壓縮不良的 PDF 之間的差異最為明顯。
桌面發布的 PDF 中的圖像可以降採樣至 150 DPI 以進行螢幕查看，而不會造成明顯的品質損失，而文字仍保持全解析度。
壓縮過程中的色彩空間轉換可能會影響彩色背景上文字的外觀，但不會影響文字清晰度本身。
桌面發佈文件中的透明度效果會增加渲染複雜性，從而增加文件大小，但不會增加資訊價值。
PDF 中嵌入的每種字體粗細和樣式（常規、粗體、斜體、粗體斜體）都會添加可單獨子集化的單獨字體資料。
PDF 產生器元資料記錄哪個軟體建立了該文件，並可以提供有關該軟體輸出的最佳壓縮設定的線索。
壓縮工具可以在不同的品質設定下預覽結果，讓使用者可以找到檔案大小和視覺品質之間的最佳平衡。
過度壓縮圖像可能會與清晰的文字形成鮮明的對比，使文件看起來不一致。
壓縮操作的順序很重要：首先對影像進行下取樣，然後套用壓縮，以避免壓縮將被丟棄的像素資料。
儲存為預設的壓縮設定可以一致地套用於設計團隊或部門產生的所有文件。
在文件頁面的代表性樣本上測試壓縮設定比在單一頁面上測試產生更好的結果。
對於對少量文字使用大字元集的文檔，僅透過字體子集設定即可將文件大小減少 30% 到 50%。
某些桌面出版工具在 PDF 匯出期間套用預設壓縮，可以透過匯出後壓縮覆蓋預設壓縮以獲得更好的結果。
原始文字和 100% 縮放壓縮後的視覺比較應顯示文字品質沒有明顯差異。
自動壓縮工作流程可以根據透過頁面分析偵測到的文件內容類型套用不同的設定。
PDF 最佳化工具的壓縮報告顯示哪些物件對檔案大小減少貢獻最大。
圖表中的文字特別容易受到壓縮偽影的影響，因為它通常呈現為圖像的一部分而不是文字。
一個好的壓縮工具可以保留文件結構，包括書籤、連結和元數據，同時減少檔案大小。
壓縮比和品質之間的平衡是主觀的，應該由目標觀眾在預期的觀看條件下進行評估。
使用相同設定批次壓縮多個文件可確保整個文件庫的輸出品質一致。
壓縮所需的時間與文件的複雜性相關，影像較多的文件比文字較多的文件花費的時間更長。
字體授權限制可能會阻止嵌入，從而在檢視期間強制替換字體，並可能變更文件外觀。
面向列印的 PDF 中的 CMYK 影像應在壓縮過程中轉換為 RGB，以便麵向螢幕分發。
PDF 版本會影響可用的壓縮選項，較新的版本支援更有效率的壓縮演算法。
無損壓縮完全按照設計保留每個字元的每個像素，這對於文字保真度很重要的文件至關重要。
壓縮的 PDF 應該在與壓縮所用設備不同的設備上打開，以驗證一致的渲染。
檔案副本應使用無損壓縮，以確保可以使用未來改進的演算法重新壓縮文件。
根據目前最佳實務定期審核壓縮設置，確保組織隨著工具的改進而使用最佳設置。
對於閱讀清晰度是首要品質問題的文件來說，在壓縮過程中保持文字清晰度至關重要。
| 內容類型 | 壓縮方法 | 品質影響 | 尺寸減小 |
|---|---|---|---|
| 文字/向量 | 扁平化（無損） | 沒有任何;數學上相同 | 10-30% |
| 字體 | 子集化（無損） | 沒有任何;保留所有使用過的字符 | 字體資料的 30-50% |
| 照片（彩色） | JPEG Q60-80 + 下採樣 150DPI | 輕微;正常變焦時難以察覺 | 70-90% |
| 線條藝術/截圖 | PNG/無損 | 沒有任何 | 20-40% |