PDF 到達您的 Mac 時帶有編輯限制。您可以打開它並閱讀每一頁。內容是完全可存取的。但編輯工具已停用。您無法修改文字、插入圖像、註釋或填寫表單欄位。文件擁有者套用了限制這些操作的擁有者密碼。在 Mac 上，您可以使用多種選項來刪除所有者密碼限制，從免費的內建解決方法到基於瀏覽器的服務再到專用桌面應用程式。每種方法在便利性、成本和隱私之間都有不同的權衡。
所有者密碼也稱為權限密碼，與加密整個檔案的使用者密碼不同。所有者密碼限制您可以對可以看到的內容執行的操作。使用者密碼根本無法讓您看到內容。此處所述的解鎖方法適用於所有者密碼限制。它們不適用於用戶密碼加密。本指南介紹如何確定您的檔案具有哪種類型的保護以及如何刪除 macOS 上的所有者密碼限制。
Mac 上的解鎖 PDF 選項從內建預覽解決方法到專用 PDF 應用程式。正確的選擇取決於文件敏感度、使用頻率以及解鎖之外是否需要其他 PDF 功能。
在嘗試解鎖之前識別密碼類型
| 特性 | 所有者密碼 | 用戶密碼 |
|---|---|---|
| 你能打開文件嗎？ | 是的。文件正常開啟並顯示所有內容 | 否。顯示任何內容前都會出現密碼提示 |
| 什麼是受限制的？ | 編輯、列印、複製、頁面擷取。內容可見，但操作被阻止 | 一切。整個文件已加密，沒有密碼無法讀取 |
| Mac 工具可以刪除它嗎？ | 是的。從預覽版到專業工具，多種方法可供選擇 | 否。沒有密碼就無法繞過加密 |
| 典型用例 | 文檔所有者希望防止修改分散式文檔 | 文件包含機密信息，必須防止未經授權的訪問 |
使用預覽刪除所有者限制
Apple Preview（每台 Mac 上的內建 PDF 檢視器）無法直接刪除所有者密碼限制。但它可以透過列印到 PDF 功能來解決這些問題。在預覽中開啟受限制的 PDF。由於內容未加密，文件顯示正常。轉到“檔案”，然後按一下“列印”，或按 Command-P。在列印對話方塊中，尋找左下角的 PDF 按鈕。點擊它並選擇另存為 PDF。選擇儲存位置和檔案名稱。產生的 PDF 是根據列印輸出建立的新文件。它不帶有原始限制標誌。
此方法之所以有效，是因為 macOS 列印系統會渲染 PDF 頁面並建立一個新檔案。原始文件的限制不會轉移到列印輸出。代價是表單欄位和超連結等互動元素可能會在列印過程中遺失。對於僅需要編輯文字或提取內容的簡單文檔，這是 Mac 上最快且最易於存取的方法。
在 Mac 上使用基於瀏覽器的解鎖工具
基於瀏覽器的 PDF 解鎖工具在 Mac 上的工作方式與在任何其他平台上的工作方式相同。打開 Safari、Chrome 或 Firefox。導航至 PDF 解鎖工具。上傳受限制的 PDF。該工具在其伺服器上處理文件，從文件元資料中刪除所有者密碼限制標誌。下載不受限制的 PDF。整個過程不到一分鐘。
WukongPDF 解鎖工具透過瀏覽器處理受所有者密碼保護的 PDF。 Mac PDF解鎖工作流程與任何平台上使用的基於瀏覽器的流程相同。上傳、解鎖、下載。 Mac 上的原始受限檔案保持不變。
使用 Adobe Acrobat Pro 進行本地解鎖
Adobe Acrobat Pro for Mac 可以在本機刪除擁有者密碼限制，而無需將檔案上傳至任何伺服器。在 Acrobat 中開啟受限 PDF。轉到“檔案”、“屬性”，然後選擇“安全性”標籤。將“安全方法”下拉清單變更為“無安全”。如果提示輸入所有者密碼，請將其留空並按一下「確定」。 Acrobat 會刪除限制並儲存不受限制的版本。此方法將您的文件完全保留在 Mac 上。
PDF 安全本地方法適用於包含不應傳輸到外部服務的敏感、機密或專有資訊的文件。
選擇正確的解鎖方法
對於偶爾使用非敏感文檔，預覽列印到 PDF 解決方法是免費且即時的。對於常規使用，基於瀏覽器的工具可提供一致的工作流程，而無需安裝其他軟體。對於敏感文檔，Acrobat Pro 會將文件保留在您的裝置上。將方法與文件以及使用頻率相匹配。
使用第三方 Mac PDF 工具
多個第三方 Mac 應用程式專門從事 PDF 編輯，可以刪除所有者密碼限制。 PDF Expert、PDFpen 和類似工具提供安全刪除功能。這些應用程式是付費的，但提供專用的 Mac 原生體驗，以及解鎖之外的附加 PDF 編輯功能。
Mac PDF第三方生態系統提供免費預覽解決方案和專業 Acrobat 解決方案之間的選項。根據您更廣泛的 PDF 工作流程需求進行選擇。
在 Mac 上驗證解鎖成功
解鎖後，在預覽中開啟檔案並測試先前限制的操作。如果編輯被阻止，請嘗試選擇並修改文字。如果列印被阻止，請嘗試列印。驗證確認解鎖方法適用於您的特定文件和限制類型。
Mac 上的解鎖 PDF 驗證與任何平台上的驗證相同。無限製文件的行為應與任何普通 PDF 類似。
使用所有者和用戶密碼處理 PDF
某些 PDF 同時帶有限制操作的擁有者密碼和加密文件的使用者密碼。要在 Mac 上解鎖此類文件，您首先需要用戶密碼才能打開它。開啟後，您可以使用上述任何方法刪除所有者密碼限制。如果您沒有使用者密碼，則任何解鎖方法都不起作用，因為檔案內容已加密且無法存取。
解鎖 PDF兩種密碼類型之間的差異至關重要。在打開之前需要密碼的檔案需要該密碼才能開始刪除任何限制。
在 Mac 上批量解鎖多個 PDF
如果您有多個受限 PDF，批次可以節省時間。使用接受多個文件的基於瀏覽器的解鎖工具，或使用 Mac 上的 Automator 建立將列印到 PDF 方法應用於文件資料夾的工作流程。批次方法使用相同的設定處理所有檔案。
Mac PDF批次解鎖工作流程與大規模應用的單一文件解鎖原理相同。每個文件都以相同的方式處理。時間的節省來自於消除每個文件的設定。
預覽法不能做什麼
預覽列印到 PDF 解決方法會根據列印輸出建立新的 PDF，這表示不會保留表單欄位、超連結和數位簽章等互動元素。如果文件依賴這些元素，請改用基於瀏覽器的工具或 Acrobat Pro。預覽方法適用於僅視覺內容重要的簡單文件。
預覽方法的PDF安全性權衡是用功能損失換取便利性和零成本。選擇保留文件所需內容的方法。