您剛剛掃描了一堆文件（十頁，也許二十頁），產生的 PDF 為 45MB。它需要進入具有 25MB 限制的電子郵件，或進入具有嚴格檔案大小要求的提交入口網站。掃描完成，文件存在，現在您需要將其縮小而不使其無法閱讀。以下是具體的處理方法。
為什麼掃描的 PDF 一開始就這麼大
掃描的 PDF 將每一頁儲存為高解析度照片。與從 Word 文件建立的 PDF（其中文字儲存為高效率字元資料且影像被壓縮）不同，掃描的 PDF 本質上是包裝在 PDF 容器中的一堆影像。在掃描器預設設定下，每個頁面影像可以是幾兆位元組。
大多數掃描器預設為 300 DPI 彩色掃描，適合歸檔重要文檔，但產生的文件比僅在螢幕上閱讀或提交到入口網站的文檔所需的文件大得多。以 300 DPI 色彩掃描的十頁文件很容易達到 30-50MB。以 150 DPI 灰階掃描的相同文件通常為 3-8MB — 可讀、可提交，並且是原始大小的一小部分。
最快的修復：透過壓縮機運轉它
在大多數情況下，從超大的 Scanned PDF 到可提交的最快路徑是基於瀏覽器的壓縮工具。位於 www.wukongpdf.com 的 WukongPDF 的 PDF 壓縮 工具可處理掃描文件 - 上傳文件，選擇中度或高度壓縮，下載結果。
掃描文件的每個壓縮等級的預期結果：
- 低壓縮：大小減少10-30%。文字保持清晰，圖像幾乎不受影響。當品質是優先考慮而尺寸減小是次要的時候，這是很好的選擇。
- 中度壓縮：尺寸減少40-70%。文字仍然可讀，圖像顯示出輕微的軟化，這在正常閱讀尺寸下並不明顯。對於大多數提交來說都是正確的選擇。
- 高壓縮：尺寸減少60-85%。文字仍然清晰，但圖像明顯退化。對於內部文件或草稿來說是可以接受的，但對於要列印或仔細檢查的任何內容來說並不理想。
壓縮後，打開結果並滾動瀏覽，然後提交。檢查每個頁面上的文字是否仍然可讀 - 特別注意帶有小字體、密集表格或手寫元素的頁面，這些頁面最先受到劇烈壓縮的影響。
轉換為灰階以進一步減少
彩色影像資料明顯比灰階資料重。彩色掃描為每個像素儲存三個顏色通道（紅、綠、藍）；灰階掃描儲存一個。對於文字較多的文件（打字的信件、表格、印刷的報告），顏色資訊通常是無關緊要的：文件的灰度看起來與彩色看起來基本相同。
與單獨壓縮彩色版本相比，在壓縮之前或期間將彩色掃描轉換為灰階可以將檔案大小額外減少 50-60%。這對於沒有有意義的彩色內容的文件（列印的頁面、列印的表格、黑白照片）最有效。不要將其用於顏色攜帶資訊的文檔 - 醫學成像、具有顏色編碼元素的工程圖或讀者需要區分顏色的任何文件。
如果可以重新掃描：先調整設定
如果原始文件仍然可以存取並且掃描剛剛完成，那麼值得花兩分鐘調整掃描器設定並重新掃描，而不是在事後嘗試壓縮超大文件。結果將比高度壓縮的高解析度掃描更小、更乾淨。
- 僅用於螢幕： 以 150 DPI 灰階掃描。在任何螢幕上均可讀取，檔案很小。
- 對於可列印的文件：以 200-300 DPI 灰階掃描。良好的列印質量，沒有色彩開銷。
- 出於存檔目的：以 300 DPI 顏色掃描，並將全解析度存檔副本與壓縮共用副本分開。
還有一個值得採取的步驟：使其可搜尋
當您開啟檔案並正在處理它時，請考慮對其執行 OCR 以使文字可搜尋。也可以搜尋的壓縮掃描 PDF 比較小的檔案更有用。您可以在其中搜尋特定文本，從中複製文本，它將按內容而不是僅按檔案名稱顯示在檔案系統搜尋中。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 OCR 工具可以處理此問題 - 這是與壓縮不同的步驟，但需要相同的時間並永久提高文件的可用性。