PDF 中段落之間的額外空白幾乎總是從來源文件中繼承而來。匯出至 PDF 會準確保留段落間距設定 - 它不會自行新增或刪除間距。因此，修復幾乎總是在原始程式碼中，而不是在 PDF 本身中。
來源文件中的段落間距設定
Word 和 Google Docs 都有段落間距設定 - 每個段落之前和之後新增的空格，與段落內的行間距分開。現代 Word 範本通常預設在每個段落後留有 8 磅或 10 磅的空間。當多個段落堆疊在一起時，這在視覺上變得很重要，並且在 PDF 中，它可能看起來像各部分之間有很大的間隙。
在Word中：選取文字或所有文字（Ctrl+A），前往「開始」→「段落設定」（「段落」群組右下角的小箭頭），然後選取「後間距」選項。價值。如果您不希望段落之間有空格，請將其設為 0pt，或將其減小到較小的值（例如 4pt）以實現微妙的分隔。在 Google 文件中：格式 → 線條和線條段落間距 → 新增/刪除段落後的空格。
雙段落標記而非單
意外額外空格的常見來源：原始文件使用雙段落標記（在段落之間按 Enter 兩次），而不是透過段落樣式套用間距的單段落標記。每個 Enter 都會建立一個新段落，如果每個段落後面都有空格，則兩次 Enter 會建立雙倍的間距。
在 Word 中開啟格式標記 (Ctrl+Shift+8)，將段落標記視為可見的 ¶ 符號。如果您在段落之間看到 ¶¶，則有一個雙 Enter。尋找並用單一段落標記 (^p) 取代雙段落標記（Word 的「尋找和取代」中的 ^p^p），然後透過樣式設定設定適當的段落間距而不是空白行。
套用於標題的樣式級間距
Word 中的標題樣式通常在數值之前有較大的空格 — 標題 1 可能在前面有 24pt，在後面有 12pt。如果文檔有多個標題，累積的間距會創建一個鬆散、通風的文檔，該文檔在草稿中可能看起來不錯，但在 PDF 中卻顯得間隙很大。
透過樣式調整標題間距：以滑鼠右鍵按一下標題→修改樣式→格式→段落→調整前後間距值。對樣式所做的變更會立即套用於整個文件中該層級的所有標題，而不需要對每個標題進行手動調整。
當PDF本身出現問題時
如果您從其他人收到 PDF 並且間距錯誤，但您沒有來源文檔，則選項會受到限制。 PDF Editor 可以添加或刪除文本，但是在沒有源文檔的情況下更改 PDF 中的段落間距並不是一個乾淨的操作 - 您將覆蓋更正而不是修復基礎間距值。
對於您擁有的 PDF 並需要以更正的間距重新分佈、轉換為 Word、修復那裡的間距，然後重新匯出到 PDF 是最可靠的路徑。轉換並不完美，但間距修復將在大多數文件中順利完成。
對齊文字和光學空間
有時，由於合理的文字與某些段落分隔模式相結合，間距看起來比實際的要大。合理段落的最後一行很短（段落分隔符號之前的一兩個字），後面跟著下一段的第一行，會產生一種視覺間隙，感覺比實際以磅為單位測量的間隙要大。
這是一種光學效應，而不是格式錯誤。解決方案包括透過修改邊距來調整行長度，使用不太激進的對齊方式（左對齊文字完全避免最後一行短的問題），或編輯段落分隔符號以避免在段落末尾留下非常短的行。