無法列印的 PDF 令人沮喪 - 尤其是當它打開並在螢幕上完美顯示時。問題幾乎從來不是印表機本身,也很少是文件的根本問題。大多數 PDF 列印失敗都有特定的、可修復的原因。系統地解決這些問題比隨機排除故障更快地找到解決方案。

先檢查基礎
在研究 PDF 或檢視器之前,透過簡單的測試排除印表機問題:列印其他內容 — 網頁、Word 文件、印表機選單中的測試頁。如果其他內容列印正常,則印表機正在工作,且問題特定於 PDF。如果沒有列印任何內容,則問題出在印表機或其連線上,而不是 PDF。
請同時檢查列印佇列(Windows:設定 > 藍牙和裝置 > 印表機和掃描器 > 選擇印表機 > 開啟列印佇列)。先前失敗的列印導致的卡住作業可能會阻止所有後續作業。清除所有卡住的作業並重試。
嘗試修復 PDF
無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。
PDF 可能有列印限制
PDF 權限設定可以特別停用列印。如果文件建立者套用了限製列印的權限密碼,「列印」選項可能會呈現灰色,或者列印作業可能會默默失敗。在 Adobe Reader 中,選取檔案 >屬性>安全性標籤 — 如果選擇“列印”顯示為“不允許”,則該文件有列印限制。
如果您需要列印您有權使用的文檔,請嘗試在不同的 PDF 檢視器中開啟它 - 有些檢視器不會強制執行權限限制。或者,如果您擁有該文檔,請使用 Unlock PDF 工具取消列印限制,然後列印不受限制的版本。
嘗試從不同的應用程式進行列印
如果 PDF 無法從某個應用程式列印,請嘗試使用其他檢視器,然後再假設該檔案有問題。在 Chrome 中開啟相同的 PDF,然後從那裡列印。如果它從 Chrome 列印,但無法從 Adobe Reader 列印,則問題出在 Reader 的配置上,而不是檔案上。嘗試重新安裝或修復 Adobe Reader,或僅使用有效的檢視器。
相反,如果 Chrome 的內建檢視器在複雜的 PDF 上失敗,請嘗試 Adobe Reader — Reader 可以對具有複雜圖形、透明度或自訂字體的 PDF 進行更複雜的渲染。瀏覽器檢視器有時無法處理技術要求較高的 PDF,而專用應用程式可以毫無問題地處理這些檔案。
使用「列印為影像」對於複雜的 PDFs
一些具有複雜透明度效果、不尋常的字體編碼或分層內容的 PDF 無法透過正常渲染路徑列印 - 印表機接收到它無法解釋的資料。 Adobe Reader 的「列印為影像」選項可透過在將 PDF 傳送到印表機之前將其光柵化為點陣圖影像來繞過此問題。
在 Adobe Reader 的列印對話方塊中,按一下「進階」並選取「列印為影像」。將解析度設為 300 DPI 以獲得良好的列印品質。這通常可以解決正確顯示但無法透過正常通道列印的 PDF 的列印故障。代價是列印速度稍慢,假脫機文件可能更大。
PDF 可能有結構性損壞
PDF 可以正確開啟和顯示,但仍有導致列印失敗的內部結構問題。印表機和列印驅動程式比螢幕檢視器更嚴格 - 檢視器透過解決內部錯誤而呈現的檔案可能會被列印渲染路徑拒絕。
要嘗試的兩個修復方法:首先,在 Acrobat 中開啟 PDF 並使用「檔案」>「檔案」>「檔案」。另存為建立新的副本 - 這會重寫檔案結構並且通常可以解決輕微的損壞。其次,將 PDF 列印到新的 PDF(檔案 > 列印 > 另存為 PDF)以建立乾淨、新渲染的副本,然後將該新檔案列印到實體印表機。這種兩步驟方法繞過了導致失敗的任何結構性問題。
過時或損壞的印表機驅動程式
即使其他文件類型列印正常,過時或損壞的印表機驅動程式也可能導致 PDF 列印失敗。 PDF 使用列印系統的功能(色彩設定檔、PostScript 渲染、透明度拼合),而較簡單的文件則不會使用這些功能,因此與 Word 文件或網頁相比,PDF 更容易出現驅動程式問題。
從印表機製造商的網站下載最新的驅動程序,完全卸載舊驅動程序,然後安裝新版本。這可以解決與驅動程式相關的故障,如果其他故障排除步驟不起作用,則值得執行此操作。
最快的診斷路徑
首先列印其他內容以確認印表機是否正常運作→檢查「檔案」>「屬性>列印限制的安全性→嘗試從不同的檢視器進行列印→在Adobe Reader中啟用「列印為影像」→使用「檔案」>「儲存新副本」儲存為並重試 → 更新印表機驅動程式。大多數 1111111 月使用「檔案」>「儲存新副本」儲存為並重試 → 更新印表機驅動程式。失敗可透過前三個步驟之一解決。
嘗試修復 PDF
無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。
