如何計算多個 PDF 檔案的總字數或頁數

找出一個 PDF 有多少頁是一件很簡單的事。檢視器顯示頁數。找出一個資料夾中的 50 個 PDF 有多少頁，或者所有這些 PDF 總共有多少個單詞，這些都不是。手動開啟每個文件、記下計數並對數字求和所花費的時間比創建 PDF 的實際工作時間要長。

手動計算文件數量是計算機的發明目的。然而大多數 PDF 工具不提供多文件計數。

計算多個 PDF Batch 文件中的字數和頁數需要支援批次統計的工具，或從每個文件中提取資訊並求和的腳本。 WukongPDF 的PDF 頁面工具可以幫助進行單一文件統計，以下的方法可以處理多文件聚合。

使用 PDF 工具中的內建批次統計

Adobe Acrobat Pro 不包含批次頁面或字數統計功能。一些第三方 PDF 管理工具可以。 PDF Architect 和 Nitro Pro 包含批次模組，可以報告選定文件集的頁數。輸出通常是一個 CSV 文件，列出每個文件名稱及其頁數，總計位於底部。

基於瀏覽器的 PDF 工具通常不提供多文件統計信息，因為無狀態請求模型不會保留文件上傳過程中的信息。每個文件都是一個單獨的會話。聚合統計資訊需要跨多個檔案的持久性會話，這在桌面和基於伺服器的工具中更為常見。

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Windows 檔案總管和 macOS Finder 在文件元資料列中顯示 PDF 頁數。啟用文件資源管理器的詳細資訊檢視中的頁面列，每個 PDF 的頁數將顯示在清單中。選擇所有文件，狀態列可能會顯示總和，具體取決於作業系統版本和配置。

文件資源管理器的頁數讀取速度很快，因為它讀取每個 PDF 中的一個小的元資料字段，而不是打開整個文件。對於包含數百個 PDF 的資料夾，頁面計數只需幾秒鐘即可填充。但是，文件資源管理器不提供字數統計，對於具有非標準內部結構（其中元資料與實際頁數不一致）的 PDF，其頁數讀數可能不準確。

使用 PyPDF2 或 pdfplumber 等 PDF 庫的 Python 可以從資料夾中的每個 PDF 中提取頁數和字數並對它們進行求和。該腳本打開每個 PDF，從文檔元資料中讀取頁數，從每個頁面中提取文本，計算字數並累積總數。輸出是整個資料夾的總頁數和字數。

該腳本可以處理任意數量的檔案。包含 500 個 PDF 的資料夾只需幾分鐘即可處理完畢，具體取決於檔案大小和文字擷取的速度。該腳本會產生一致的結果，因為它對每個檔案應用相同的計數邏輯。手動計數會因疲勞和分心而產生偏差。腳本化計數是可重複且可審計的。

方法	速度	準確度	提供字數統計？
文件資源管理器元數據	秒數	中等（僅限元數據）	不
批次PDF工具	分分鐘	高的	一些工具
Python腳本	分鐘（取決於文件數量）	高（提取實際文字）	是的
手動打開和計數	時間	低（疲勞）	是的，手動

掃描的 PDF 包含圖像，而不是文字。基於文字擷取的字數統計對於掃描文件傳回零字，因為沒有要擷取的文字。若要將掃描的 PDF 包含在字數統計中，請先將其執行 OCR 以建立文字圖層。然後，字數統計腳本會對 OCR 文字進行計數。 OCR 字數是近似值，因為 OCR 會引入辨識錯誤。

對於同時包含數位 PDF 和掃描 PDF 的混合資料夾，腳本應報告單獨的總計：帶有本機文字的數位 PDF 中的單字，以及 OCR 後掃描 PDF 中的單字。在不區分來源的情況下將它們合併為一個總數會誇大掃描文件字數統計的準確性，並掩蓋了總數的某些部分是 OCR 估計的而不是精確的事實。

除了總字數之外，提取每個 PDF 中每個部分的字數還可以提供用於編輯、翻譯或計費的精細資料。使用 PDF 書籤或標題檢測來分段文字併計算每個分段的字數的腳本會產生詳細的報告。輸出中的每一行顯示檔案名稱、部分名稱以及該部分的字數。

部分級別計數對於將不同部分分配給不同翻譯人員的翻譯項目很有價值。專案經理使用這些計數來均勻分配工作並估計完成時間。相同的計數支援按部分計費，其中定價因內容複雜性而異。總字數告訴您項目的大小。節級字數統計告訴您如何劃分它。

按頁或按字計費的自由工作者和機構使用大量計數來產生發票。產生檔案名稱、頁數和字數的 CSV 的腳本可提供可計費的報表。客戶可以獨立驗證計數。該報告以數據支持發票。

項目估算也受益於批次計數。按字數定價的翻譯項目需要所有文件的準確來源字數統計。按頁定價的列印項目需要總頁數。在報價之前執行計數可確保報價基於實際文件量而不是估計值。計算所花費的時間可以透過準確的定價得到回報。

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