掃描的 PDF 有 5 頁文本，大小為 80MB，這是一種常見的挫敗感。掃描創建的是圖像文件，而不是文字文件，而圖像（尤其是高解析度彩色圖像）本身就很大。三個設定控制了幾乎所有的膨脹，調整它們可以將檔案大小縮小 80-90%，而不會降低文件的可讀性。
解析度 (DPI) 是最大的因素
每英吋每增加一個點，儲存的資料就會倍增。以 600 DPI 掃描的信紙大小的頁麵包含的像素是以 300 DPI 掃描的同一頁面的四倍，因此大約是未壓縮資料的四倍。大多數掃描器預設為 300 甚至 600 DPI，該解析度專為大規模歸檔或列印而設計，遠遠超過您在螢幕或電子郵件上閱讀的文件所需的解析度。
對於螢幕閱讀和發送電子郵件：150 DPI 就足夠了。文字清晰，文件可讀，文件大小很小。對於正常列印的文檔：200 DPI。對於存檔原件，您可以稍後複製：300 DPI 並接受更大的尺寸。在下次掃描之前，請進入掃描器設定並更改 DPI。
顏色模式：文字文件切換為黑白
彩色掃描可擷取每個像素的三個值（紅、綠、藍）。灰度捕獲一張。黑白（雙色調）捕捉一位 - 開啟或關閉。對於白紙上的列印文檔，沒有可以保留的有用顏色資訊。以黑白而非彩色掃描可將檔案大小減少 10 至 20 倍，且輸出中的可見差異為零。
在掃描器軟體中，尋找影像類型、色彩模式或類似設定。選擇“黑白”或“單色”適用於任何白紙黑字的文檔 - 合約、信件、表格、報告。僅針對包含重要照片或彩色元素的文件切換到灰階或彩色。
在儲存時啟用PDF壓縮
某些掃描器軟體預設以最小壓縮或不壓縮的方式儲存 PDF。原始影像資料未經壓縮直接輸入。在掃描器應用程式中尋找 PDF 品質或壓縮設定 - 即使將其設為“中”而不是“高”，也可以將大量影像掃描的輸出大小減少一半。
修復已掃描的檔案
如果您已經掃描了超大尺寸的 PDF，則可以使用 PDF 壓縮 工具來處理它們，而無需重新掃描。上传文件，应用压缩，下载较小的版本。对于以这种方式压缩的黑白文本扫描，通常可以缩小 70-85% 的大小，而不会造成明显的质量损失。 WukongPDF 的壓縮工具將 JBIG2 壓縮套用於雙調內容（掃描文字頁面最有效的演算法），並將 JPEG 壓縮套用至任何照片內容。
若要對您仍可實體存取的文件進行最終修復：使用正確的設定重新掃描（150-200 DPI，黑白，啟用壓縮）。結果將比對超大掃描進行後處理更清晰。
繼續使用的預設設定
在掃描器軟體中設定一次並保留它們：200 DPI、灰階（適用於文字和簡單圖形）、啟用壓縮。這將為絕大多數掃描任務產生乾淨、相當小的 PDF。僅在您特別需要時才提高到 300 DPI 和顏色 - 不要將掃描器保留為日常掃描的高品質預設。