您已經完成了示範。投影片看起來不錯，內容也很緊湊，現在需要分享。發送原始 PowerPoint 文件是一種選擇，但首先將其轉換為 PDF 通常是更明智的做法。以下是五個原因，以及一種應將其保留為 .pptx 的情況。
1。它在每個設備上看起來都一樣
眾所周知，PowerPoint 簡報在不同裝置和軟體版本之間不一致。在您的筆記型電腦上看起來很完美的幻燈片在其他人的電腦上開啟時可能會出現佈局損壞、字體遺失或文字方塊移位的情況，尤其是當他們使用舊版本的 PowerPoint、Google Slides 或 Keynote 時。
轉換為 PDF 會完全按照您的設計鎖定佈局。每個字型、每個間距選擇、每個影像位置都保留在您放置的位置 - 無論收件者使用什麼裝置或作業系統。您匯出時看到的就是他們打開時看到的。
2。它刪除了演講者註釋和隱藏幻燈片
PowerPoint 文件包含的資訊比幻燈片本身顯示的資訊更多。演講者註釋（通常包含不適合觀眾的談話要點、提醒或上下文）嵌入在文件中。隱藏的幻燈片、草稿內容和修訂歷史記錄也可能存在。
當您轉換為 PDF 並選擇僅匯出投影片時，這些都不會出現。收件人會得到一份乾淨的文檔，僅包含幻燈片內容 - 不會意外洩露本應保密的筆記。這比大多數人意識到的更重要，直到共享文件中出現一些令人尷尬的事情。
3。共享和存檔更容易
PDF 文件是普遍可讀的，無需任何特定軟體。每個作業系統都有一個內建的 PDF 檢視器。手機、平板電腦和筆記型電腦都可以本機開啟 PDF。相較之下，.pptx 檔案需要 PowerPoint 或相容的應用程式 - 雖然大多數人都有可以打開它的工具，但體驗並不總是乾淨的。
出於存檔目的，PDF 也是更穩定的格式。 2010 年儲存為 PDF 的簡報今天開啟方式相同。同一時代的 PowerPoint 文件通常與當前軟體有相容性問題。如果您要記錄簡報（董事會報告、會議演講、客戶提案），PPT 到 PDF 是長期儲存的正確格式。
4。它可以防止意外編輯
傳送 .pptx 檔案意味著收件者可以開啟它、進行更改，並可能轉發修改後的版本。對於內部工作文件來說這很好——這就是格式的用途。但對於客戶提案、最終報告或作為完成作品分發的演示文稿，您可能不希望任何人更改內容。
預設情況下，PDF 是唯讀的。收件人可以查看、列印和分享它，但他們不能無意或有意更改幻燈片上的內容。您的作品將保持原樣，如您所願。
5。檔案大小通常較小
PowerPoint 文件儲存大量僅與編輯相關的資料 - 動畫設定、幻燈片過渡詳細資訊、嵌入字體、編輯歷史記錄等。一旦演示完成，其中大部分內容就無關緊要了。 PDF 匯出消除了編輯開銷，產生的文件通常更小且共享速度更快。
對於圖像較多的演示文稿，大小差異可能會很大。如果產生的 PDF 對於電子郵件來說仍然太大，則透過 PDF 壓縮工具運行它可以進一步降低幻燈片內容的質量，而不會造成明顯的質量損失。
您應該將其保留為 PowerPoint 的一種情況
如果其他人需要演示幻燈片（同事進行相同的演講、隊友從您上次停下的地方繼續），請發送 .pptx。他們需要處於簡報者模式、推進幻燈片，並可能在最後一刻做出更改。 PDF 不支援任何這些。
對於其他一切 - 與客戶共享、演示後分發後續材料、存檔或發送給只需要閱讀幻燈片的任何人 - 首先將其轉換。 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PPT 到 PDF 工具可在幾秒鐘內完成轉換，無需安裝 PowerPoint。