在共用或公共電腦上處理 PDF 會帶來個人裝置上不存在的風險。圖書館計算機會記住您的下載。飯店商務中心機器保存您的瀏覽記錄。共享辦公空間終端可能有鍵盤記錄軟體。即使是藉來進行快速編輯的同事的計算機，也會將您的文件暴露給他們的系統，並可能暴露給隨後使用它的任何其他人。
基於瀏覽器的 PDF 工具特別適合共享電腦場景，因為它們不會留下本地足跡。無需安裝軟體、事後無需刪除檔案、無需清除應用程式快取。但這種安全性完全取決於正確使用工具以及每次會話後遵循特定的清理步驟。一個疏忽的步驟可能會讓坐在該機器前的下一個人存取敏感文件。
波奈蒙研究所 (Ponemon Institute) 2024 年的一項調查發現，17% 的員工在上一年至少從共享或公共計算機訪問過一次工作文檔，其中 41% 的員工隨後沒有採取任何措施刪除其文件（波奈蒙研究所，“工作場所數據安全習慣調查”，2024 年）。這種行為很常見。預防措施則不然。
為什麼共享電腦是一個風險較高的環境
共享電腦會累積每個接觸它的使用者的痕跡。下載的檔案儲存到共用下載資料夾。瀏覽器歷史記錄每個造訪過的 URL。 Cookie 和快取資料保存會話資訊。表單自動填入捕獲姓名、地址，有時還會捕獲付款詳細資訊。列印假脫機程式保留列印文件的副本。每一條痕跡都是 PDF 及其內容的潛在暴露點。
當您無法驗證電腦的安全狀態時，風險就會加劇。公共電腦可能正在執行具有已知漏洞的過時瀏覽器。它可能有以前的用戶安裝的惡意瀏覽器擴充功能。它可能具有場地本身不知道的螢幕擷取或按鍵記錄軟體。您無法像檢查自己的設備那樣審核公共電腦。最安全的假設是您在共享電腦上所做的一切都可能對其他人可見。
基於瀏覽器的 PDF 工具可以減輕但不能消除這些風險。該工具本身不會在本機安裝軟體或儲存文件，但您的瀏覽器仍會將處理後的 PDF 下載到本機「下載」資料夾。您的瀏覽器仍會在其記錄中記錄該工具的 URL。作業系統仍然將資料緩存在臨時目錄中。使用基於瀏覽器的工具比在公共電腦上安裝軟體更安全，但如果不採取額外的預防措施，它並不是自動安全的。
步驟：在共享電腦上安全處理 PDF
從私密瀏覽視窗開始。每個主要瀏覽器都提供此功能：Chrome 稱之為 Incognito，Firefox 稱之為 Private Window，Edge 稱之為 InPrivate。私有視窗將您的會話與瀏覽器的正常記錄、cookie 和快取隔離。當您關閉私有視窗時，瀏覽器會丟棄該會話中的所有內容。這一步驟消除了共享電腦本來會保留的大部分資料追蹤。
在私人視窗中開啟您的 PDF 工具。 WukongPDF 和類似的基於瀏覽器的工具通常在隱私瀏覽模式下運作，因為它們不依賴持久性 cookie 或本地儲存來實現核心功能。上傳您的文件，對其進行處理，然後下載結果。下載仍將保存到電腦的下載資料夾中，這是您接下來需要解決的問題。
下載後，從下載資料夾中刪除原始檔案和處理後的檔案。不要只是將它們移至回收站或垃圾桶。在 Windows 上，使用 Shift+Delete 永久刪除。在 Mac 上，使用 Option+Command+Delete。之後清空回收站或垃圾箱。下一個坐在機器前的人必須無法恢復該檔案。
高敏感文件的額外預防措施
對於包含財務資料、個人識別資訊、商業機密或法律特權內容的文檔，上述隱私權瀏覽和文件刪除步驟是最低限度的，而不是全套預防措施。為暴露會造成真正傷害的文件添加這些層。
首先，如果該工具支援雲端儲存集成，請完全避免下載文件。直接從雲端儲存處理文件並直接儲存結果。該檔案永遠不會觸及共享電腦的本機儲存。這是可用的最有效的安全措施，因為它完全消除了主要暴露向量。
其次，在離開電腦之前，清除瀏覽器的 DNS 快取並關閉所有瀏覽器窗口，而不僅僅是專用瀏覽器窗口。第三，如果文件受密碼保護，請在共用電腦上處理後變更密碼。密碼可能已被鍵盤記錄程式捕獲。 WukongPDF 的PDF 安全 功能（包括密碼保護和加密）為必須在共用環境中處理的文件增加了一層防禦。
在共享電腦上不要做什麼
不要在瀏覽器中儲存密碼。當您登入 PDF 工具或雲端儲存帳戶後瀏覽器提示您儲存密碼時，請拒絕。如果您不使用隱私模式，則已儲存的密碼將在您的隱私瀏覽工作階段之外持續存在，並且在某些系統上，甚至隱私模式密碼保存行為也會有所不同。假設您在共用電腦上輸入的任何密碼都可能被洩露，並稍後從受信任的裝置變更它。
請勿在文件開啟的情況下讓電腦無人看管。快速前往印表機或洗手間就足以讓某人截圖、列印或轉發您的文件。在離開之前關閉瀏覽器標籤或鎖定螢幕。在您可能無法鎖定螢幕的公共電腦上，請完全關閉選項卡並在返回時重新開啟它。
請勿使用公共電腦執行涉及付款資訊、社會安全號碼或醫療記錄的 PDF 任務。這些類別的資料的風險計算是不同的。在不受信任的機器上採取任何預防措施都無法保證資料的安全，如果資料暴露，就會造成持久的損害。等到您使用受信任的设备。延遲是值得的。
會議結束後：清理
徹底的清理例行程序只需不到兩分鐘，即可覆蓋大多數使用者留下的痕跡。刪除下載的檔案並清空回收站或垃圾桶。關閉所有瀏覽器窗口，無論是私人窗口還是普通窗口。如果您必須使用普通瀏覽器窗口，請手動清除會話期間的瀏覽記錄、下載記錄和快取。登出您登入的任何帳戶，包括 PDF 工具和任何雲端儲存服務。
我們的目標不是讓計算機變乾淨。擁有取證工具的頑固對手仍然可以恢復已刪除檔案的碎片。目的是防止機器的下一個臨時使用者偶然發現「下載」資料夾或瀏覽器歷史記錄中的文件。兩分鐘的清理例行程序可以針對最常見和最可能的威脅來實現這一目標：坐在您後面的人。