壓縮 PDF 和調整 PDF 大小不是一回事，儘管兩者都會產生較小的檔案。壓縮透過尋找和消除資料中的冗餘、對影像應用更聰明的編碼、刪除未使用的物件以及優化檔案結構來減少檔案大小。調整大小會變更頁面的實體尺寸，使頁面變大或變小（以英吋或毫米為單位）。這些術語描述了具有不同目的的不同操作，但它們經常被混淆。
壓縮使檔案更輕。調整大小可以使頁面變大或變小。他們做完全不同的事。
了解PDF壓縮和調整大小之間的區別，以及減少PDF大小的相關概念，有助於您選擇適合您目標的操作。 WukongPDF 的壓縮工具可以減少檔案大小。頁面尺寸變更是單獨的裁剪或調整大小操作。
PDF 壓縮對文件的實際作用
壓縮的目標是文件內的數據，而不改變頁面在正常縮放下列印或查看時的外觀。它將嵌入影像從 300 DPI 縮小到 150 DPI，從而將影像資料大小減少約 75%，同時保持可接受的螢幕品質。它將更有效的壓縮演算法應用於影像流，以 JPEG 或 JBIG2 編碼替換未壓縮或輕度壓縮的資料。它可以刪除文件建立和編輯歷史記錄期間累積的重複物件、未使用的資源和元資料膨脹。
壓縮也優化了 PDF 的內部文件結構。它會刪除在編輯過程中建立然後孤立的未使用的物件。它合併重複的字體數據，其中在合併操作期間從不同的來源檔案多次嵌入相同的字體。它將文件線性化以加快網頁查看速度。這些結構優化可以減小檔案大小，而不會影響可見內容的單一像素。壓縮的 PDF 在正常查看尺寸下看起來與原始文件相同，但文件小 40-80%。
調整大小對頁面尺寸的影響
調整大小會變更每個頁面的實體尺寸。將 8.5 x 11 英吋的 Letter 尺寸頁面調整為 8.27 x 11.69 英吋的 A4 尺寸，縱橫比會略有變化。如果新尺寸在任何維度上較小，則邊緣附近的內容可能會被切除。如果調整大小不保留縱橫比，內容可能會顯得拉伸。調整大小會影響文件的列印方式以及在不同縱橫比的螢幕上的顯示方式。
調整大小不會以可預測的方式直接影響檔案大小。縮小頁面並不一定會減少檔案大小，因為這些頁面上的內容（文字、圖像、向量圖形）保持不變。事實上，如果該工具以更高的有效解析度重新呈現頁面內容，則調整大小可能會增加檔案大小。調整大小和壓縮是獨立的操作，恰好共享一些工具接口，這就是混亂的根源。
何時需要壓縮與何時需要調整大小
當檔案太大而無法有效地透過電子郵件發送、上傳或儲存且頁面尺寸正確時，壓縮就是解決方案。該文件的紙張尺寸正確。它的重量太大了。壓縮可以縮小檔案大小，同時保留頁面尺寸。
當頁面尺寸不適合預期輸出時，調整大小就是答案。為寬螢幕投影機設計的簡報匯出為 13.33 x 7.5 吋頁面，需採用 Letter 尺寸列印。對於美國收件人，設計為 A4 的文件需要調整為 Letter 大小。文件大小可能沒問題。頁面尺寸是問題所在。調整大小可修復尺寸。壓縮則不然。
| 操作 | 變化內容 | 它沒有改變 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| 壓縮 | 文件大小（MB） | 頁面尺寸、正常縮放時的視覺質量 | 電子郵件附件限制、上傳上限、存儲 |
| 調整大小 | 頁面尺寸（英吋/毫米） | 檔案大小（可能會意外增加或減少） | 在不同紙張尺寸上列印，寬高比校正 |
| 下取樣（壓縮的子集） | PDF 內的影像分辨率 | 頁面尺寸、文字質量 | 減少高解析度影像的檔案大小 |
| 裁剪（調整大小的子集） | 可見頁面區域 | 裁切框外的隱藏內容仍在文件中 | 去除邊距、修剪邊緣 |
每個操作的真實範例
壓縮範例：需要將 45 MB 的掃描合約透過電子郵件傳送給伺服器拒絕超過 10 MB 附件的用戶端。頁面尺寸正確為 Letter。該文件很重，因為掃描器以 600 DPI 捕獲。運行壓縮並將影像下取樣至 150 DPI 可將檔案減少至 8 MB。頁面仍然是 Letter 大小。文字仍然可讀。電子郵件通過。
調整大小範例：PowerPoint 匯出產生的頁面尺寸為 13.33 x 7.5 英寸，因為簡報是為寬螢幕顯示而設計的。該文件需要列印在信紙上以作為實體講義。將頁面大小調整為 8.5 x 11 英吋會在頂部和底部添加空白，因為縱橫比不匹配，但列印輸出適合紙張。文件大小幾乎沒有變化。頁面尺寸是需要修復的。
兩個術語之間的混淆
這種混亂源自於使用調整大小來表示壓縮的軟體介面。帶有標有“調整 PDF 大小”按鈕的工具會打開一個對話框，提供品質設定和檔案大小目標，實際上是在壓縮，而不是調整大小。該標籤是錯誤的，但它已經變得足夠普遍，用戶已經學會在 PDF 工具上下文中將調整大小解釋為壓縮。
當您需要較小的檔案大小時，請尋找提供壓縮、最佳化或減少大小的工具。當您需要不同的頁面尺寸時，請尋找提供調整大小、裁剪或頁面設定的工具。為正確的工作選擇正確的工具首先要使用正確的字詞進行正確的操作。
以正確的順序組合兩個操作
當文件需要這兩種操作時，首先調整大小，然後壓縮。當工具以新尺寸重新呈現內容時，調整大小可能會在檔案中新增臨時資料。調整大小後進行壓縮會清理臨時資料並優化最終檔案。顛倒順序，先壓縮然後調整大小，可能會抵消一些壓縮優勢，因為調整大小操作可以重新擴展壓縮的圖像資料。
每次操作後檢查輸出的檔案大小和頁面尺寸。將頁面從 A3 縮小到 A4 但檔案大小增加兩倍的調整大小表明該工具以不必要的高解析度重新渲染圖像。壓縮過程解決了這個問題。這兩個操作按正確的順序一起使用，可以產生具有正確頁面尺寸和可管理檔案大小的 PDF。