填寫 PDF 表單需要時間。在每個欄位中輸入詳細信息，仔細檢查信息，確保每個必填欄位都完整。點擊“儲存”，關閉文件，確保資料已儲存。稍後打開它，發現每個欄位都是空的，就好像過去 20 分鐘的打字從未發生過一樣。表格已填寫。數據未保存。
大多數 PDF 檢視器都不是表單保存應用程式。他們讓你填滿。他們不讓你保留。
要了解PDF 表單 在填寫後遺失資料的原因，需要了解可填寫表單和可儲存表單之間的區別，以及哪些 PDF 檢視器支援儲存表單資料。 WukongPDF的編輯PDF工具可以幫助填寫表格，以下的解釋涵蓋了資料消失的原因以及如何防止資料消失。
填寫和保存 PDF 表單之間的區別
填充意味著將資料輸入到檢視器顯示的表單欄位中。資料存在於記憶體中，但尚未寫入磁碟上的 PDF 檔案。保存意味著將記憶體中的資料寫入 PDF，以便在檢視器關閉後它仍然存在。並非所有查看者都可以儲存表單資料。 Adobe Acrobat Reader 可以。大多數基於瀏覽器的檢視器不能。蘋果預覽版可以。許多行動 PDF 應用程式不能。
儲存功能取決於檢視器是否包含 Adobe 許可的表單保存庫或等效實作。免費檢視器通常包括填寫表格以使產品有用，但限制保存以鼓勵升級。表格填寫完畢。數據看起來是永久性的。當檢視器關閉時它就會消失，因為儲存操作從未發生。
哪些 PDF 檢視器可以保存表單資料
Adobe Acrobat Reader DC（免費版本）將填寫的表格儲存為基準期望。 Adobe Acrobat Pro 可以儲存表單，也可以自行編輯表單欄位。 macOS 上的 Apple Preview 會保存大多數標準表單欄位類型的填寫表單。 Foxit Reader 和 PDF-XChange Editor 在其免費版本中儲存已填寫的表單。
基於瀏覽器的檢視器（Chrome、Edge、Firefox、Safari）通常無法儲存表單資料。他們可以填寫表格並列印填寫的版本，在紙上捕獲數據，但不能在文件中捕獲數據。移動觀眾各不相同。 iOS 上的 PDF Expert 可以儲存表單。許多免費的行動 PDF 應用程式不能。功能矩陣是支離破碎的，並且發現查看者在填寫表格後無法保存是常見的、令人沮喪的使用者體驗。
列印為 PDF 作為保存不可用時的解決方法
當檢視者可以填寫但無法儲存時，請將填寫的表單列印到新的 PDF 中。列印輸出擷取表單欄位及其內容作為靜態頁面內容。新的 PDF 不可填寫，欄位會平鋪到頁面中，但資料會永久保留。這會產生已填寫表格的唯讀記錄，足以滿足大多數提交目的。
限制：新的 PDF 不能作為表單進行編輯。列印後發現錯誤意味著返回原始表格，重新填寫並重新列印。列印前填寫並驗證每個欄位。列印的 PDF 就是最終答案。無法返回編輯各個字段。
| 查看者 | 可以填充嗎？ | 可以保存嗎？ | 未保存的解決方法 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC（免費） | 是的 | 是的 | 不需要 |
| 蘋果預覽版 (macOS) | 是的 | 是（大多數形式） | 對於無法儲存的表單列印為 PDF |
| Chrome/Edge/Firefox 內建檢視器 | 是的 | 不 | 列印為 PDF，或在 Acrobat Reader 中開啟 |
| 行動 PDF 應用程式（各不相同） | 一些 | 一些（PDF專家，Xodo） | 列印為 PDF 或在支援保存的應用程式中打開 |
| Adobe Acrobat 專業版 | 是的 | 是的 | 不需要 |
擴展表格和讀者啟用
某些 PDF 表單使用需要 Adobe Acrobat 才能保存的擴充功能。這些表單是在啟用了 Reader 擴充功能的 Acrobat Pro 中建立的，授予 Acrobat Reader 使用者額外的權限，例如儲存表單資料和新增簽章。如果沒有 Reader 擴展，即使是 Acrobat Reader 也可能無法儲存。表單建立者控制是否可以在 Acrobat Pro 外部儲存表單。
啟用讀者是表單建立者的責任，而不是表單填寫者的責任。如果您收到無法在任何檢視器中儲存的表單，請聯絡寄件者並要求支援閱讀器的版本。如果寄件者無法提供，請使用列印到 PDF 的解決方法。即使可填寫的欄位遺失，填寫的表格也會被保留。
在行動裝置上填寫表格
行動表單填寫又增加了一層複雜性。在桌面 PDF 檢視器上正確保存的表單可能無法在同一檢視器的行動版本上儲存，因為行動應用程式使用具有不同功能的不同渲染引擎。在花時間填寫表單之前，請在您將使用的特定裝置和應用程式上測試表單。
跨裝置表單填寫（從手機開始到筆記型電腦結束）需要一個透過雲端儲存同步表單資料的檢視器。當裝置登入同一個 Adobe 帳戶時，Adobe Acrobat 的雲端同步會跨裝置保留表單資料。如果沒有雲端同步，在一台裝置上填寫的表單資料將保留在該裝置上，不會傳輸到另一台裝置。
防止未來表格中的資料遺失
在花時間填寫任何 PDF 表單之前，請測試您的檢視器是否可以儲存它。在一個欄位中鍵入測試字符，儲存、關閉並重新開啟。如果角色仍然存在，檢視者可以儲存並且您可以繼續。如果該欄位為空，則檢視器無法儲存。切換到可儲存的檢視器或計劃在填充後使用列印到 PDF 的解決方法。
這個 10 秒的測試可以防止丟失 20 分鐘資料的挫折感。在每個新來源的第一個表單上運行它。不同組織的表單使用具有不同功能的不同建立工具。儲存一種表單的檢視者可能無法儲存另一種表單。