五頁信件的掃描版 PDF 不應為 80MB。但情況往往如此，而且原因幾乎總是歸結為掃描的設定方式，而不是文件本身的任何內容。掃描的 PDF 的檔案大小與頁面上的文字量無關 - 它完全由掃描器擷取的影像資料決定。理解這種差異直接指向修復。
掃描器解析度設定得太高
這是導致掃描的 PDF 尺寸過大的最常見原因。掃描器解析度以 DPI（每英吋點數）來衡量。 DPI 越高，捕捉的影像資料就越多，產生的檔案就越大。許多掃描器預設為 300 或 600 DPI，這適合歸檔您可能需要以大幅面列印或近距離放大的文件。對於透過電子郵件共用或上傳到入口網站的標準文字文件來說，這是多餘的。
在 300 DPI 下，單一 A4 彩色頁面在任何壓縮之前會產生大約 25MB 的原始影像資料。將其乘以 10 頁文檔，在儲存 PDF 之前，您的起始大小為 250MB。大多數掃描器會自動套用壓縮，但起點仍是大量資料。
對於純文字文檔，150 DPI 足以提供乾淨、可讀的輸出。對於帶有照片或詳細圖表的文檔，200 DPI 是共享目的的合理上限。保存 300+ DPI 以滿足真正的歸檔需求，您稍後可能需要以完整品質複製文件。
彩色掃描而非灰階或黑白
彩色掃描為每個像素儲存三個資料通道：紅色、綠色和藍色值。灰階掃描僅儲存一個。黑白（雙色調）掃描每個像素儲存一位 - 要么是黑色，要么是白色，沒有介於兩者之間的任何內容。文件大小的差異很大：純文字文件的彩色掃描可能比黑白掃描的相同文件大 10-20 倍。
如果您的文件是白紙上的黑色墨水（描述了大多數商業文件、合約和表格），則彩色掃描沒有任何好處。掃描將捕捉紙張的淡奶油色、訂書釘孔附近的灰色陰影以及墨水密度的細微變化，而這些都是您不需要的。在掃描器設定中切換到黑白或灰階模式可以顯著減少檔案大小。
保存時未套用壓縮
某些掃描器軟體以最小壓縮或不壓縮的方式保存掃描影像。掃描器擷取原始影像資料並將其幾乎按原樣寫入 PDF，導致文件相對於其所包含的內容而言不必要地大。這因掃描器和軟體而異 - 有些預設會應用積極的壓縮，有些則幾乎不觸及它。
如果您已經有超大的掃描 PDF，則透過 PDF 壓縮 工具運行它通常是最快的修復方法。應用於掃描的 PDF 的良好壓縮工具可以將檔案大小減小 60-80%，而品質沒有明顯變化 - 特別是對於影像資料壓縮效率極高的黑白文字文件。
掃描包含不需要的頁面或空白頁
帶有自動送稿機的掃描器有時會拉出多餘的空白頁，特別是當文件的背面是空的時。每個空白頁面仍然作為完整圖像儲存在 PDF 中，從而增加文件大小，而不添加任何有用的內容。包含 6 個意外空白頁的 20 頁掃描件比實際需要的尺寸大 30%。
掃描後，快速查看 PDF 並刪除所有空白或重複頁面，然後再儲存或共用。大多數 PDF 工具都可以讓您刪除單一頁面 - 大約需要 30 秒，並且可以有效地縮小最終尺寸。
如何減少現有掃描件的大小 PDF
如果掃描已經完成且檔案太大，您有兩個主要選擇：壓縮它或使用更好的設定重新掃描。如果您仍然可以存取實體文件並希望獲得最佳結果，則重新掃描是更乾淨的解決方案。但如果您只是需要快速使檔案低於大小限制，則壓縮效果很好。
WukongPDF 的 PDF 壓縮 工具可以很好地處理掃描的 PDF，因為它直接優化嵌入圖像 - 這正是掃描的 PDF 的組成部分。上傳文件，選擇壓縮級別，然後下載結果。對於典型的掃描文字文檔，輸出通常比原始文件小 70-85%，並且沒有明顯的品質損失。
繼續使用的掃描設定
對掃描器設定進行一些更改將使文件從一開始就易於管理：
- 純文字文件：黑白模式，150 DPI
- 帶有照片或圖形的文件：灰階或彩色，200 DPI
- 歸檔您可能需要複製的原件：300 DPI，彩色（如果適用）
- 如果該選項可用，請務必在掃描器軟體中啟用 PDF 壓縮
掃描的 PDF 不必很大。扫描时的正确设置可以使文件保持较小的大小，而不会牺牲您实际需要的质量，并且事后的压缩过程可以处理任何漏掉的内容。