螢幕上將開啟 PDF。文字清脆。佈局很完美。每個字都看得見。您按 Ctrl-F 並輸入一個您可以在頁面上清楚看到的單字。沒有結果。搜尋功能報告零匹配。 PDF 包含人眼可見但搜尋功能不可見的文字。了解為什麼有些 PDF 即使完美顯示文字也無法搜索，這揭示了人類和電腦閱讀文件的方式之間的差異。 PDF 可搜尋 狀態並不取決於文字是否可見，而是取決於文本在文件中的儲存方式。
可見文字和可搜尋文字之間的區別
可見文字是您在螢幕上看到的內容。它可以以兩種形式存在於 PDF 中。它可以作為文字字元儲存在 PDF 內容流中，每個字元都由映射到字體字形的代碼表示。該文本是可搜尋的。搜尋功能讀取字元代碼並將其與搜尋字詞進行匹配。它還可以作為頁面圖像中的像素存儲，根本沒有字元代碼。該文字不可搜尋。搜尋功能只能看到圖像。
掃描的 PDF 是可見但不可搜尋的文本的最常見範例。每一頁都是原始文件的照片。文字出現在照片中，但 PDF 不包含文字資料。搜尋功能沒有什麼可搜尋的。在掃描件上執行 OCR 會將基於像素的文字轉換為字元代碼，使其可搜尋。 OCR PDF 流程新增了支援搜尋功能的文字層。
字體編碼如何阻止搜尋
從數位來源建立的 PDF 包含文字字元。每個字元都儲存為代碼。該程式碼映射到字體中的字形。當編碼是標準的，例如ASCII或Unicode時，搜尋功能可以直接匹配代碼。當編碼是自訂時，字元代碼是字體設計者指定的任意值。代碼 65 在 ASCII 中表示 A，在自訂編碼字體中可能表示完全不同的字元。
PDF 檢視器必須解析編碼以確定每個代碼代表什麼字元。如果編碼資訊遺失或不正確，搜尋功能將無法將代碼對應到字元。文字在螢幕上正確顯示，因為檢視者仍然可以繪製正確的字形，但底層字元代碼與預期值不符。搜尋字母 A 失敗，因為此 PDF 中的 A 代碼不是搜尋功能所期望的代碼。 PDF 字體編碼決定了可搜尋性。
儲存為輪廓或路徑的文本
一些 PDF 建立工作流程將文字轉換為輪廓，也稱為路徑或曲線。這在設計應用程式中很常見，其中文字被轉換為向量圖形以進行精確的視覺控制。文字看起來與原始字體一模一樣，但它不再是文字。它是描繪每個角色輪廓的貝塞爾曲線的集合。
無法搜尋輪廓文本，因為沒有可搜尋的字元代碼。搜尋功能看到的是繪圖，而不是文字。完全由輪廓文字創建的 PDF 視覺上完美，但功能上無法搜尋。使其可搜尋的唯一方法是對 PDF 運行 OCR，將輪廓文字視為掃描影像。 PDF 格式 將文字嵌入為字元和轉換為輪廓之間的選擇會對可搜尋性產生永久性影響。
ToUnicode 表格損壞或遺失
PDF 中的每個字型都可以包含一個 ToUnicode 表，也就是從字型自訂字元代碼到標準 Unicode 值的對應。 ToUnicode 表支援在使用自訂編碼的字型中進行搜尋。當搜尋函數遇到字元代碼時，它會在ToUnicode表中尋找該代碼以找到對應的Unicode字元。它搜尋 Unicode 值。
如果 ToUnicode 表遺失或損壞，自訂編碼文字將變得無法搜尋。字元顯示正確，但無法對應到 Unicode。這是由舊軟體或無法正確產生 ToUnicode 表的轉換工具所建立的 PDF 中的常見問題。 PDF 可搜尋 狀態取決於這些表格的存在和準確性。
如何診斷 PDF 不可搜尋的原因
開啟 PDF 並嘗試使用文字選取工具選擇文字。如果根本無法選擇文本，則 PDF 不包含文字資料。它可以是掃描文檔，也可以是所有文字都已轉換為輪廓的文檔。執行 OCR 以新增可搜尋文字圖層。
如果可以選擇文字但搜尋找不到它，請嘗試複製幾個單字並將其貼上到文字編輯器中。如果貼上的文字出現亂碼或包含與可見字符不同的字符，則字體編碼不標準，並且 ToUnicode 表丟失或損壞。文字存在，但編碼阻止搜尋。使用標準字體編碼從原始來源重新建立 PDF，或對現有 PDF 執行 OCR 以建立新的、正確編碼的文字圖層。
完美顯示文字的 PDF 可能由於上述任何原因而無法搜尋。診斷出原因才能找到解決方法。掃描件需要OCR。輪廓文字需要 OCR。編碼問題需要重新建立或 OCR。修復方法取決於原因，但結果是相同的：PDF 既可搜尋又可讀。
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可搜尋性並不是一個奢侈的功能。這是數位文件的基本期望。無法搜尋的PDF只是數位文件的一半。它具有文字的視覺外觀，但缺乏數位資訊的功能本質。
修復通常很簡單。查明原因。應用該解決方案。掃描件需要OCR。輪廓文字需要 OCR。編碼問題需要重新建立。診斷決定治療。結果是 PDF 既實用又可讀。