無法上傳的 PDF 是那些似乎沒有明顯原因的問題之一。該文件存在，可以正常打開，顯然是 PDF - 那麼為什麼上傳不斷失敗？原因通常是可以修復的，大多數與平台損壞無關。以下是如何診斷和解決它。
從檔案大小開始 - 這是最常見的原因
首先，右鍵單擊該文件並檢查其大小。每個上傳系統都有一個限制，超過這個限制是 PDF 上傳失敗的最常見原因。這個限制通常不會清楚地顯示在上傳介面上——您可能只有在失敗後才發現。
政府入口網站的上傳上限通常為 2-5MB。職位申請系統通常限制為 5-10MB。學術提交平台差異很大。如果檔案超出限制，請先壓縮 - www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF Compression 工具可將大多數文件減少 50-70%，且品質沒有明顯變化。壓縮後，驗證新的大小並再次嘗試上傳。
密碼保護阻止許多上傳系統
上傳系統通常會在上傳過程中驗證 PDF 檔案 - 檢查結構、讀取元資料、驗證頁數。加密或受密碼保護的 PDF 會阻止此驗證，因為系統無法讀取文件內容。上傳失敗，沒有有用的錯誤訊息解釋原因。
如果 PDF 需要密碼才能打開，或設定了權限限制，請在上傳前取消保護。使用 Unlock PDF 工具移除密碼，然後重新上傳未受保護的版本。您可以隨時保留受保護的版本作為記錄 - 只需提交開啟的版本即可。
PDF 版本可能不相容
PDF 经历了多个版本 - 1.4、1.6、1.7，现在是 PDF 2.0。較舊的上傳系統是為了針對早期版本進行驗證而建構的，並且可能會拒絕使用更高版本號的最新軟體所建立的 PDF。从最新版本的 Word 或 Acrobat 导出的 PDF 在十年前构建的政府门户网站上可能会失败。
修復方法：以較低的兼容性設定重新匯出文件。在 Word 的 PDF 匯出對話方塊中，尋找相容性選項並選擇「Acrobat 5.0 及更高版本 (PDF 1.4)」或類似的。在 Adobe Acrobat 中，檔案 >另存為> PDF 並從相容性下拉清單中選擇較低版本。較低版本的 PDF 更容易被較舊的驗證系統所接受。
檔案結構可能已損壞
PDF 可以在檢視器中正確打開，但仍有導致上傳驗證失敗的結構問題。當 PDF 被多次編輯、由非標準軟體產生或在下載或傳輸過程中部分損壞時，就會發生這種情況。觀者寬容，無論如何都打開；上傳系統的驗證器更加嚴格。
可以嘗試兩個修復方法：首先，在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 並使用「檔案」>「檔案」>「檔案」。另存為建立乾淨的副本 - Acrobat 在另存為期間重寫檔案結構，通常可以解決次要的結構問題。如果這不起作用，請使用作業系統的內建 PDF 印表機將 PDF 列印為新的 PDF。這會扁平化所有內容並產生一個乾淨的、新生成的文件，該文件可以通過大多數驗證器。
該文件實際上可能不是 PDF
名為 document.pdf 的檔案不一定是有效的 PDF。某些應用程式以自己的格式儲存文件，擴展名為 .pdf。有些下載的擴展名是錯誤的。某些電子郵件用戶端錯誤地重新命名了附件。該文件在某些檢視器中開啟（這是寬容的），但未通過嚴格的上傳驗證。
驗證：專門在 Adobe Reader 中開啟檔案。如果 Reader 出現錯誤或無法顯示，則表示該檔案不是有效的 PDF，儘管有副檔名。從來源文件產生新的 PDF 並使用它。
瀏覽器擴充和連線問題
有時問題根本不在於文件，而在於瀏覽器環境。廣告攔截器、隱私擴充和安全性外掛有時會幹擾文件上傳機制。連線不穩定可能會導致大檔案上傳中途逾時。
快速檢查需要兩分鐘：嘗試不同的瀏覽器，暫時禁用瀏覽器擴展，如果可能的話從 WiFi 切換到有線連接，並嘗試上傳一個小測試文件以確認上傳機製本身正在工作。如果小檔案上傳正常，但大檔案上傳失敗，則問題出在檔案大小。如果沒有上傳任何內容，則問題出在瀏覽器或連線。
最快的解路徑
檢查檔案大小並根據需要進行壓縮。刪除所有密碼保護。嘗試不同的瀏覽器。如果仍然失敗，請以 PDF 1.4 相容性從來源文件重新匯出新的 PDF。新產生的、未受保護的、大小合理的 PDF 幾乎可以通過所有上傳系統。以最少的努力解決大多數情況的一個步驟是返回來源並產生乾淨的匯出，而不是嘗試修復有問題的檔案。