在檢視器中開啟 PDF 表單。這些欄位以藍色突出顯示。您可以單擊它們。你可以打字。您可以選擇複選框和下拉選項。這是一個活動的 PDF 表單，是一個包含即時互動欄位的文件。開啟另一個看起來像表單但沒有突出顯示的欄位的 PDF。您無法單擊或鍵入。此表格是表格的靜態圖像，是設計用於列印和手動填寫的文件圖片。動態和靜態 PDF 表單之間的差異就是軟體和紙張之間的差異。 PDF 表單 的差異決定了文件的使用方式、資料的收集方式以及表單如何融入數位工作流程。
是什麼讓 PDF 表單變得活躍
活動 PDF 表單包含嵌入文件中的表單欄位物件。這些物件與頁面內容是分開的。它們包括文字欄位、複選框、單選按鈕、下拉清單、列錶框和簽名欄位。每個欄位都有定義其外觀、行為和資料處理的屬性。這些欄位是使用 PDF 表單編輯器建立的，是 PDF 文件結構的一部分。
當使用者在 PDF 檢視器中開啟活動表單時，檢視器會偵測表單欄位並使用視覺指示器（通常是彩色突出顯示）顯示它們。用戶可以與字段進行互動。輸入的資料儲存在 PDF 檔案本身中。填寫的表格可以保存、透過電子郵件或提交到伺服器。 可填寫 PDF 表單是在 PDF 檢視器中運作的資料收集工具。資料從使用者流入表單欄位。
是什麼讓 PDF 表單成為靜態的
靜態 PDF 表單是沒有互動欄位的表單的視覺化表示。它可能是透過掃描紙本表單、在圖形應用程式中設計表單佈局並匯出為 PDF 而不添加表單欄位或透過展平活動表單使其只讀來建立的。表格包含線條、方框、標籤和說明。它看起來像一個表格。但它沒有交互字段。
靜態表單必須列印並手動填寫，或使用 PDF 註釋工具填寫，該工具將文字方塊放置在表單圖像的頂部。註釋方法不建立表單資料。它將視覺標記放置在頁面上。從靜態表單中提取填寫的資訊需要手動轉錄或 OCR。 互動式 PDF 表格處於活動狀態。靜態形式則不然。
如何建立活動表單
活動 PDF 表單是使用表單編輯器建立的。 Adobe Acrobat Pro 包含一個準備表單工具，可從頭開始建立表單欄位或偵測現有文件中的表單欄位位置。該工具分析文件佈局並根據視覺結構建議欄位佈局。表單設計者查看建議，調整欄位類型和屬性，並儲存活動表單。
Adobe LiveCycle Designer 等專業表單設計軟體提供進階表單設計功能。表單可以包括計算、驗證規則、條件可見性和資料綁定。這些進階表單模糊了 PDF 表單和軟體應用程式之間的界線。 WukongPDF 提供PDF 表單 建立工具，用於從靜態文件建立活動表單。
動態和靜態形式之間的轉換
可以透過展平將活動形式轉換為靜態形式。扁平化將表單欄位合併到頁面內容中，將其轉換為靜態文字和圖形。這些字段不再是互動的。視覺外觀得以保留。扁平化通常在填寫表單後完成，以建立最終的唯讀版本以供分發或存檔。
透過在靜態圖像頂部新增表單字段，可以將靜態表單轉換為活動表單。這是從掃描的紙本文件建立可填寫表格的標準工作流程。掃描器擷取靜態形式影像。表單編輯器在正確的位置新增互動欄位。結果是建立在靜態影像基礎上的活動形式。 可填入 PDF 轉換將表單圖片轉變為功能性資料收集工具。
為您的用例選擇主動和靜態
當您需要以電子方式收集資料時，請選擇活動的 PDF 表單。使用者在電腦或行動裝置上填寫表格。資料儲存在 PDF 中，可以匯出進行處理。活動表單是就業申請、註冊表、調查以及填充資料需要流入資料庫或電子表格的任何文件的正確選擇。
當表單是用於列印的範本時，選擇靜態 PDF 表單。使用者列印表格，手動填寫，然後返回紙本副本。靜態表單適用於面對面交易、無法使用電腦的現場工作以及需要在紙上進行實體簽名的情況。靜態表格是紙本表格的數字形式。它旨在列印，而不是在螢幕上填寫。
了解活動 PDF 表單和靜態 PDF 表單之間的差異有助於為每個資料收集場景選擇正確的工具。活動表單支援數位工作流程。靜態表單服務於基於列印的流程。兩者在綜合文件策略中都佔有一席之地。
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